试论试油公司erp项目实施物资模块的构建策略 --erp论文

试论试油公司erp项目实施物资模块的构建策略 --erp论文

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1、试论试油公司ERP项目实施物资模块的构建策略----ERP论文-->试论试油公司ERP项目实施物资模块的构建策略导读:本文就关键用户的ERP项目的实施进行了详细的论述,毕业论文格式范文同时根据关键用户的职责和作用对ERP提出了探讨。一、关键用户应具备的资质作为试油公司ERP项目实施物资模块的关键用户,由于专业化业务重组,从勘探生产板块到工程技术板块,两次参与了项目的实施。参与ERP项目使自己的工作能力有了一个质的飞跃,同时也深刻认识到ERP系统能否顺利实施,关键用户专业技能的水平、素质的高低、发挥的能动性起着决定性的作用。通过自己参与ERP项目的实践经验,对关

2、键用户应具备的资质有以下认为:熟悉本企业的管理现状,精通本部门业务流程,有丰富的实际工作经验和相应的专业知识背景,只有具备这些条件,才能够在进行流程梳理的时候给出专业意见。要具有较强的纵览全局的观念,要能较强地领会和接受ERP系统的理念和模块功能。作为物资模块的关键用户,通过培训了解了ERP的流程设计原理,清晰了流程边界部门配合工作的重要性。ERP各模块之间的集成性要求我们不能只局限于本模块在系统中的运作,在做好本模块的同时要以全局观念的思维来对待ERP系统的实施。项目实施的过程中,关键用户要有较强的沟通表达能力。在项目的实施过程中,关键用户与顾问的沟通交流是

3、极其重要的,这样才能让顾问在配置系统时以本企业的常用方式进行展示,同时也不违背ERP系统的原则,最终能否达到预期的理想结果,在这转化的过程中关键用户的表达能力起着决定性的作用。能够保证时间和精力投入。关键用户要全程参与ERP项目的实施,包括系统上线前后基础数据的准备、培训文档的编写、对最终用户的培训等,这就需要花费很多的精力,作为一名关键用户就必须要做好充分的思想准备,保证全身心的投入到ERP项目的实施中。二、关键用户的职责和作用前期是项目准备阶段:此时,关键用户主要是参与到SAP的分模块培训,了解并且熟悉ERP系统各模块的基本概念,而且,关键用户还要投入到项

4、目小组的前期筹备会议中去,了解清楚项目的计划和项目的组织结构。业务蓝图设计阶段:关键用户协助实施顾问对公司目前的业务流程进行调研工作,根据模板整理好相关的文件,并且完成对该业务流程的《现状调研报告》的确认工作,参与到未来流程设计的制定中,根据模板来编写相关文档,分析差异,收集目前使用单据以及报表,将来报表需求分析,静态数据收集,收集权限需求。在设计过程中,关键用户的作用表现在要了解整个过程,确保流程能够满足本公司个性化的需求,并且关注所有预定的控制程序和控制参数是否固化到ERP系统的业务流程设计中,关键控制点是否符合内控流程。系统实现阶段:在系统配置的过程中,

5、根据本单位业务的实际状况,关键用户会和实施顾问进行充分的讨论,职称论文范文向其提出客户化的配置需求。在系统配置以后,关键用户就可以在测试环境下开展工作,开始单元测试和集成测试。对于本业务范围内的任何时间范围内的可能发生的业务场景进行功能测试是关键用户的职责之一,关键用户要通过测试考验系统适应的普遍性和特殊性,从中发现系统在配置和开发中存在的问题,从而得以针对问题做出纠偏和持续的改进。关键用户整理出记录了整个测试过程和测试结果的测试文档,以此配合顾问分析测试结果。在分析的同时,关键用户还将参与权限配置,向顾问提交权限配置清单,顾问配置完成后关键用户需要检查和确认

6、这些结果,并且填报《最终用户和派生角色对应表》,完成最终用户的权限分配工作。另外,关键用户还承担了按模板整理物料主数据、供应商主数据等静态主数据,按模板收集未清采购申请、未清采购订单等动态数据的工作。系统上线准备阶段:关键用户配合实施顾问完成系统表单、报表、查询功能开发测试;在培训过程中,关键用户负责对最终用户进行组织培训工作,训练他们按照模块进行分批次的系统操作。而根据自己担任物资模块关键用户的实际情况,关键用户还要整理ERP上线库存初始化物资明细表,在此阶段最关键的是物料编码以及物料的评估类,物料编码决定期初库存能否成功导入系统中,评估类决定发料的记账科目

7、,需要物资与财务部门共同确认物料组与评估类的对应关系,并对导入系统的库存初始化数据进行核对确认。上线以及上线后支持:系统上线后,随着后期专家顾问的撤离,关键用户要在最短时间内具备解决实际问题的能力,支持本单位系统业务的日常运行,对最终用户遇到的各种问题进行处理,向ERP三级运维提交ERP系统应用问题和需求,完成ERP系统变更的用户测试,而且还要负责系统优化各项后续工作,编写出更适合于本单位的最终用户们使用的系统日常操作手册,并对业务人员进行多层次ERP应用的培训,保证ERP系统平稳运行。结论:在实施ERP项目的过程中,关键用户要和实施顾问相互配合,共同合作进行

8、重要的业务研究工作,对差异进行分析和客

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