集团公司财务共享服务中心的构建策略

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1、网络首发时间:2017-03-0616:11财会月刊2017,07,19-23集团公司财务共享服务中心的构建策略4-^

2、安徽财经大学会计学院导出/参考文献关注分享收藏打印摘要:构建财务共享服务中心、发展财务业务协冋共享作为当今集团企业的一种财务组织变革举措,保证了集闭财务业务协同共享的最大化,在提高工作效率和财务数据的准确性方面发挥着重要的作用,进而增强Y整个集团财务信息的共享和发展。本文为我国大型集团财务共享服务中心体系的构逑提出可行性的逑议,为企业的决策者建设财务共享服务中心提供理论和实践

3、上的参考。关键词:财务共亨服务中心;流程再造;基础系统;集团公司;引言随着全球经济迅猛发展和我W许多企业以事业部为基础的多元化膨胀,集团公司财务集中管控的趋势日益明显。由于我国财务共享服务中心系统建设起步较晚,理论指导不成熟,实践经验也严重不足,因此在系统构建的过程中问题频发。在过去的几十年里,财务共享服务屮心模式已经逐渐被90%的世界500强公司接受和采用。近年来,财务共享服务思想也被我国很多集团公司所接受,并取得了较好的效果。在此积极的大环境之下,本文通过对集团公司的财务共享服务中心主要涉及

4、的方面进行案例分析,研宄集团公司财务共享服务中心与业务系统协同共享,以及与业务系统协调运转的机制。财务共享服务中心的相关理论基础综述(一)财务共享服务理论1.共享服务的基本概念。共享服务是一种基于共赢思想的合作机制,通过部门之间任务、资源、信息整合,实现节约成本、提高效率的0的,由此使公司的领导层能更加专注于公司的业务发展。共享服务屮心作为一个独立的组织,与其他部门在行政管理职能上相分离,专门为企业内外部组织提供专门的咨询服务。这种服务将企业内部不同部门中类似且频繁发生的业务数据集合,归类到相关

5、组织。在分析了众多理论学者对共享服务的定义的基础上,结合对井享服务案例的梳理和概括,木文认为,井享服务是基于顾客的需求,围绕集团内部跨部门不同业务单元的各项事务资料的融合、搜集,集屮处理、散发和共用信息的一种组织管理模式。2.共享服务的特点。共享服务作为一种创新的管理模式,有着不可替代的作用。其特征鲜明,通过公司内部不同部门的资源共享,为公司在竞争激烈的市场环境中取得优势。图1共享服务的特点下载原图尽管不同行业的公司业务不同,对共享服务的需求不同,但是各公司的共享服务的持点是大同小异的,重点归结

6、为以下几点(见阁1):(1)法定性。通过签订服务水平协议,明确和关信息,使共享服务具有法定性,具有规制作用。(2)信息化。共享服务基于信息化和互联网平台进行搭建,信息化要求较高。(3)服务性。共享服务是财务共享服务中心的本质和核心。共享服务是以客户的需求为核心,以满足不同层次企业发展需求为目的。(4)专业性。共享服务需专门部门、专业化人冰支撑。(5)规模性。共享服务可以将集团公司内部简单、重复但性质差别很大的业务抽离出来集中到一起处理,扩大财务信息的搜集范围,使财务信息的效用发挥到最大。(6)规

7、范性。共享服务在规定的业务范围内进行信息的分享和利用,透明化的业务处理是必要条件。(二)财务共享服务中心系统理论1.财务共享服务中心系统概念。财务共享服务中心是基于信息系统为企业内外部提供专业领域服务的一种新型组织管理模式。财务共享服务中心系统作为公司中的一个独立的实体,将分散于各部门的业务以及财务信息按照统一的业务处理流程,融入到财务共享服务中心信息系统屮。这样一来,各部门的业务信息可以进行汇总处理,人力成本得到降低。处理业务时采用标准化的流程,减少信息不对称。财务共享服务中心在业务处理方面和

8、对客观,用计算机软件进行处理,提高了财务数据的真实性和透明度,能够为集团公司的决策提供财务数据支持,在保持价值的基础上实现创造价值的目标。1.构建财务共享服务中心系统的意义。2015年Ernst&Young(安永会计师事务所)对国内实施财务共享服务的企业的调研成果表明,所有的受访企业都认为财务井享服务能够使企业的管理更规范,进而强化了企业的管控职能。(1)集闭公司的成本有所降低。集闭公司的各分子公司均需配备财务部门和相应的人员。而各分子公司信息化技术落后,很多棊础财务核算业务都是由多人完成,如果

9、集团实施财务共享,就能集中、高效地利用计算机软件处理业务。如此一来,大大降低了人工成木。(2)规范业务操作,加强集团的内部管控。在传统管理模式下,集团公司的各分支机构的财务部门相对封闭和独立,存在信息不对称,同吋在财务处理方面也存在一些串通舞弊的现象。而财务共享服务屮心的操作人员采用授权分离和标准化信息化财务处理方式,可以提高业务处理的规范性和及时性,有利于集团整体的发展。(3)财务管理人员的思想转变,使得企业管理模式得到革新。利润追求是集团企业的第一目的和要义,传统财务管理很难满足当前背景下公

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