服务和供应品采购程序

《服务和供应品采购程序》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、武汉科翔建设工程检测有限公司控制代号：KX-CX-05-2007第5页共9页标题：外部服务和供应品的控制程序第1版第0次修订发布日期：2007年07月15日1目的为防止外部服务和供应品的质量对检验结果造成质量影响，特制定本程序。2适用范围对外部服务（包括检定/校准服务、环境设施、仪器设备安装维护保养服务等）和仪器设备、消耗性材料的选择、购买、验收和贮存。3职责3.1各检验室负责人应列出本部门所需的仪器设备、外部服务、消耗品目录和质量要求；3.2质量主管组织对服务和供应方的质量资质进行调查和评价；3.3仪器设备管理员负责对消耗性材料的购买、贮存、保管和发放；3.4技术管理者应当维护

2、本程序的有效性。4程序4.1服务和供应方的选择评价4.1.1质量主管根据各部门列出的仪器设备、外部服务、消耗品目录和质量要求，组织调查、评价服务和供应方的质量资质、供应能力、服务水平、商业信誉等，选定能满足本实验室要求的服务和供应方，建立合格服务和供应方名单。4.1.2质量主管应收集合格服务和供应方的资质证明文件和相关能力、服务的资料，由资料管理员归档管理。4.2仪器设备和消耗品的采购4.2.1仪器设备的采购，由技术管理者根据各检验室提出的仪器设备清单，制定出详细的采购计划，经各检验室负责人确认后报站长批准。4.2.2消耗品（包括试剂等）的采购，由使用消耗品的检验室负责人提出，仪

3、器设备管理员根据检验室负责人所提出的要求，制定采购计划报技术主管或站长审核批准。4.2.3批准后的采购计划由仪器设备管理员实施采购，应在合格供应方名单中进行采购，努力保证采购的质量、数量和供货时间。4.2.4采购时应与供货商签订采购合同，明确质量要求，确保采购品质量。武汉科翔建设工程检测有限公司控制代号：KX-CX-05-2007第5页共9页标题：外部服务和供应品的控制程序第1版第0次修订发布日期：2007年07月15日4.3验收和贮存4.3.1仪器设备到货后，技术主管应及时组织检验室负责人、仪器设备管理员等有关人员进行验收。检查或证实是否满足检测要求，并填写仪器设备验收单，由仪

4、器设备管理员建档管理。4.3.2消耗品购回后，采购人员应会同使用部门进行验收，并填写消耗品购买验收单。4.3.3采购量较少的消耗品可采用逐个验收的方法。采购量大的消耗品可实施抽查验收的方法。技术或质量要求高的消耗品采用逐个验收的方法，技术或质量要求较低的消耗品可采取抽查验收的方法。验收人员应认真做好验收记录。4.3.4验收合格的消耗品应由消耗品保管人员办理入库，建账登记保管。领用发放需进行登记。不合格的消耗品由业务综合室办理退货。4.2.8入库后的消耗品应遵循消耗品说明书中的要求和规定进行贮存。对有危害的消耗品应实施安全隔离。对怕挤、怕压的消耗品应限制叠放层数。对有温度、湿度要求

5、的消耗品应建立贮存环境以及对贮存环境的监控手段和设施，必要时应规定环境记录的要求。5附表或相关程序文件1.合格服务和供应商名单2．服务和供应商调查评价表3.仪器设备购买申请表4.．消耗品购买与验收单1.0目的:对服务和供应品采购过程进行控制，确保所选择的服务和所采购的供应品符合检测/校准工作的要求，特编制本管理程序。2.0范围：适用于对本公司检测/校准质量有影响的外部服务和供应品采购的控制及对供方的选择和评价。3.0职责：3.1总经理：批准或授权技术负责人批准外部服务/供应品采购合同、计划；必要时,主持重大项目的合同评审。武汉科翔建设工程检测有限公司控制代号：KX-CX-05-2

6、007第5页共9页标题：外部服务和供应品的控制程序第1版第0次修订发布日期：2007年07月15日3.2技术负责人：审核外部服务、供应品采购技术要求及计划；3.3综合室：3.3.1负责汇总、编制公司所需外部服务、供应品采购计划；3.3.2建立保存合格供方名录。3.3.2按照采购计划实施设备和耗材采购。3.4检测室负责人:3.1.1提出本部门设备、设施、消耗品采购及溯源服务的技术要求；3.1.2参加设备、设施、消耗品采购后的验收及溯源服务有效性确认；3.5质量负责人:3.5.1调查、收集供货商及检定/校准机构的质量资质；3.5.2组织合格供方的评价；3.6仪器设备管理员:3.6.1

7、将仪器设备送往具有质量资质且能力符合要求的机构进行检定/校准；3.6.2参预采购仪器、耗材的验收及其保管和发放。3.7技术负责人应当维护本程序的有效性。4.0程序4.1采购计划的制定4.1.1各检测室提出所需的设备和对检测质量有影响的消耗品的采购清单报综合室，采购需求应包括采购设备的名称、数量、参数、技术性能等信息。4.1.2综合室编制采购计划,报技术负责人审批。4.1.3技术负责人组织检测室负责人对本部门所用的测量仪器设备量值的溯源提出量化要求，选定满足要求且又有质量保证的校准