关于构建企业财务共享服务中心的思考

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1、关于构建企业财务共享服务中心的思考　　　　摘要：随着“互联网+”时代来临，社会经济发展变革日新月异，“共享”概念已广为运用，企业财务由基础核算向精益管理转型升级的趋势明显，未来我国更多的大中型企业应以信息技术平台为支撑，完善标准化作业流程，加强复合型人才培养，积极适应并推行财务共享服务中心模式，以提升集团整体财务管理水平，推动企业快速高效发展。下载论文网　　关键词：财务共享服务中心；转型升级；发展　　20世纪80年代，共享服务概念被美国福特等诸多世界五百强企业运用于日常经营管理中，我国一些大型企业如中兴通讯、海尔集团等，也率先引入财务共享经验，解决了因分支机构众多导致的信息传递滞后，作业效

2、率低下等问题，极大的提升了企业融合度，强化了财务管控力度，为管理层决策提供有力保障，企业经营管理模式由传统型向财务共享型不断推进。然而，财务共享概念也并非完美，财务共享服务中心过度依赖信息系统和流程标准化，共享中心人员发展空间受限等问题逐步显现，这些问题都将是我们探索研究的重点。　　一、建立财务共享服务中心的背景及其特点　　近年来，我们大中型企业不断发展壮大，为适应全球化战略进程，大量企业积极布局外海市场，设立分支机构，形成了总分式的管理模式，但经营范围的扩大，也导致企业运营成本升高，经营风险加剧，管理难度加大，对此，借鉴众多跨国企业的先进管理经验，建立共享服务模式，成为我国企业的一种必然

3、选择。　　共享服务一般是作为独立的组织实体，通过整合或者合并公司各项业务并进行重新集中配置，依据正式或者非正式的契约服务水平协议收取费用，并为公司各业务单元提供服务的一种服务活动。作为其中的重要一环-财务共享服务（Financialsharedservice，FSS），是共享服务在财务领域的落地运用，其核心是“专业分层、业务融合”，指将企业集团大量重复，易于实现流程化、标准化的会计核算从分散的业务部门分离出，汇总到一个新的独立运营的业务单元（财务共享服务中心Financialsharedservicecenter，FSSC）进行集中处理，以提升业务处理效率，统筹资金收付等，通过财务共享服务

4、中心所形成的大数据资料，来研判企业生产运营情况，为管理层决议提供支持。　　财务共享服务中心的推行，需具备以下条件：　　1.高标准的企业信息系统ERP环境是基?A　　在总公司与分公司之间，分公司的建立，往往需要总公司投入更多的资源，人力的扩充、基础设施的投入，使得管理成本增加，分散的财务信息，易出现信息滞后、信息不对称等情况，一定程度上会影响分公司业务拓展进程。广泛施行财务共享服务中心模式，将分公司财务业务借助财务共享平台提交进行集中的会计处理，就需要结合公司资源计划系统、人力系统、银企支付系统、影像处理系统等搭建完善的财务共享平台，实现系统集成，以保证不同国家、地区、分子公司之间的业务数据

5、、财务数据等充分融合，使得各业务流程事前、事中、事后均得到有效控制。　　2.严要求的企业标准化流程管理是保障　　财务共享服务中心是将分散的、业务量大、重复性与标准化程度高的分公司会计核算业务集中到一个流程化、标准化程度极高的平台上进行操作处理，最终分公司同一标准下产出的财务数据通过平台系统生成各类报表数据，并且该数据同步传递至总公司数据库中，便于进行大数据分析，促使公司做出正确决议，如某跨国企业在A国的分公司资金周转困难提出资金追加申请，而B国分公司账户上有大量闲置资金，这时，通过财务共享服务中心的大数据进行分析，查找A国资金周转困难的形成原因是什么，找出主要问题是回款周期过长？生产成本过

6、高？测算将闲置资金拨给A公司用于缓解困境利益最大化，还是B公司内部将该笔闲置资金进行投资或扩大生产利益最大化，财务部门形成比较结论报董事会，供公司进行决议。　　财务共享模式的顺畅运行，有赖企业制定出一套严格的标准化、流程化管理制度。财务共享服务中心内部通过在每个操作步骤设定标准化流程及质量考核风险点，将风险管理融入到标准化中，使得财务人员的每一步操作减少个人主观判断，不但大大的提高了工作效率，还规避了潜在风险。考核风险点的设置决定了标准化流程的实现程度，标准化流程的设定决定了财务共享服务中心的整体作业效率和输出成果质量，好的财务共享服务中心一定是拥有一整套在全球范围内通用的准化作业流程，并

7、且该流程要随着业务内容的变化及时更新发布，其适用性、可操作性均是指标设置考量的重中之重。　　3.复合型人才是企业未来发展的动力　　财务共享服务中心的建立对传统的财务人员审核-记账-结账-出报表-报税-决算等工作模式进行了一种变革，施行财务共享服务中心的企业，一方面，业务人员要掌握本身岗位工作外的附加财务知识，以保证业务洽谈等工作形成的合同、票据等合规合法；另一方面，财务人员审核票据、记账等工作依据现有流程标准，已规范统一