人力资源管理系统使用教程(上)

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1、软件服务社：人力资源管理系统使用教程软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列人力资源管理系统使用教程（上）软件服务社www.fuwushe.org2012年11月30日245/245软件服务社：人力资源管理系统使用教程目录1概述61.1关于人力资源管理系统61.2关于使用HR系统的建议61.3关于本教程61.4企业管理中的一些基础概念81.5实施工作内容及计划概述91.5.1主控系统的工作内容及实施计划概述101.5.2HR系统的工作内容及实施计划概述101.6实例121.6.1案例简介121.6.2HR系统实施计划121.6.3怎样练

2、习142主控系统中的工作内容152.1准备工作：基础信息的确认与补充调整152.1.1设置“HR系统管理员”152.1.2注意192.2组织信息管理202.2.1现有信息概述202.2.2岗位信息的补充设置202.3公共信息的设置242.4专用信息的设置252.4.1角色权限管理252.4.2系统参数设置302.4.3信息字典维护302.4.4人员类别管理312.4.5证件类别管理312.4.6试用期类别管理312.4.7说明332.5HR系统的启用332.5.1启用HR系统332.5.2增加HR登录的安全性352.5.3说明：HR系统启

3、用后岗位设置的变化372.6系统权限管理392.6.1权限设置概述402.6.2功能权限412.6.3数据权限412.6.4注意事项433人力资源管理系统简要说明443.1登录HR系统443.1.1登录方式443.1.2关于认证码453.2了解HR系统的概况46245/245软件服务社：人力资源管理系统使用教程3.3功能菜单：系统功能简介483.4首页数据区的内容534第一阶段：员工信息管理554.1员工信息说明554.2员工信息管理概述664.3怎样把现有员工信息录入HR系统664.3.1员工信息补充导入674.3.2员工信息新增导入8

4、24.4怎样录入新员工信息894.4.1入职申请894.4.2审批974.5在职人员查询：深入了解权限和自定义查询984.5.1在职人员查询984.5.2深入了解自定义查询1024.5.3其它说明1074.6员工信息维护1074.6.1员工信息的修改1074.6.2关于业务记录1094.7其它业务功能1094.8统计查询1094.8.1已发事项、已办事项、待发事项、待办事项1104.8.2人员分布分析1114.9关于主控系统的“员工信息管理”功能1174.9.1主控系统与HR系统对员工信息的管理1174.9.2给新员工设置“用户”信息11

5、94.10要点小结1214.10.1现有员工信息的录入1214.10.2员工入职管理流程1214.10.3员工信息查询与分析1214.10.4再次检查基础信息设置是否合理1215第二阶段：转正、调配、离职1225.1业务简介1225.2转正1225.2.1转正申请1235.2.2转正审批1255.2.3说明1275.2.4其它功能1285.3调配1305.3.1调配申请1315.3.2调配审批1325.3.3说明1345.3.4其它功能1355.4离职1375.4.1离职申请137245/245软件服务社：人力资源管理系统使用教程5.4.

6、2离职审批1405.4.3离职手续办理1415.4.4说明1435.4.5其它功能1455.5一些特殊业务1505.5.1黑名单管理1505.5.2离职作废1535.5.3再入职1576深入了解系统，确定正式管理流程1586.1确定正式的人事信息管理规则及相关岗位的职责1586.1.1入职、转正、调配、离职的申请1586.1.2入职、转正、调配、离职的审批1596.1.3其它1606.2深入了解角色1616.2.1今日关注授权1626.2.2关于“员工信息查询授权”1686.2.3系统功能授权1756.2.4根据实际管理流程，确定所需要的

7、角色1756.3确定岗位设置1766.3.1功能权限1776.3.2数据权限1856.3.3是否信息审核岗位、信息审核岗位1896.4按正式分工使用HR系统（2011年12月15日练习）1916.4.1入职申请及审批1926.4.2转正申请及审批1966.4.3调配申请及审批2026.4.4离职申请及审批2056.4.5员工信息维护示例2066.4.6查询功能中的数据权限2096.4.7关于“员工信息查询授权”2106.4.8关于“今日关注”2116.5按正式分工使用HR系统（2012年1月15日练习）2146.5.1转正申请及审批214

8、6.5.2关于业务记录2156.5.3再入职2186.6一些基础管理工作2226.6.1岗位编制的管理2226.6.2关于储备人员的管理2316.6.3其他管理人员怎样使用HR系统2366.7