人力资源管理系统使用教程（下）(35页).doc

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1、软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列人力资源管理系统使用教程（下）软件服务社2012年11月30日目录1第四阶段：人事合同管理31.1与合同相关的概念及说明31.2主控系统中的基础设置31.2.1人事合同类别管理31.2.2信息字典维护——合同解除原因51.3合同签订51.4合同终止71.5无合同人员查询81.6临期合同查询91.7合同综合查询102第五阶段：招聘管理112.1招聘管理流程112.2有关人员的授权112.3简历录入122.4简历维护132.5简历查阅处理142.6面试预约162.7应聘面试172.8招聘查询分析172.9附：关于简历状态183第六阶段：

2、带薪休假管理203.1带薪休假权益计划设置203.1.1带薪休假权益计划设置203.1.2带薪休假权益计划的查询与修改223.2带薪休假权益批量设置233.3带薪休假权益记录维护233.4带薪休假登记263.4.1请假登记263.4.2查询283.5相关查询293.5.1带薪休假权益记录查询293.5.2即将过期的带薪休假权益记录303.5.3带薪休假查询314其它功能简介324.1系统管理功能324.1.1定时任务管理324.1.2自定义查询管理324.2外协人员管理335总结：怎样尽快用好系统341第四阶段：人事合同管理系统的合同管理模块管理的是“企业”与“员工个人”所

3、签订的各种合同，并不局限于劳动合同。因为企业中可能存在普通的“劳动合同”之外的各种其它合同，如保密协议、培训协议、岗位协议等。注：本阶段也可以放在考勤、薪资、福利管理之前实施。1.1与合同相关的概念及说明人事合同管理涉及一些基础概念，例如：1.合同终止：由于某种法定或约定事由的出现，致使合同当事人双方的权利义务归于消灭。2.合同终止原因：分为两种：因履行终止：表示在合同已履行完毕的前提下，合同终止因解除终止：表示在合同未履行完毕的前提下，合同终止3.合同状态：本系统中合同状态只有两种：未终止、已终止。说明：应当明确“有效、无效、生效、终止、解除”等概念。目前在系统中实际上并

4、不管理人事合同是否“生效”。另外，应注意，“无效”与“终止”是两个完全不同的概念。在本系统中不使用“有效”这个概念，合同状态只有“未终止、已终止”。4.无固定期限合同：指的是没有明确的终止日期的合同。对于无固定期限合同,系统中不记录终止日期。1.2主控系统中的基础设置实施人事合同管理前，必须先在主控系统中执行下列功能、设置好相关的基础信息。包括：1.2.1人事合同类别管理在系统管理人事合同之前，必须先设置好合同的类别，以便对合同进行分类管理。本功能用于设置人事合同类别。比如劳动合同、保密协议、培训协议、岗位协议…不同人员需要签订的合同的类别可能不同。执行本功能时，数据区的左

5、边显示出当前“在用”的所有人事合同类别，可以点击查看其详细信息。系统中预置了下列常用的合同类别：合同类别劳动合同（01）劳务协议（05）保密协议（10）培训协议（20）岗位协议（30）可以在此基础上补充或修改。合同类别允许设置为多级，比如可以在“劳动合同”下面设置二级分类：保洁员劳动合同、保安员劳动合同、职能部文员劳动合同、部门经理劳动合同、高层管理人员劳动合同等，保洁员劳动合同又分为2011版、2012版……如下：合同类别劳动合同保洁员劳动合同2011版保洁员劳动合同2012版保洁员劳动合同保安员劳动合同职能部文员劳动合同部门经理劳动合同高层管理人员劳动合同...保密协议

6、...培训协议...岗位协议具体可以根据本单位的管理需要决定如何设置。如果涉及类别不是很多，可以只设置一级。可以进行下列操作：1.新增：由于合同类别允许设置为多级，所以点击“新增”时，系统会要求先指定“上级”（即新增的这个合同类别作为哪个合同类别的下级。如果增加的是一级分类，可以点击“合同类别”作为上级），再点“新增”。然后可以在数据区的右边填写要新增的合同类别信息：*编号：必填。要求是数字，且不得与已有的编号重复。*名称：可以是中、英文及数字，必填。*上级类别：当前显示的是点“新增”按钮前选择的上级。可以修改。合同模板：合同模板相当于一个标准合同。可以上传合同模板文件，也

7、可以不上传（即合同模板不是必有的）只有末级类别上传模板才有意义，非末级类别上传的模板没有什么用途（但系统并不禁止非末级类别设置合同模板）。描述：用于对这个合同类别进行说明，可以不填。填写完毕后，点击“保存”，这个新增的合同类别就显示在左边的列表上了。2.列表显示：可以指定状态，并点击“列表显示”，列出有关合同类别。状态缺省为“在用”。当指定状态为“全部”或“停用”时，可以查出“停用”的合同类别。3.修改现有合同类别信息：如果要修改“在用”的合同类别，可以点击左边的“合同类别”，然后在右边进行修改。可以修改任何信息（