数据流程图及数据字典.ppt

《数据流程图及数据字典.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、数据流程图及数据字典数据流程的描述工具一、数据流程图数据流程图（DFD）是结构化系统分析的主要工具，是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。数据流程图具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的物质（具体组织机构、货物、人员等，如业务流程图中的车间、人员等）。单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。外部实体(ExternalEntity)处理过程(Process)标识功能描述数据存储(DataStore)数据流(DataFlow)名称二、数

2、据流程图的基本符号也称处理逻辑或功能，表示对数据的逻辑处理，对数据的变换，从用户的角度看就是表示系统能够“做什么”（如开发票）也称外部项，表示与处理逻辑相关的、且为系统外部的人、部门、单位等。指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。用来表明数据保存的地方数据流表示数据在系统中的流动。数据流可以是双向的。数据流上要有文字说明，也可以加符号。说明数据的流动方向及其名称数据流处理块的画法可以有标识、功能描述、实行的部门或程序名。处理过程数据存储也有标识和名称。指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。有时可用小三角

3、形▲来表示搜索关键字。数据存储例子：某企业成品销售管理的数据流程图厂办统计表销售统计用户合同合同登记处理合同合同台账销售数据合同执行登记合同执行数据销售分配处理库存台账车间入库单入库处理入库数据出库数据查询查询出库处理发货处理发货通知出库单出库单财务科按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边整理绘图，一边核对相应的数据和报表、模型等。如果有问题，则定会在这个绘图和整理过程中暴露出来。三、数据流程图的画法画出顶层数据流图画出其余各层数据流图画出总的数据

4、流图数据流程图是分层次的，绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。1、首先画出顶层（第一层）数据流程图。顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。2、下一步是对顶层数据流程图中的“处理”进行分解P1P2P3P1.1P1.2P2.1P2.2P3.1P3.2P1.1.1P1.1.2P1.1.3自顶向下逐层分解销售订单处理顶层数据流程图销售处理P2订货单用户发货单第1层数据流程图绘制示例说明系统总的处理功能、输入和输出信用手册库存帐P2.2开发货票P2.3开付款通知单订货单存档等有货再发货订货单待付款

5、订货单P2.1判定订货处理方式D2(订货单)D3(订货单)D1(订货单)订货单财务科发货票订货单仓库付款通知单发货票用户订单处理的第二层数据流程图第2层对顶层数据流程图中的“处理”进行分解发货票订货单1）可以赊购，立即发货2）等有货后再发货3）要求先付款再发货数据流程图绘制补充说明：1、数据流程图分多少层次应视实际情况而定，对于一个复杂的大系统，有时可以分至七八层之多。2、为了提高规范化程度，有必要对图中各个元素加以编号。通常在编号之首冠以字母，用以表示不同的元素。P表示处理D表示数据流F表示数据存储S表示外部

6、实体应注意的问题父图和子图要平衡子图的输入/输出数据流应和父图中对应加工的输入/输出完全一致。每个处理至少有一个输入数据流和一个输出数据流处理处理数据流必须要么从某个处理流出、要么流入某个处理，而不能直接从外部实体流向数据存储等等。应注意的问题教务科教务科数据存储：F1/F2……/Fn处理：顶层图只有一张，故不编号。下一层图的编号为0，图中加工的编号为0.1/0.2/0.3……，通常省去0，所以加工的编号就是P1/P2/P3……，如图所示。P1P2……PnP2.1P2.2……P2.3P2.2.1P2.2.2P2

7、.2.n……数据流：D1/D2……/Dn4、正确编号请根据下述业务过程分别画出订货处理的业务流程图和数据流程图：采购员从仓库收到缺货通知单后，立即进行订货处理，即查阅订货合同，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位，供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。自己动手练习1：物资订货答案仓库缺货通知单供货单位采购员订货合同催货单订货单取货通知单订货合同单仓库订货缺货通知单供货单位订货单催货单取货通知单订货合同某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理，试画出其数据流程图。（1）保管员根据当日的

8、出库单和入库单通过出库处理和入库处理分别将数据输入到“出库流水帐”和“入库流水帐”，并修改“库存台帐”。（2）根据库存台帐由统计、打印程序输出库存日报表。（3）需要查询库存时，可利用查询程序在输入查询条件后，到库存台帐去查询，显示查询结果。答案自己动手练习2：入库流水帐F1出库流水帐F2库存台帐F3入库处理1出库处理2查询库存3统计打印4入库单出库单查询结果库存日报表某仓库管理系统数据