某集团公司职务代理人管理实施细则

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1、**集团有限公司职务代理人管理实施细则文件编号：版次：A/0发行章生效日期：2012-4-1编审批制：核：准：文件修订变更履历栏版次修订内容摘要修订页次修订日期A/0按照管理需要进行新编1目的为不断规范企业内部管理，确保公司各部门的正常运转，现对各部门的职务代理事项制订以下管理办法。2适用范围本规定适用于集团各级管理人员和关键岗位员工。3定义职务代理人：指中高层领导、部门业务主管、关键岗位员工不在岗（如因出差、请假等原因）时，为确保本部门正常工作开展临时性确定进行职务代理的本部门职员。4职责4.1企管部负责职务代理事项的归口管理工作，负责对此规定进行解释说明。4.2集团

2、公司高层领导负责做好有效授权工作，对授权内容进行适时的监控。4.3各级部门负责人的职责4.3.1负责做好有效授权工作，对授权内容进行适时的监控。4.3.2负责对授权委托内容进行确认并确保职务代理人/被授权人理解授权内容并进行职务代理培训，确保其符合职务代理资格。4.4职务代理人的职责4.4.1职务代理期间负责个人的日常工作管理4.4.2职务代理期间（部门负责人或部门负责人和第一职务代理人同时不在公司期间）负责本部门的日常管理工作（可代签各类记录、请假审批、领料单审批、物资采购、部门工作报告、权限内的资金审批等），负责参加各部门的会议、负责本部门项目的推进、确保质量/环境/安全管理体系

3、良性运转、负责本部门人员日常管理和参加各种工作检查等。5工作程序5.1各部门可根据本部门情况指定2名职务代理人，当职务人不在时可书面委托第一职务代理人代理主持部门日常工作，当第一职务代理人不在时，可书面委托第二职务代理人代理主持部门日常工作。当第一职务代理人离职，第二职务代理人自动接替。职务代理人变更，到企管部备案。1职务代理人管理实施细则文件编号：版本/修改次数：A/0生效日期：2011-4-1页码：第1页共2页5.2职务代理人在代理期间如对重要的事项不清楚或不能决策时，可先电话、短信或邮件联系部门负责人征询事情的处置方法，待部门负责人回来后再补办书面批准手续，职务代理人在代理期间

4、对所处理的事务需负全责，如由于处理不当，事先又未请示部门负责人的，造成的经济损失和行政责任由其承担，但这不能减轻部门负责人对此由于监控不当导致的管理责任。5.3各部门负责人在出差、请假等原因不在公司（1天及以上时间时）离岗之前需做好职务代理通知工作，并把相关短信或邮件主送给主管部门和抄送企管部备案，出差时间必要时对下属职务代理状况适当进行监督，以确保工作的正常进行。5.4职务代理人因充分了解公司内和部门内的整体管理情况，努力提高自己的管理技能和工作能力，确保能尽快胜任本部门职务代理人的角色，各部门负责人也应创造各种机会，培养职务代理人开展部门管理工作。5.5各车间负责人负责车间内重要

5、、关键岗位人员的顶岗计划的制订，并对员工培训，确保使每位员工均能成为“一岗多能”型的复合人才，在某个岗位缺人时能进行职务/岗位代理。5.6公司每位职员均有责任和义务履行好职务代理人的职责，职务代理人的名录由各部门负责人根据各部门的实际情况进行设置和上报，经企管部批准后实施执行，代理人员汇总表的刷新周期：车间为每月刷新一次，各管理和后勤部门为每季度至少刷新一次。如由于刷新不及时导致职务代理工作不能正常开展的，此责任由各部门负责人承担。5.7公司各级部门均需对职务代理人进行岗位技能的培训，确保其逐步胜任职务代理事务，对于表现优秀者，将进入公司储备人才库，成为各部门的“第二、第三梯队人员(

6、储备干部/储备技术骨干)”，优先享受公司的支持性的福利待遇。6相关文件无7记录7.1《职务代理授权书》7.2《职务代理人汇总表》XZQG-032XZQG-033A/0A/0职务代理授权书.doc职务代理人汇总表.doc8附件无2职务代理人管理实施细则文件编号：版本/修改次数：A/0生效日期：2012-4-1页码：第2页共2页职务代理人汇总表部门部门负责人第一职务代理人第二职务代理人第三职务代理人授权声明1．负责本部门的日常管理工作：负责参加各部门的会议、负责本部门项目的推进、确保质量体系良性运转、负责本部门人员日常管理（可代签各类记录、请假审批、领料单审批、物资采购、部门工作报

7、告、权限内的资金审批、部长级会议和参加各种工作检查等）。2．职务代理人在代理期间如对重要的事项不清楚或不能决策时，可先电话或邮件联系部门负责人征询事情的处置方法，待部门负责人回来后再补办书面批准手续，职务代理人在代理期间对所处理的事务需负全责，如由于处理不当，事先又未请示部门负责人的，造成的经济损失和行政责任由其承担。备注：以上自即日起予以实施执行。车间级的至少每月刷新一次，管理部门每季度至少刷新一次。如代理人员因离职或调岗等原因不能履行代理职能时，则直接