电信呼叫中心的管理提升

《电信呼叫中心的管理提升》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、电信呼叫中心的管理提升呼叫中心产业在中国历经十年的发展，目前已具备一定的基础和产业规模。据Callcentres.net发布的统计数据，截至到2007年底，中国呼叫中心产业总共拥有呼叫中心座席数285,600个，比2006年底增长19%。作为CTI技术的行业化应用，呼叫中心在中国的发展起源于“电信97工程”。近年来，随着呼叫中心在各行业应用的普及，各个领域都在摸索一套适合本行业特色的管理模式。为此，我们将逐一对市场占有率较高的几大领域进行逐一研究，以期找到一些可资借鉴的基础。虽然增速放缓，毫无疑问，通信行业依然是呼叫中心应用比率最高的领域，达到38%的市场占有率。一、通信行业呼叫中

2、心的发展情况及管理现状　　通信行业呼叫中心依托运营商的主体业务进行发展，从根本上就具备一揽子的整体布局和规划。以中国移动为例，到目前为止大致经历了三个阶段。最初，行业中还没有呼叫中心的概念，所谓的呼叫中心就是小的分散的，以地市为单位的班组。然后接着出现了集中，比如浙江移动就是全国集中比较早的。也就是在这期间开始引入IVR的概念，这样资源利用率、办事效率以及呼叫中心规模都得到了有效的提高。而目前已经步入了第三个阶段，也就是分层分级和差异化的时期。中国移动通信集团浙江有限公司客户服务中心副总经理章小初给我们举了一个例子，以前所有移动用户全部转接到统一的1860或者10086，现在系统通

3、过自动判断VIP客户，然后直接转入VIP的专区，全球通客户直接进到全球通的专区。我们在VIP和全球通的座席代表素质要求的不一样。通过这样客户就很容易感受到那种差异性。　　对于差异化和分层化的服务，通信行业各企业都在推出自身的品牌特色。面对越来越激烈的竞争，章小初副总经理讲述了自己的理解“从呼叫中心管理的角度来说，可能会面临一种业务范式的一种转变；从客户的角度来说，需要呼叫中心提供一套完整的服务解决方案；从企业的角度来说，呼叫中心需要建成一个电子化的营运中心，不仅仅是解答客户的问题，还需要解决客户网上的问题，也就是说在给客户解决一些销售的问题，而不仅仅是服务的问题。”二、通信行业呼叫

4、中心管理的特点及面临的主要问题　　对于管理的理解，仁者见仁、智者见智，江苏移动通信有限责任公司客户服务中心总经理张立春的理解是这样“管理只做两件事：文化＋流程。文化解决人的问题，即保证员工思维和行为方式的一致性，流程解决事的问题，即保证生产方式的一致性和有效性。而文化的成功是更高层次的成功。”据此，依据不同管理理念衍生的管理文化也就各具特色。相对其他的行业，通信行业呼叫中心在日常管理中有许多自己的行业特色。　　1.服务规模巨大，管理文化相对强势　　通信运营商的服务群体巨大，服务需求非常高。这就决定了通信行业的呼叫中心在软、硬件平台的功能方面必须很强；在服务相应的指标方面必须达标；在

5、大规模密集化的呼叫中心现场管理中必须采用主导性更强的文化。因此，相对与其他领域的呼叫中心，通信行业呼叫中心的管理特色更接近标准化、军事化的管理。“春季运动会”、“秋季艺术节”（或类似的创意）是通信行业呼叫中心的常见文化载体；争创“青年文明号”、“三八红旗标兵岗”（或类似的荣誉）是主流文化的较典型特征。　　2.关注服务指标，管理精细化程度较高　　由于服务群体巨大、网络成本较低，可以实现较好的差异化服务，通信运营商的呼叫中心通常对常规业务采取“专席”的方式进行服务匹配。这就决定了通信行业呼叫中心管理的精细化程度很高，各项服务指标和参数很多，指标皆有可以参考的数值，客户服务中心的服务规模

6、都较大但是业务竞争非常激烈。　　各个公司从集团、到省公司、甚至到市公司都有完整繁复的针对客户服务的考核体系，从集团拨测、省公司拨测、排名考核、录音抽检等不一而足，直接与各公司领导班子的绩效挂钩，各个公司均将客户服务作为企业形象和公司经营的重要组成部分。事实上，从国内外自营的客户服务中心的服务指标来看，通信运营商的呼叫中心许多指标都是排名前列的，如服务水平、及时率、客户满意度等指标是行业中的高标准。　　在如此特色的管理背景之下，自然会产生一些通信行业普遍的管理问题。通信行业呼叫中心的管理，对于员工稳定性会越来越重视，越来越多大型呼叫中心发现，呼叫中心的管理其实就是在管理“稳定性”，而

7、稳定性体现在两个部份：人员流失率和员工表现。　　(1)人员流失率　　通信行业呼叫中心的管理，人员流失率一直是个很大的问题，而其中的罪魁祸首来自于两个方面：·班务安排不稳定；·情绪劳动不稳定　　通信行业的班务安排，因为客户行为的特殊（客户喜欢在话务员吃饭和睡觉之前打来），还有呼叫中心人员座位比的过度紧张（人员数目高于座位数目至少1.5倍以上），造成长短班的盛行，大轮转班更是普遍被采用的方式，座席代表今天上8点的早班，明天上12点的中班，后天上9点的早班，大后天上下午4点