流程图与数据字典.ppt

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1、业务流程分析业务流程分析是在系统调查的基础上，利用系统调查的资料将业务流程用一个完整的图形串起来做进一步的分析。对每一业务弄清其输入、处理、存贮、输出、立即存取要求，收集相应资料。理顺各个岗位、各个业务流程之间的关系。除去不必要的环节，对重复的环节进行合并，对新的环节进行增补。确定哪些是今后计算机系统要处理的环节。◆概述业务流程分析的工具一——业务流程图概念业务流程图（TransactionFlowDiagram，TFD）就是用一组规定的符号和连线来表示某个具体业务流程的图形。换句话来说，就是“一本”用图形方式来反映实际业务处理流程的“流水帐”。对现

2、行系统的业务流程进行描述时，不用繁琐的语言来描述，而是用画图的方式，简单明确地进行表达。图形直观地描述系统，避免用语言描述所带来的理解上的偏差。图形工具是分析人员与用户、分析与设计人员之间的“通信手段”。业务流程图的基本符号业务处理单位业务处理功能描述表格/报表制作数据/文件存档收集/统计数据信息传递过程业务流程图绘制图表图例说明业务处理单位业务处理描述表格制作传递存储收集资料（本框内容为具体流程）业务流程图绘制举例计划处银行技改处各部门各单位局领导上级领导投资总规划更新改造贷款规模开会讨论报表审批综合平衡（讨论）批准下达各单位各部门正式计划计划各单

3、位上报表计划处各部门各单位技改处银行各部门各单位存档课堂练习某工厂成品库管理的业务过程如下：成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按以上业务过程画出业务流程图。成品库管理的业务流程图如下：车间入库单保管员库存台帐销售科发货通知单发货员会计科出库单出库单登记出库发货出库单业务流程分析工具二——表格分配图为了传递信息，管理部门经常将某种单据或报告复印多份分发到其他多个部门，在这种

4、情况下，可以采用表格分配图来描述有关业务。表格分配图表达清楚，可以帮助系统分析人员描述系统中复制多份的报告或单据的数量以及这些报告或单据都与哪些部门发生业务联系。例：采购业务表格分配图采购部门财务部门收购部门准备采购单采购单4采购单3采购单2采购单1登记待收货待收货登记表应付款处理应付账存档供应单位数据流程分析概述数据是信息的载体，是今后系统处理的主要对象。因此必须对系统调查中所收集的数据以及统计和处理数据的过程进行分析和整理。数据流程分析就是把数据在原系统内部的流动情况抽象的独立出来，从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。内容数据流程分析主要

5、包括对数据的输入、输出、传递、处理、存储等的分析。目的数据流程分析的目的就是要发现和解决数据流通中的问题，这些问题包括：数据流程不畅前后数据匹配数据处理过程不合理步骤按照业务流程图整理出业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据和报表、模型等。特点抽象性概括性不考虑具体的物理因素,如：组织结构、工作场所、物流、存储介质、具体的处理方法和技术手段等内容,只是抽象地反映信息的流动、加工、存储和使用的情况,能抽象地总结出MIS的任务,以及各项任务之间的顺序和关系,从信息处理的角度将一个复

6、杂的实际系统抽象成一个逻辑模型。把系统对各种不同的业务的处理过程联系起来,形成一个总体,具有很强的概括性。数据流程图（DataFlowDiagram，DFD）基本符号外部项（实体）数据流数据处理（加工）数据存储（文件）基本符号的解释外部项位于系统之外的信息提供者或使用者,称为外部项。即存在于系统之外的人员或组织。如“学务科”等说明数据输入的源点(数据源)或数据输出的终点(数据终点)数据流表示数据和数据流向,由一组固定成分的数据组成如“选课单”由“学号、姓名、课程编号、课程名”等成分组成数据流可从加工流向加工，也可在加工与数据存储或外部项之间流动；两个

7、加工之间可有多股数据流画数据流应注意的问题不要把控制流作为数据流如：下图中读下张卡属于控制流，不应画出。不要标出激发条件合法卡片卡片信息读入卡片卡片校验读下张卡工资单工资率计算工资每月1号职工档案加工表示对数据进行的操作,如“处理选课单”、“产生发票”加工的编号，说明这个加工在层次分解中的位置加工的命名顶层的加工名就是整个系统项目的名字尽量最好使用动宾词组，也可用主谓词组不要使用空洞的动词储户处理1帐户数据1数据2储户检查合理性帐户取款单合理取款单无意义的名字较好的命名：数据存储表示需要保存的数据流向,如“学生档案”、“课程表”数据存储与加工的方向“

8、读出”、“写入”命名方法与数据流相似库存台帐商品目录检索商品信息修改库存信息画数据流程图的注意事项注意处理（