《数据字典》PPT课件

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1、第九讲数据字典EX1：请根据以下销售过程画出数据流程图：用户将定货单交给某企业的业务经理，经检验后，对不合格的订单要由用户重填，合格的订单交仓库保管员做出库处理，即：查阅库存台帐，如果有货则向用户开票发货，如缺货，则通知采购员采购。用户发货票不合格订单订货单检验合格订单出库处理采购通知库存台帐EX1采购员EX2：请根据以下定货过程画出数据流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后立即进行定货处理，即，查阅订货合同单，若已定货，则向供货单位发出催货单，否则，填写定货单送供货单位。供货单位发运货物后，立即向采购员发出取货通知。EX2仓库缺货通知单订

2、货催货单供货单位订货单取货通知订货合同单EX3：请根据以下储蓄所存款过程画出数据流程图：储户将填写好的存款单、存折和存款交储蓄所，查对储户帐，将不合格的存款单退给储户重填，合格的存款单交存款处理，处理时要修改储户帐，并将存折交还储户，而将存款放入现金库。EX3储户查对存款储户帐不合格存款单存折、存款单现金单存折存折合格存款单现金库EX4：某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出数据流程图。（1）保管员根据当日的出库单和入库单通过出、入库处理去修改库存台帐。（2）根据库存台帐由统计、打印程序输出出库日报表。（3）需要查询时，可利用查询程

3、序在输入查询条件后，到库存台帐去查找，显示查询结果。查询结果EX4保管员入库单库存台帐出库单出入库处理查询统计打印库存日报表查询条件注意：（1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分析绘制分层的数据流程图(dataflowdiagram,DFD)来进行系统分析。（2）DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。在设计DFD时，为提高可读性，要求数据流名、加工名、文件名及外部项名都要简单明了。这使得难以从数据流名字、文件的名字中看出它

4、们的数据结构，也无法从加工名字中看出加工的加工逻辑，给后面的设计带来困难。DD就是对DFD中加工、数据流、文件和外部项逐个做出定义的一部文件。DFD和DD结合起来定义系统。手工DD是把字典条目逐一填写到卡片或表格中，再把它们按一定顺序排好、装订成册以便查阅。(适合小型系统)也可以编写电子DD。用计算机对字典实施管理。(适合大、中型系统)建立DD需要大量细致的工作，但这一工作是必须的。因为不仅系统分析阶段需要它，整个开发过程乃至系统交付后的长期运行，维护过程中都要依据它、维护它。5.1数据字典的条目数据字典是数据流程图中所有元素的定义和说明

5、的集合。这些元素是：数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体。定义数据流、数据元素、数据结构和文件采用如下规定符号：=表示定义为。例如，学生情况＝学号+姓名+成绩+地址；+表示“与”：I表示“或”。如,性别＝男I女；()表示整体，与数学中用法相同；m..n表示值域。如,星期几=1..7，月份=1..12；{}表示重复若干次。例如，通讯录文件：{姓名+电话+邮码}()表示重复自m次至n次；[]表示可选。例如，存款单=储户帐号+存款额+日期+[密码]，表示存款时可以/不带密码。建议：数据流编号用字母”DF”打头，数据结构用”DS

6、”打头，数据元素用“D”打头，文件”F”打头，加工”P”打头，外部项”E”打头。nm1、数据项数据项又称数据元素，是系统中不可再分解的数据单元，是系统处理的基本数据单元，是数据流、数据存储的基本组成元素。在数据字典中，数据项条目包括数据项名称、别名、类型、长度和值域等属性。数据项定义一般包括以下内容：编号：数据元素在DD中的统一编码。编号应具有唯一性，以便检索。名称：数据元素的名字；[内部名]：系统内使用的名字（别名）；[值域]：数据元素可能的取值范围；[值义]：对值意的解释。[类型和长度]：[备注]必要的说明．数据项编号：D02–01数

7、据项名称：材料编号别名：材料代号简述:某种材料的代码类型及宽度：字符型，4位取值范围：0001-9999数据项条目2、数据结构数据结构描述数据项间的关系。若干数据项数据结构组成：若干数据结构若干数据项和数据结构混合数据字典中，数据结构条目包括数据结构的名称、编号、简单描述及其组成等。数据结构编号：DS03-01数据结构名称：用户订货单简述：用户填的用户情况及订货信息数据结构组成：DS03-02+DS03-03+DS03-04数据结构定义：3、数据流数据流描述数据项或数据结构在系统中的传输路径。数据流条目包括数据流来源、去向、组成和流量等属

8、性。数据流的编号：DF03–08数据流的名称：领料单简述：车间开出的领料单数据流的来源：车间数据流的去向：发料处理模块数据流的组成：材料编号+材料名称+需用数量+日期+领用单位数据流量：10