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时间:2018-11-27
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1、企业集团财务共享服务中心构建摘要:随着经济全球化发展进程的加快,近年来一些现代企业集团不断涌现,企业集团不仅规模较大,而且机构十分复杂,在当前瞬息万变的环境下,企业集团需要不断创新管理理念,充分的运用现代化技术来提高自身的管理水平,增强自身的市场竞争力。目前一些大型企业集团通过建立财务共享服务中心来降低企业成本,增强企业集团的管控能力,从而更好的推动企业集团的健康有序发展。中国3/vie 关键词:企业集团财务共享服务中心组织结构管理模式信息技术 在当前经济快速发展的新形势下,社会分工越来越精细化,企业运营模
2、式也不断发生着变化,这使企业会计信息质量和财务风险管控能力也在日益提升,因此企业需要改变传统的管理模式,采用一种新的管理模式,即共享服务。财务共享在我国发展已有几十年的时间,企业集团通过构建财务共享服务中心,主要是起到财务咨询及战略支持的作用,进一步实现企业集团整体战略和财务共享模式的有效融合,使企业集团始终保持顽强的生命力,从而创造出最大化的经济效益。 一、企业集团财务共享服务中心构建的重要意义 (一)降低企业集团成本 财务共享服务中心建立的最根本目的是为了实现企业集团成本的降低。构建财务共享服务中心后
3、,企业集团各个分支机构及各个区域内则不需要再进行全员岗位及人员的配置,这样则会在业务总量不变情况下,业务人员数量得以削减。同时财务共享服务中心建立后,财务业务则能够更精细化和标准化,而且财务流程得以简化,这对企业集团成本降低及整体效益提升具有非常重要的意义。 (二)提高服务质量和效率 企业集团财务共享服务中心建立后,企业集团政策制度、工作流程和质量标准都实现了统一,财务处理口径和尺度也实现了统一,基础财务工作实现了集中化,整合了散落各地的业务,有效的提高了工作效率和质量。而且也为企业集团对风险控制提供了更多
4、的便利条件。另外,企业集团通过绩效管理和服务管理等方式来监测财务共享服务中心的运营状况,这对于全面提升财务共享服务的质量起到了积极的促进作用。 (三)促进企业核心业务的发展 企业集团建立财务共享服务中心后,能够为内部业务单位和外部客户提供后台支持,不仅有利于内部业务单位能够更专注自己的核心的业务,而且还能够有效的提高顾客的满意度。而且财务共享中心建立后,有效的避免了一些重复性工作,财务人员有了更多的时间来参与到企业集团的战略财务层面中来,参与到企业集团战略的制定和推进,全面提高企业预算管理水平和绩效控制,能
5、够为经营决策者提供企业的经营信息,并深入到业务一线,积极的参与到企业价值链各个环节的价值创造中来,加快实现企业财务职能的转型,为企业整体价值的提升起到积极的推动作用。 (四)加速企业的标准化进程 企业集团财务共享服务中心建立后,企业财务中心从各部门中完全抽离出来,通过资源的有效融合形成财务共享服务中心,实现了业务流程、管理制度、数据口径等的统一,加快促进了企业标准化的进程。 (五)增强企业规模扩大的潜力 财务共享服务中心建立后,由于财务工作实现了集中规模化处理,这样有利于加快新业务的建立,而且不需要在新
6、建企业中设立财务部门,财务共享服务中心即可以支撑起新企业的财务职能。这样无论是对于企业集团还是新建企业来讲,其将具有更多的灵活性,有利于企业规模扩张能力的增强。 (六)利于收购兼并的实施 企业集团通过建立财务共享中心,能够为企业收购和兼并提供更多便利条件。这主要是由于财务共享服务中心的设立即是企业资源的一次整合,同时也是企业财务活动的整合,因此在企业集团收购兼并过程中只需要将核心业务进行整合即可,不需要再考虑财务等活动的再次整合。 二、企业集团构建财务共享服务中心的具体策略 (一)统一财务制度,规范核算
7、流程 企业集团通过对财务制度进行统一,进一步对核算流程进行规范,可以有效的提高企�I集团的财务管理能力,为企业集团财务管理工作提供理论的支持。对于企业集团来讲,需要根据国家的财经法律及政策,并结合自身的实际情况,来制定适合自己的财务管理制度和核算流程。同时还要对各子公司的财务流程和财务报告进行统一,严格要求各子公司要按照相应的标准进行规范化操作。并进一步对财务制度进行完善,各子公司需要严格遵守,同时对财务人员职责、会计和出纳岗位职责和要求、财务岗位的审批权限等进行统一规定,建立健全财务监督机制,并设立稽查岗位
8、,实时对各子公司的财务处理的核算单位工作进行监督,避免财务人员出现违规操作情况,确保子公司和企业集团资金的安全。 (二)顺应发展要求,变革组织结构 企业集团在快速发展过程中业务不断增加,这也要求企业组织结构也要随之进行改变,以便于能够更好的满足集团发展的需求。设立财务共享服务中心后,可以取消子公司财务部门,将子公司各项财务业务由财务共享中心统一进行管理。同时企业集团总部还要增加两个
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