企业档案管理的措施与效果分析

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1、企业档案管理的措施与效果分析［摘要］企业的发展离不开企业的基础工作，只有做好Y基础工作才能促进企业的更好发展；随着企业的发展和进步，企业中的档案管理工作也应该随之进步，让档案管理得到提升；企业的档案管理是一项复杂系统的工作，特别是一些大型的企业，档案管理工作会更加烦琐和复杂，所以企业的档案管理工作是非常困难的。目前，企业档案管理工作中存在很多问题，这些问题的存在影响着企业的正常发展，因此结合企业档案管理的实际情况，要对企业档案管理的工作方法和工作模式进行改善，最大限度提升企业档案管理的水T，为企业的长期发展提供必要的基础保证。文章主要对目前企业档案管理中存在的问题进行了分析和探

2、讨，并提出了相应的管理措施，促进企业的全面发展。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研究使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载的情况，请通知我们删除己转载的信息，如果需要分享，请保留本段说明。［关键词］企业；档案管理；效果分析［D01］1013939/jcnkizgsc201720220对于一个企业的发展来说，企业的档案管理是基础的工作，是整个企业发展的必要保障；企业的档案管理是企业在发展过程中对各种资料的收集、企业经营策略的制定、企业员工的档案记录等，它涉及的方面非常广，所以说企业的档案管理是一件复杂系统的工作，对整个企业的发展

3、有积极的推动作用；在激烈的市场竞争中，企业要想得到立足和发展，就必须提升自己的核心竞争力，不断地完善和壮大自己，适应整个市场的变化；所以在企业的档案管理中，必须结合时代的发展背景，在管理理念和模式上创新和完善，提升企业档案管理工作的效率，让企业的发展具有一定的支持和保障。1企业档案管理的特征和目的一个企业的发展和进步离不开档案管理，档案的存在为企业提供了必要的保障；在企业的发展过程中，企业会单独设立管理档案的部门以及雇用专门的人员，让企业中的档案工作得到统一，维护整个档案的完整和清晰；相关人员对企业的档案进行收集和整理，保证整个管理工作的正常有序；企业档案管理中具有它自己的特征

4、，企业和管理人员要掌握其中的特征，通过制定相应的规范和制度来对档案进行管理，让整个企业档案管理的质量得到提升；企业档案管理的主要特征和目的主要有以下三个方面。第一，档案的集中存放和统一管理，所以档案管理人员应该在接受一定的培训之后再上岗，对企业的档案有一个清晰的了解和分类，促进档案管理工作效率的提升。第二，企业在发展过程中，形成一些有价值和有意义的资料，这些资料是企业进步和发展的特写，是企业整体发展过程中的清晰记录;另外有关企业经营、生产方面的资料和档案还为企业的生产提供了重要的依据；正因为这些档案的重要性和价值，在档案的管理过程中应该注重它们的完整性，防止企业档案的损害为企业

5、发展带来的阻碍。第三，企业档案管理的保密性和严肃性也是主要的特征之一，企业的档案不是每个人都可以翻阅的，对于一些重要的档案要设置相应的权限，只右经过领导的同意之后才能翻阅；扔外在企业档案的管理过程中，还要注重维护档案的真实性，不能随意对档案进行更换和改变，保证企业档案的真实有效。企业档案工作的开展为企业提供了重要的保障，所以提升企业档案管理工作的效率是非常有必要的，促进企业经济效益的提升，保证企业得到更长远的发展。2当前企业档案管理中存在的问题21企业档案管理工作制度不完善、不规范在激烈的市场竞争中，很多企业把发展的重点放到了经济利益上,忽视了企业档案管理工作，认为只有做好了经

6、济发展才能在社会中站稳脚跟；正是由于大多?灯笠党钟姓庵中奶？，对档案管理工作的意识非常淡薄，把所有的精力都放到了企业的运营和生产上面，没有完善的档案管理工作制度，让企业的档案管理工作处于非常被动的状态，给企业的健康发展带来了严重的影响；另外企业的档案管理制度不规范，很多管理人员把制度当成摆设，没有真正地落实，给企业档案管理的规范化带来了阻碍。22企业档案的收集与整理不规范在档案管理过程中，企业资料和椚案的收集与整理是最基础的工作，但是很多企业都没有重视这种基础性的工作，正是由于这个现状，企业在查询相关技术性和有价值的档案时会遇到问题，要么就是找不到相应的档案，要么就是档案己经丢

7、失；另外大型企业中，档案管理的工作人员数量有限，在面对各个部门的档案时，收集和整理工作量会变大，很多管理人员在没右经验的情况下会出现混乱的状态，造成档案的丢失；另外在档案的管理方面没有特定的制度，管理人员随意存放，在翻阅档案的过程中会造成很大的困难，不便于对档案的管理。23企业档案管理人员的素质不高企业的档案管理工作是一项细致、系统和严谨的工作，需要管理人员正确对待，只有拥有高素质和专业技能的管理人员才能做好企业的档案管理工作；但是目前很多企业档案管理人员素质普遍都不高，在新时期的发展背景下