服务和供应采购管理程序

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1、----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方采购服务和供应管理程序第1页共6页第7版第0次修订颁布日期:2012年7月20日采购服务和供应管理程序1、目的为规范并有效控制对校准/检测质量有影响的服务和供应品的采购、确保校准/检测质量的可靠,特制定本程序。2、范围适用于对校准/检测质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收、存储及其使用的控制。3、职责3.1检测室负责本室服务和供应品需求的申请及对其使用的评价和反馈;3.2业务部负责编制采购计划,并负责服务和供应品采购中对供应商

2、的评价购买、验收、存储、发放。4、程序4.1服务和供应品的识别本程序中所称的“服务和供应品”是指对校准/检测质量有影响的服务和供应品,也包括与校准/检测有关的试剂和消耗材料,不含与----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方校准/检测质量无影响的服务和供应品。具体为:采购服务和供应管理程序第2页共6页第7版第0次修订颁布日期:2012年7月20日A、检测仪器设备的搬运

3、、安装、维修、保养;B、校准/检测过程中所需的汽油、酒精、油脂、油料、化学药品、零配件及其他消耗材料;C、质量手册中的有关章节未涉及的与校准/检测有关的其他服务和供应品。4.2服务和供应品的申请检测室根据本室校准/检测工作的需要,每月底填写《采购申请表》,由室主任签名后送到业务室,申请表中应注明所需服务和供应品的特征、技术要求、提供时间等资料。4.3制定服务和供应品的采购计划业务室根据各检测室的申请,进行综合分析汇总填写《采购计划表》由业务室主任审批签字,对于大宗采购则由分管领导审批签字后,交业务室选择供应商并实施采购。4.4供应商评价和选

4、择4.4.1----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方业务室根据采购计划的要求,对校准/检测质量有影响的重要消耗品,供应品和服务的供应商评价;4.4.2业务室根据采购计划的要求,根据以下原则提出供应商名单:采购服务和供应管理程序第3页共6页第7版第0次修订颁布日期:2012年7月20日a遵循优质、优价的原则;b供应商应具备相应的资质,良好的质量信誉和资信情况。4.4

5、.3供应商的评价包括以下内容:a被提名供应商的资信能力;b供应商的供化业绩;c供应商的质量保证能力;d价格;e交货情况;f服务情况;4.4.4业务室根据对供应商评价的结果,选择合格的供应商,并填写《合格供应商登记表》4.4.5业务室建立合格供应商档案,内容为:供方调查、评价记录、每批供货量、服务质量、交货期、检验报告等;----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方4.

6、4.6对非现货的采购应签订采购合同,合同应包括以下内容:a供方名称、地址、联系方式;b采购服务产品名称、规格、型号、数量、单价、金额;c交货、完成日期、运输方式等;4.5采购产品的验证采购服务和供应管理程序第4页共6页第7版第0次修订颁布日期:2012年7月20日4.5.1验证依据a采购计划标定的质量技术要求;b采购合同标定的质量技术要求;c国家行业相关产品服务的技术标准;d本中心进货检验规范;4.5.2服务的验证a由业务室组织有关技术人员在服务现场验证;b根据有关验证依据逐项验收,合格后由验收人员与业务室主任在验收单上签字;c验收中发现不

7、合格,应注明项目、依据,提出处理意见与供方协调一致后报分管领导审批执行;----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档,专业为你服务,急你所急,供你所需-------------文档下载最佳的地方4.5.3供应品的验证a采购员在采购现场验证合格后决定采购;b采购品到中心后,由保管员根据进货发票及检验依据进行逐项验收,合格后签上姓名,办理入库;4.6采购产品的贮存保管员对验收合格的产品按仓库保管规定进行贮存;4.7采购产品的领用采购服务和供应管理程

8、序第5页共6页第7版第0次修订颁布日期:2012年7月20日4.5.1验证依据a采购计划标定的质量技术要求;b采购合同标定的质量技术要求;c国家行业相关产品服务的技术标准;d本中

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