编目外包与编目员角色转换

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1、编目外包与编目员角色转换[摘要]文章从审视编目外包的现状出发，分析了现有的编目员在编目外包中承担的任务，借此指出编目员要重新定位，学习新的技能，及时实现角色转换，在编目外包的浪潮冲击下，保持自己的竞争优势。　　[关键词]编目外包；编目员；竞争优势　　　　就图书馆而言，编目外包在编目界已算不上什么新鲜事物。早在1977年，日本93所图书馆中就有47所实行了分类编目外包[1]。进入20世纪90年代，外包方法已被西方图书馆界广为吸收和采用[2]。朱复成先生在《大学图书馆学报》2000年第1期上发表的《美国图书馆业

2、务外包的得失》一文，是较早地将编目外包介绍到国内的一篇文章。之后两三年，并没有激起太多反响，但到了2005年左右，随着高校扩大招生，用户对文献资源的需求量剧增，造成编目人员相对短缺，同时联机合作编目的迅速发展以及数据公司的兴起，给编目外包创造了可供操作的外部条件。于是，编目外包顺势而起，成为一股不可阻挡的潮流。编目外包的积极践行者纷纷发文，对本馆的实践经验做了详细的介绍，给后来者呈现了许多规避风险的有效措施，并且对编目业务外包的效果作了中肯的评价，认为“图书馆业务外包在实践中虽然会遇到各种问题，但其正面效应

3、是显而易见的。实践证明，在我国进行图书编目及辅助加工业务的外包条件是成熟的，图书馆采编业务外包可以造就图书馆与承包商的双赢局面，采编业务外包是一种不可忽视的发展趋势。”[3]编目界的同仁应该研究当编目外包这一作业方式成为图书馆的长期行为时，未来图书馆采编工作的发展方向是什么，编目人员在外包活动中应该扮演怎样的角色，应该具备怎样的技巧和能力来应对编目业务外包工作的挑战。　　　　1审视编目外包　　俗话说：“知己知彼，方能百战不殆。”我们编目员要想在编目业务外包大潮的冲击下站稳脚跟，从容应对，必须首先要对编目外包

4、进行深入细致的了解。了解它的优缺点，这样才能抓住关键，规避风险；了解它对图书馆编目业务的影响，这样才能及时转变角色，找准自己的位置。　　1.1编目业务外包的含义　　图书馆的编目业务外包从表面上看是图书馆把编目业务的部分或者全部工作交由专门机构完成，从而降低成本，提高编目整体效率的和编目质量。但实际上，编目业务外包是整个图书馆业务外包不可割裂的一部分，是图书馆随着社会经济和科学技术的发展，经营理念发生变化，重心发生转移，对人员、机构、服务、功能进行改革的一个重要环节。充分利用社会优质资源，将图书馆非核心业务通

5、过外包的方式交由专门机构完成，可使图书馆的管理层集中精力实现对业务流程的整合及人员配置的优化，加强读者服务工作，提高图书馆的竞争优势，保持图书馆持续、稳定发展。因此，将编目业务外包放在图书馆整体业务外包的环境下来看待和分析编目员的发展前景，这一点是至关重要的。　　1.2编目外包的优缺点　　毋庸置疑，编目外包具有克服人员不足，提高工作效率，节约时间和作业成本的优势，从而达到了解放劳动力的目的，使图书馆文献编目人员有更多的时间和精力投入到图书馆的核心工作中，真正体现出以人为本的思想，可以推动图书馆的服务水平和服

6、务质量更上一个台阶。近几年来，一些图书馆的成功经验更是提高了图书馆对编目业务外包的预期，使外包工作轰轰烈烈地开展起来。但同时我们也要认识到编目外包也有许多美中不足的地方，譬如数据质量的问题、联合目录的数据来源问题、业务外包后编目员的归属问题等，都需要我们在实践外包的过程中时刻警醒自己，争取成功规避风险，达到预期的效果。　　　　2编目外包中要注意的问题　　虽然编目外包可能会出现这样或那样的问题，但编目外包毕竟渐渐被图书馆界所接受，并将成为一种趋势。回避不是上策，积极探求其可行之道是我们当前所需要做的，所幸的是

7、，一些图书馆成功的做法为我们提供了许多可资借鉴的经验，并且逐渐形成一种合理的程序，可供后来者参考。　　2.1明确外包的目的　　应该说，单纯的业务推送绝对不是外包的最终目的。必须明确，业务外包可以利用馆外资源，但提高图书馆的活力和创新能力，最终提高图书馆的核心竞争力，才是图书馆业务外包的最终目的。因此要防止图书馆业务外包极端化，要考虑图书馆将来的生存问题，保持图书馆的特性，保持图书馆的核心竞争力。　　2.2实施外包的程序　　有了明确的指导思想，就可以采取行动，实施编目业务外包的各个步骤：1)进行相关调研和充分

8、论证，确定业务外包模式；2)选择合适的外包商，制定详细的外包协议；3)加强沟通和培训，实现平稳交接，保证外包业务的可持续发展；4)建立质量监控机制，加强对外包商的控制和管理，确保编目外包达到预期的目标并取得最大效益；5)加强图书馆工作人员自身业务学习，合理调整其业务范围，从而达到提高图书馆核心竞争力的目的。　　　　3编目员在编目业务外包中承担的任务　　编目外包的实践，必然影响到编目的正常作业方式，改变编目的业务流