人力资源管理系统使用教程手册.doc

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1、软件服务社：人力资源管理系统使用教程软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列人力资源管理系统使用教程软件服务社www.fuwushe.org2011年8月15日77/77软件服务社：人力资源管理系统使用教程目录1概述41.1关于人力资源管理系统41.2关于本文档41.3企业管理中的一些基础概念51.4实施工作内容及计划概述71.4.1主控系统的工作内容及实施计划概述71.4.2HR系统的工作内容及实施计划概述82主控系统中的工作内容102.1“公共信息”的设置102.2“关联系统——人力资源管理系统”中的信息设置142.3系统权限管理162.3.1权限组管理162.3

2、.2系统用户管理212.4HR系统的启用233人力资源管理系统简要说明244第一阶段：员工信息管理及转正、调配、离职的处理254.1员工信息管理254.1.1员工信息录入功能的说明——申请与审批254.1.2员工信息录入的实施方案284.1.3员工转正初始化294.1.4员工信息的日常维护294.1.5员工信息的统计查询294.1.6使用HR系统后，关于主控系统管理工作的说明304.2转正、调配、离职管理的准备工作324.3转正354.4调配364.5离职365第二阶段：考勤、薪资、福利的管理385.1实施考勤、薪资、福利管理前的准备工作385.1.1基础信息设置385

3、.1.2考勤薪酬业务启用405.2考勤管理415.2.1日常登记415.2.2期末考勤处理435.2.3有关统计查询455.2.4考勤管理工作流程455.3薪资管理465.3.1日常工作475.3.2期末薪资管理工作485.3.3有关统计查询515.3.4薪资管理工作流程525.4福利管理5677/77软件服务社：人力资源管理系统使用教程5.4.1有关人员的授权565.4.2日常工作585.4.3期末福利管理工作595.4.4有关统计查询605.4.5福利管理工作工作流程615.5其它薪酬管理635.5.1其它薪酬项目管理645.5.2其它薪酬登记655.5.3其它薪酬

4、查询676第三阶段：人事合同管理686.1与合同相关的概念及说明686.2基础信息设置686.3HR系统中的主要功能697第四阶段：招聘管理707.1招聘管理流程707.2有关人员的授权707.3招聘管理流程说明718第五阶段：带薪休假管理738.1带薪休假管理738.2相关查询739第六阶段：系统管理功能759.1定时任务管理759.2自定义查询管理7510总结7677/77软件服务社：人力资源管理系统使用教程1概述1.1关于人力资源管理系统本系统用于管理企业的人力资源业务，如人员信息、入职、转正、调配、离职、休假、加班、出差、考勤、薪资、福利、招聘等各种工作，还可以

5、根据需要，进行外协人员的管理。HR系统的作用不仅在于人力资源本身的管理，更重要的是，只有通过HR系统的严格管理，才能保证各种基础信息（如部门、职务、岗位、功能权限、数据权限）的准确性，这些信息是公司管理的基础，也是其它关联系统如OA系统、培训系统、协同商务系统高效运行的基础。1.2关于本文档关于HR系统的使用，在《协同管理系统实施手册》中提出了以下建议：1.如果本单位的员工人数少于300，建议不要启用HR系统，或最多只使用人员信息管理部分、不必做考勤薪资等功能。因为HR系统中各种流程要求比较严格，对于小企业是没有必要的。1000人以上的单位比较适合使用HR系统。300-

6、1000人的单位可以视情况决定是否使用。2.如果员工人数较多，最好也是在OA系统正常使用三个月以后，再考虑使用HR系统。在此之前，先不要启用HR系统（启用后就必须改用人力资源管理的相关流程，而且启用后不能再停用）。因为在使用OA系统、培训系统时，不需要设置岗位信息（“岗位”的理解和设置需要较多时间），只需要设置部门、职务，用户信息的管理也比较容易（不需要在HR系统中执行申请、审批流程），这样有利于逐步了解系统并把系统使用好。另外，这些前期设置好的部门、职务也有助于后面使用HR系统。如果部门、职务设置得不太合理，那么在只启用了OA、培训系统的情况下也便于调整和优化（如果启

7、用了HR系统，修改起来工作量要大很多）。这样相当于把一个复杂的工作能分步实施，显然是更方便的。但是，有些用户由于管理的需要，希望同时实施HR、OA等多个系统、同步投入使用，这种实施方式对使用者的要求比较高，要求对各种基础信息的概念和人力资源的管理必须非常熟悉，同时需要做好充分的准备工作，包括本单位组织结构和工作流程的梳理。还有一些用户，OA系统已使用了一段时间，而且单位人员较多，也希望使用HR系统。所以，我们给用户提供了这个《人力资源管理系统使用教程》，比较详细地介绍了HR系统的实施方法。如果用户希望同时实施HR、OA等多个系统，77/7