关于医院药库的药品信息化管理分析

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1、关于医院药库的药品信息化管理分析(广州市儿童医院丙药库510120)【摘要】目的：探讨医院药库信息化管理方法及效果。方法：对我院药库药品管理进行回顾性分析，2013年8月〜2014年8月幵始实行信息化管理，比较和分析信息化管理前后药库工作情况及患者满意率。结果：实施药品信息化管理后,药库工作率升至98.3±0.5%，患者满意率上升至98.6±0.7%,与信息化管理前相比均有显著性差异(P<0.05)。结论：完善药品管理系统，促进医院药库的药品信息化管理有利于提高医院药库的工作效率及患

2、者满意率，促进了医院药品管理走向规范化和科学化，值得在临床上推广。【关键词】医院药库；药品信息化管理；分析【中图分类号】R95【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2015)35-0387-02随着科学的发展和社会的进步，医院药库的药品信息化管理不仅是社会的进步的标志，更是时代的要求。药库的药品信息化管理是医院药剂科的重要工作之一，主要针对的是药品在医院业务流程上的管理，一般包括：药品的采购、入库、出库、发放、盘点和结存［1-2］。与医院信息系统(HospitalInformationSystem,HIS)

3、相比，其不仅具有快捷、方便、精确、灵活等特点，而且能智能化的管理药品流程，提高管理效率［3-5］。木文主要简单介绍我院实施的药库药品信息化管理系统，并分析与医院信息系统相比的优势所在，现分析如下：1.医院药库信息化管理方法1.1药品的采购库管在拟定采购计划时，一般应在HIS系统的基础上［6］,通过对原有数据的显示和筛选制定采购计划，同时须严格遵守国家采购规定，并以合理库存、资金占用少为原则。通过商务化和信息化平台，使药品供应商及时了解到信息,不仅缩短了发货时间，提高发货的灵活性，而且医院有效了解到药品采购计划的进度，

4、提高工作效率和到货时间。冋吋也加强了药品供应商与医院之间的信息交流，从而有效的提高了医院和药品供应商的工作效率。1.2药品出入库管理［7-9】1.2.1药品入库管理接收药品的电子发票信息后，若发现价格变动幅度大或发现药品的奋效保质期小于九个月时，系统均会自动发出提示，从而避免药品采购异常情况的发生。收药吋，需核对药品的名称、批号、规格、厂家、数量、有效期等信息，核对无误后再进行验收入库。1.2.2药品出库管理药房各部门均会根据本部门的用药情况在新系统上向库管申请领药，库管经过严厉的审核后，按照申请单发药。同吋在发货单

5、上注明相应药品的批号、规格、有效期等信息。药品出库后，双方均必须在“发货单确认”项下进行确认，确保药品出库的效率和质量。第一类精神药品和麻醉药品要实行双人发货制度。1.2.3退药管理一般包括药库退药、药房退药、药品报废、药品报损。当药库药品出现有效期将至、破损及滞销等情况吋，必须遵循退药的相关流程退冋药品供应商。这样不仅规范了退药管理，而i冇效控制和管理了药品的冇效期和批号，从而提高退货流程的科学化和规范化水平。已出库到门诊药房的药品，奋吋会因各种原因需暂停使用，而需退回库房，则需药房相关负责人填写退货申请，由库管审

6、核后退冋库房。1.3药品库存与盘点［10］1.3.1药品库存管理入库合格药品时，可按理化特性、储存条件，分区、分类定位排列，便库管检查、盘点和出货。并可通过设定截止H期，统计出库存奋效期将至的药品，控制库存药品效期，做到及时出库及退换药品，奋效控制药品库存量。外用药与内服药分区或分库放置；第一类精神药品和麻醉药品储存于专用库房内。1.3.2药品盘点库管对药品一般采用季度式或月底式盘点。对奋出入的药品进行标记，经过药品进销存明核实之后，将盘点数据录入系统，系统依据数据库进行汇总分析，生成药品盘点表，从而提高盘点效率和准

7、确度，同吋还可及吋分析盈亏，及吋做出调整和改善。1.4药品的调价和养护1.4.1药品调价管理医院接到省级物价局的调价通知后，药库可再根据具体的情况对相关药品进行统一调价，核对药品品名、规格、生产企业、剂型等信息后，把调价信息输入到信息系统中，系统自动调价，不仅保证了调价的及吋性、准确性和统一性，而且有效提高了医院的信誉度，维护了患者的利益。对没右参加统一招标的药品，调价吋，可与配送企业直接沟通,在确定企业调价后，医院就可执行新的零售价。1.4.2药品养护[11]根据影响药品变质的因素采取正确的措施，对药品加强养护，以

8、防变质。如对精神药品和麻醉药品按照《药品管理法》奋关规定，严格执行“五专”管理；疫苗、酶制剂和生化制品应储存在2〜10°C冷库中；抗生素类药品置于通风、干燥、阴凉避光处保存，若说明书特别注明需冷藏，则储存在冷库；为避免造成损失，应将快到期的药品进行退换货处理；利用计算机信息管理系统，每三个月盘点1次，确保所冇在库药品能冇物冇帐，帐物相符。在药品