管理信息系统-教务系统分析，数据字典，流程图

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1、第1章前言在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机来处理，减轻人工的压力并提高工作效率。近年来，随着社会对人才需求的不断提高，以培养人才为根本目标的教育教学活动正在进行前所未有的改革，因此对教学管理提出来了更高的要求。用传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作，不但效率低下，而且容易出错，浪费大量的人力财力。为了提高教务工作的效率，很多单位、部门、公司都曾着手开发了教务管理软件，但由于各高校具

2、体情况不同，管理方法也存在很大差异，很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。鉴于此，依据我校具体设置、管理方法，以教学计划和师生管理为核心，制作一套实用性强的教务管理系统就显得十分重要了，从而以技术的现代化，使我校教学管理向科学化、合理化、规范化推进。第2章系统概述2.1系统特点随着教育的发展，学校的教育方针政策逐渐改变：学生自主选择专业及专业方向与课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统管理软件提出了新的挑战。高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，教务

3、管理系统的出现较好地解决了一些问题。教务系统有以下这些特点：（1）高效性。加快了信息发布速度，减少了人力的开销，缩短了从采集到发布的时间周期，而且由于管理周期缩短和人力开销的减少，可以在高校信息化中获得更多的好处。（2）高实用性。由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作，管理软件在市场上没有专业的管理软件；找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高，至少需要几千元，并且实用性不强，日后的维护升级等问题也不易解决。教务11管理信息系统并不需要特别高的配置，编写管理信息系统的软件在市面上也十分便宜。（3）高运行性。现代计算机软硬件的发展使得本系统具有良好的操作界面，简单直接的操作界面，具有较

4、强的人机对话能力，支持多种汉字输入方式，其适应性强，显示内容简单明了，使操作者不必具有较高的计算机专业知识，也不必进行专门培训，稍一接触就可以上手进行所有操作。2.1系统目标教务管理系统是用来构建整个系统的核心部分，有对学校教师，学生，教务人员的等人的自由录入。这样就可以通过网络搭建起自己的学校管理结构，核心之重就是对权限的操作，对不同的人员类型的添加，对不同的人员进行权限的分配，精细准确的对人员进行合理的规划这样是学校有条理的进行管理。第1章系统设计概述3.1　系统结构根据系统的业务需求及职能划分，将系统分为教学计划管理、学籍管理、学生成绩管理、教材管理、选修课管理、排课管理六个子系

5、统，每个子系统又包含了若干项子功能模块。每个子系统都具备相应信息的输入、查删改等功能。学院教学教务管理有其自身的具体要求和特点，涉及到的对象和内容比较多，而且各对象与内容之间的关系也很复杂。大致组织结构如下11教务处人员院系教务人员教学计划管理教材管理学籍管理排课管理成绩管理系统维护选课管理教学评估管理学生教师教务人员选课个人信息维护查询下载资料教学评估个人信息维护成绩录入教学资源上载其他登录信息维护系统维护信息发布信息查询其他院级领导第1章系统功能概述4.1　系统总体功能结构对于教务管理系统，有对学校教师，学生，教务人员的等人的自由录入。系统分教学计划管理、学籍管理、学生成绩管理、教

6、材管理、选修课管理、排课管理六个子系统。4.2　系统主要功能概述     11(一)教学计划管理:教学计划既要保持相对的稳定性，同时还应满足各系教务人员对教学计划进行调整与变更，能自动生成每个学期的教学任务。教学任务管理要求能够根据定制好的教学计划和课程所属的教研室生成某一学期的各教研室教学任务、生成教学任务单。  (二)学籍管理：是教务管理的重要内容之一，对学校领导和教师全而了解学生情况起着重要作用，为决策者制定政策提供有力的依据。学生学籍管理包括学生的基木情况、学生获奖和受处分的情况等。该部分包括如下几个部分:学生基木信息管理、学籍异动管理、学生注册管理。  (三)学生成绩管理:成

7、绩管理是整个教务管理的核心内容，该系统要求对每个学生在每一学期所学的课程、课程性质、学分及成绩进行有效管理，包括成绩统计、分析等内容。  (四)教材管理:根据教学计划、选课信息自动生成教材计划，并对教材库存进行有效管理。可以根据库存情况、学籍数据、学生选课信息自动生成教材采购清单，并且提供订单管理、教材发售、资金管理、教材建设等功能。(五)教学评估管理:此模块的功能相对简单。教学评估是指学生可以对任课老师的授课情况提出建议意见和颂扬表单。教务人