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1、如何提高高职文秘专业学生实践能力摘要:高职文秘专业的学生由于其自身的学习特殊性,就要求要有与其相适应的实践形式,因而我们在实践指导的时候就要将理论知识与实践紧密结合,实行以能力培养为中心的实践指导方式,真正培养适应社会主义市场经济发展需求的文秘专业的相应人才。关键词:教学模式实践重点实践指导文秘专业是一门实践性很强的应用专业,必须通过大量的实践来及时巩固课堂知识,增强学生的动手能力,发掘学生的主动学习精神。在我国现阶段,进入高职文秘专业学习的学生,大都是来自于普通高中,入学前从未接触过初等职业教育,入学后,从接触公共基础
2、课到涉猎专业主干课程,跟随老师的课堂教学,亦步亦趋,直到三年级才开始进入实习,如此冗长的学习时间与实习实践相隔,客观上产生了两个极端,学生在课堂学习时缺乏感性认识,而一旦走上实际工作岗位时,却又因荒疏的课堂知识而茫然无措,造成了学而无用的尴尬局面。因此,如何提高高职文秘专业学生的实践能力就显得尤为重要。一、教学模式的改变教学模式改变的目的就是在实践中能抓住重点,用创新理念来指导现实实践。应用在教育上,其核心就是要充分尊重学生的个性,尊重这个独立的自我,要允许学生发展个性特长,要允许学生发表个人意见。放手让学生独立操作或实
3、践,让学生自己在实践中体验和感悟。这样才能发展学生独立思考,独立判断,大胆想象的能力,培养学生遇事善于开动脑筋,善于出新点子,善于想出新办法的习惯。在实践中培养学生独立思考和想象能力,不但加深对原有知识的理解,更能在实践中发现新的问题,增强创新能力,切实提高专业技术水平及解决实际问题的能力。另外,让学生在实践中寻找课题,能促使学生认真实践,增强学生寻找问题,发现问题的兴趣,“兴趣是最好的老师。”兴趣往往可以诱发学生自由联想,自由发挥,自由创造的极其兴奋的状态,从而使学生产生强烈地表现自我,表现自主创新的愿望。在这种状态下
4、,学生常常会独具慧眼,独辟蹊径,及时总结实践中的得失,还能促使学生形成较强的责任心,全身心地投入实践,一丝不苟,较好地完成预期实践目标。教学模式转变的突破口是如何将实践与理论有机结合起来,培养能力就必须给学生足够的实践机会,除了一般学习原理的实践外,还要大力建设实训基地,实践场所要尽可能与社会上实际的服务场所相一致。只有在错综复杂的场合才能锻炼学生多方位的思考能力,学会处理各种复杂问题。当然在现实中,学校的条件满足不了实践场地的需要,因此,必须走出去,想方设法取得社会上企事业单位的理解与支持。在实习经费不足的情况下,与校
5、外的企事业单位联合建立实践基地,这是一项十分细致的工作,要以为国家培养合格人才为宗旨,以互惠互利为原则,以耐心诚恳的态度,通过反复沟通、协商,赢得企事业单位的理解与支持。文秘专业和其他专业有显著的不同,文秘专业学生实践的地点都是企事业单位的办公室,空间有限,最多只能接纳三、四名实习生。若完成实践目标,就必须与足够的企事业单位建立联系。让学生学习办公室的日常工作,比如收文发文、传送文件,拟写常用公文,按礼仪规范承担来访接待工作,组织一般性的工作例会,接触一般性的档案管理工作,能根据要求去做协调、督察及搜集信息的工作。如果条
6、件允许,应尽可能选择具备办公自动化设备条件较好的实践单位,因为办公自动化是现代文秘工作发展的方向,只有熟练地掌握了现代化办公设备,才能适应未来的秘书工作。二、实践重点的转型从最近几年的高职文秘专业的毕业生流向及今后长远趋势来看,市场经济对人才的需求已不再是单一专业型的或产品型的,而是全方位的、综合型的人才,既要有扎实的专业基础,又要有广博的知识结构。绝大多数用人单位在招聘时,不仅要求学生具备扎实的文秘专业基础知识,更注重对素质能力的考察;要求学生具备较强的文案写作功底、办公软件操作技能、行政组织能力、社交能力等等。根据这
7、一变化,教育目标也应该相应地朝着培养多元知识结构型,开拓型人才的方向转变。特别需要指出的是在指导学生实践时一定要抓住重点,分清主次。以政务服务实践为重点,以事务服务实习为辅,为了达到教育实践的目的,保证实践质量,就一定要求学生制定一份以政务服务为主的实践计划。在计划中对拟写公文的篇数、向领导提供信息的次数,制订组织例行会议及接待工作的方案,写出协调及督察情况的汇报等,都要有严格的要求。同时也注意搞好事物服务方面的实践,让学生学会办事,学会如何为领导服务、为群众服务、为企事业单位服务。从小事做起,从一点一滴做起。要求每个学
8、生都准备一本实践日记,把每天做的事,做的结果,都一件一件详细地记录下来,并由实践单位领导签字,作为实践结果成绩考核的一项重要内容。三、熟练兼职实践教师的指导为了给学生创造良好的实践条件,聘请合格的实践兼职教师也是实践中必须重视的问题。在选定实践单位的同时,最好聘请具有多年工作经验的秘书或办公室主任做为学生实践的兼职教
