企业财务共享服务中心构建研究

《企业财务共享服务中心构建研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、企业财务共享服务中心构建研究王文东摘要：对于企业的管理来说财务共享属于一种创新模式，当前很多企业从内部的财务业务流程出发，通过对企业财务流程的不断精简、通过对企业财务标准化的奋效改造，从而有效的降低丫企业的财务成本，实现/企业价值目标的实现。本研究从当前企业的财务转型出发，构建出了适合现代化企业的财务共享服务中心，该共享服务中心实现了人员有效安排、业务流程的重新规划及构建、信息化平台的完善。关键词：共卓服务中心;构建;财务业务;企业;作者简介：王文东，中移铁通有限公司。引言财务共享模式最早起源于国外，通过数据对比发现共

2、享财务服务中心的建立能够降低企业约三成的成本，近些年来我国也开始引入财务共享服务屮心，其所发挥的作用也是有目共睹的，但是其在实施的过程中也遇到了很多的问题，例如无法立足实际，使得财务井享服务中心作用并未很好的发挥出来。一、财务共享服务中心的适用性通常来说，本文所提到的共享服务屮心比较适合于大型的企业、跨地区性的企业,例如集团企业，从总体来看集体企业的机构设置有很多重复的，所以财务核算业务也往往会重复，导致出现人力和资源的大量浪费，所以这种模式是比较适合大型企业的，其能够为整个企业提供高效处理的专业机构，提升财务服务质量

3、，从而实现企业实现成本的降低。但这并不是说其就不能应用到中小企业当中,作为屮小企业则应该在对共享服务管理模式进行成本效益衡量后，对于那些具有多重业务的企业、能够建立各自独立服务体系的企业，实际上是可以尝试去在企业内部构建出共享服务中心模式的。二、企业财务共享服务中心的各个项目本文所构建的财务共享服务中心是以大型企业为例的，在构建的过程当中将企业的实际业务流程、相应的方法论结合在了一起，将财务共享服务中心设罝了费用报销部、总账报表部、销售应收部、资产部、采购应付部，同时为了实现上述业务的保障，还设置了两个综合及服务支持部

4、。（一）费用报销部:其主要业务为备用金、个人借款的核算;员工的信用管理、进行费用报销审核、进行报表编制及业务关账。（二）销售应收部:主要负责业务发票的开具、进行报表编制及业务关账、应收账款的核算、进项税的核算、内部调拨销售的有效核算。（三）采购应付部:发票的校验、进行报表编制及业务关账、内部进行采购的调拨、预付及应付账款的核算、发票预制。（四）资产部：固定资产核算、全部业务流程的循环、低值易耗品、无形资产的核算、采购及调拨往来、第三方代收款项的结算。（五）总账报表部:年终结算、关账、单据的H常检查及结算、报表编制及汇总

5、、往来对账、一般性总账的核算工作。（六）综合及服务支持部:共享服务屮心的服务、进行档案管理、进行质量管理、进行主数据的维护、对共享中心的公共事务进行支撑、进行相应的培训管理、实现共享流程的有效优化、实现系统的维护及运营。三、企业财务共享服务中心构建的关键环节（一）进行信息化平台的构建本文所提出的财务共享服务中心实际上是以信息化建设作为基础的，所构建的信息化平台涉及下面几大系统：1.财务报账系统:其业务主要是进行各种原始性核算凭证的提交，而核算中心的人员则可以在保障系统当中实现费用核算、原始凭证的账务处理。2.财务核算系

6、统:所构建的财务核算系统是以核算凭证作为归门依据的，能在系统当中自动实现财务报表的生成。3.财务资金管理系统:该系统主要是实现资金的账广管理、统收统付、银行自动对接。4.财务运营管理中心:主要是负责进行单据稽查、缋效数据有效分析、运营数据的有效分析。5.财务支持系统:该系统主耍是财务业务主体对全部的财务共享内容进行解答，以及接受各方的投诉和建议。在企业的财务共享中心当中上述的系统构成了整个主线，并做到了和企业其他信息之间的对接，构建出了完整的财务数据更好流转的信息化平台。（二）构建标准化和业务流程及制度为了保证财务共享

7、服务屮心的功能，首先应做好流程的标准化建设，实现业务流程的再造。故作为企业在这项工作的吋候应该充分的考虑到各个企业的差异性,做到会计处理效率的大大提高，同时还需要拟定出具体的业务流程，并绘制成相应的流程图，对各项事项的流程步骤、流程依据、流程说明、交付物等做好标准化建设。其次还需要进行相应制度的标准化建设，在建设中建设小组需依据具体的业务N容明确财务共享屮心应该负责的工作范围，并据此进行财务共享屮心应有职责的明确。再有还可以依据制度标准化和规范化来保证财务共享服务中心得以更好的进行会计核算细则的制定，从而有效的规避风险

8、。（三）保证财务共享服务中心的人员配」一方面应该做好相应人员的招聘工作，依据业务量做好热力需求的预估，做好对财务人员规模的有效控制，实现人力成本的有效节约。另外一方面还应该加强对现有人员的培训工作，在培训当中应依据具体的业务规划来细化讲解，做好业务流程的讲解、做好系统实际操作的培训。、结束语对于现代化企业来说财务共享服务中心能够有