采购和供应商管理程序9

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1、采购和供应商管理程序9中山市峻国电器有限公司采购和供应商管理程序文件编号:版本:生效H期JG-QP-09F2017/3/15页次:2/111•目的:选择合格之供应商和外包厂商,以确保其供货能力及品质水准符合木公司要求;加强采购业务、外包作业管理,以适时供应生产所需之材料。2.范围:适用于本公司原材料采购作业、外包加工作业及供应商(包括关键元器件和原材料供应商)、外包厂的选择、评价及日常管理。3.权责:3.1物资中心:供应商、外包商之寻找、选择、评估、稽核、定期评价;供应商、外包商质量问题改善追踪;原材料之采购与外包作业;采购、外包作

2、业文件与资料管理。3.2制造部:参与供应商、外包商的选择与评价。3.3总经理:合格供应商、外包厂的批准;《合格供应商名录》批准。3.4工程部、品质保障部:参与供应商、外包厂的选择与评价。3.5物资中心:<订购单>核准;<采购计划>审核。4、作业内容4.1.供应商管理供方选择时机4.1.1.1因本公司新产品开发、产品更改需增加新的供方,且已初步确定外协、外购产品的工艺路线时。中山市峻国电器有限公司采购和供应商管理程序文件编号:版本:生效円期JG-QP-09F2017/3/15贞次:3/114.1.1.2因本公司

3、调整配套体系,需对在供产品增加新的供方时。4.1.1.3原有供方因出现产品供应发生困难或存在潜在危机时。4.1.1.4发生重大产品质量事故;4.1.1.5连续多次不能及时交付产品;4.1.1.6生产能力己无法满足本公司的要货计划;4.1.1.6已冇的工艺手段已不能满足本公司工艺文件所规定的规范;4.1.1.7.其供货价格己明显失去竞争优势。4.1.1.8因本公司内部自制加工能力受限,需委外工艺协作或采购时。4.1.2合格供应商承认4.1.2.1物资中心在新供应商索要样品之前必须执行:4.1.2.1.1发出《供应商调查表》对供应商进行

4、调查;4.1.2.1.2发出峻国的环保技术标准要求提供环保控制能力的调查;4.1.2.1.3品质保证能力的调查;4.1.2.1.4《环保协约》的签定。4.1.2.1.5《品质合约》的签定4.1.2.1.6除顾客规定的其它方式,主材料供应商须提供IS09001:2008的证书.4.1.3新供应商开发评核4.1.3.1由物资屮心开发,并要求其填写《供应商调杳表》,提供营业执照等法律法规性证件。4.1.3.2请其送样作零件承认,如零件承认合格、基木情况符合我司要求、且为珠三角等地临近公司,则采购员与供应商协商具体时间,实施实地评审。4.1

5、.3.2.1采购员先将《供应商实地评鉴报告》发给供应商自评,实地评审前收回自评表。4.1.3.2.2由物资中心、工程部、品质保障部人员组成评鉴小组对供应商进行实中山市峻国电器冇限公司采购和供应商管理程序文件编号:版本:生效日期JG-QP-09F2017/3/15页次:4/11地评审,物资中心负责评鉴其交期控制系统,工程部负责评鉴其工程技术能力,品质保障负责评鉴其品质系统及环保系统。4.1.3.2.3评鉴完成后由品质保障部总结评鉴结果,填写《供应商实地评鉴报告》,并将供应商需改善项冃汇总成《供应商评鉴改善要求表》,4.1.3.2.4得

6、分为90%-100%时,为可接受,采购员可进入4.1.3.2.7阶段,但供应商需依评鉴改善要求表要求五个工作日内回复品保改善状况,品质保障部对其改善效果进行书面确认。4.1.3.2.5得分为70%-89%时,为有条件的接受,供应商需于五个工作円内提出原因分析及改善对策,品质保障部将于一个月内对改善效果做书面确认,改善合格后方可进入以下4.1.3.2.7阶段;4.1.3.2.6得分在70%以下时,要求其于五个工作日内提出原因分析及改善对策,并于一个月内整改完毕,品质保障部将于一个月之后对改善效果做实地确认,改善合格后方可进入4.1.3

7、.2.7阶段。4.1.3.2.7评鉴合格后,采购员需对该供应商进行三个批次的试购,然后由采购员开出《供应商评鉴表》,交由各部门评鉴,物资中心负责评鉴基本采购状况:如价格、供应商配合度、服务态度及与我司合作之意愿;工程部负责对其样品承认状况、相关资料提供状况进行评鉴;品质保障部负责对其原材料品质及环保状况评鉴;最后经总经理签核最终决议是否将其列入《合格供应商名录》。4.1.3.2.8如认为合格,则由物资中心将其登录至《合格供应商名录》,如决议为不合格,则不可列入《合格供应商名录》。4.13.3如主材供应商基本情况符合我司要求,但公司地

8、理位置较远不适合实地评鉴时,要求其自评《供应商实地评鉴报告》,自评结果符合我司要求,即可进入试购、内部评鉴阶段,后续同4.1.3.2.7。4.13.4模具供应商则需自评《供应商实地评鉴报告》,自评结果符合我司耍求,中山市峻国电器有限公

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