信用社(银行)优质文明服务规范化管理办法

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1、信用社(银行)优质文明服务规范化管理办法第一章总则  第一条为促进农村信用社营业网点优质文明服务的规范化,提高员工的职业素质、服务质量,展示员工良好的精神风貌,提升全农村信用社的公信度,特制定本规范。  第二条优质文明服务的内容包括:职业道德、语言规范、服务态度、服务行为、职业形象、服务技能、服务效率、服务纪律及服务环境和设施、受理客户投诉等基本内容。  第三条本规范适用于全农村信用社所有营业网点。  第二章基本服务规范  第四条服务必须遵循的基本职业道德规范。尊重客户、爱岗敬业、悟守信用、严谨高效、文明礼貌。  第五条服务语言规范。语言规范的总体要求:坚持使用文明用语,杜绝服务

2、禁语,提倡使用普通话。  (-)文明用语  1.日常礼貌用语:请、您好、谢谢、对不起、没关系、再见。  2.办理业务基本用语:  (l)请问您办理什么业务?  (2)请稍候。  (3)您的手续不全,还缺少xx手续,请您补齐再来。  (4)请您签名(盖章)。  (5)对不起,请您到xx部门(窗口)办理此事。  (6)同志,请到我这里来办。  (7)请您多提宝贵意见,欢迎下次再来。  3.接待基本用语:  (1)您好,欢迎光临!  (2)请坐。  (3)我能为您做点什么?  (4)请问,您有什么事?  (5)别客气,这是我应该做的。  (6)您的建议很好,谢谢!  (7)欢迎下次再来

3、。  4.使用电话用语:  (l)接电话:您好!xx信用社(xx联社、xx科室),请问,您找谁?  (2)发传真:您好!我是xx信用社(xx联社、xx科室),发传真给您,共x页。请转交xx部或xx同志。请您给信号,谢谢!  (3)打电话:您好!我是xx信用社(xx联社、xx科室),请找xx同志接听电话,谢谢!  (4)电话完毕:谢谢,再见!  5.道歉用语:  (l)对不起,请原谅!  (2)对不起,这是我的失误。  (3)谢谢您的批评,我们一定注意改正。  (4)谢谢您,请多提宝贵意见!  6.接待称谓用语:  对不同客户的称呼,要礼貌得体。用语贴切,语气谦和。  (l)对知道

4、已退休的老同志,应以姓氏称呼:x老。  (2)对企业界的一般称呼:x经理、x总、同志。  (3)对上级来检查指导工作,知道其职务和身份的,一般以姓氏和职务称呼。  (4)对初次见面,情况不了解的,可以“xx先生”、“xx女士”称呼。  (二)服务禁语  1.不知道(我不懂)。  2.不是已经告诉你了,还不懂。  3.这个也不懂。  4.急什么?还没到上班时间。  5.吵什么?(急什么?)没见我在忙着吗?  6.着啥急,后面等着去。  7.下班了,明天再来办。  8.谁叫你手续不全,下次再来。  9.要办?快点!  10.喂,聋啊?喊你没听见吗?  11.有意见,爱找谁找谁。  1

5、2.不在这边办,到那边去。  13.你问我,我问谁去?  14.我就是这样,你能怎么样?  (三)使用普通话。做到发音准确,口齿伶俐,用语准确,表达清晰。  第六条服务态度规范。服务态度的总体要求:热情、主动,做到心贴心式服务,即:诚心、热心、细心和耐心。  (一)当客户咨询疑难问题或出现差错时,向客户解释清楚,态度要诚恳,热情耐心,实事求是,认真负责,诚心诚意地帮助客户释疑解难。  (二)当办理业务过程中,得到客户配合、协助后,应主动向客户表示感谢,语言要真诚。  (三)当工作有失误或客户提出批评时,要主动致歉、正确对待、虚心接受。当遇到客户不耐烦、埋怨甚至吵闹、谩骂时要克制忍

6、让。当与客户发生矛盾,要得理让人,不能激化矛盾。无论发生什么情况都不能与客户顶撞、争吵。提倡微笑服务,委屈服务。  (四)当客户在办理业务中,遇到丢失存单(折)时,应好言安慰,并耐心启发储户回忆账号、存款金额等有关情况,按银行规定帮其办理挂失手续。  第七条服务行为规范。服务行为规范的总体要求:做到“四个站立”、“四个一样”、“四个主动”、“五不计较”、“八个不准”。  (一)四个站立  1.接待客户时站立;  2.送走客户时站立;  3.向客户表示歉意时站立;  4.客户向我们提出意见或建议时站立。  (二)四个一样  1.存取款一样欢迎;  2.金额大小一样欢迎;  3.主、

7、辅币一样受理;  4.新、老客户一样亲切。  (三)四个主动  1.大额现金支取主动提醒注意安全;  2.用完客户印章后主动揩净;  3.对破损的存折主动粘贴或更换;  4.对客户遗忘的物品主动收存、设法归还。  (四)五不计较  1.客户询问称呼不当不计较;  2.主动问话客户不理不计较;  3.客户说话不文明不计较;  4.工作得不到客户理解不计较;  5.客户提意见不正确不计较。  (五)八个不准  1.不准擅离岗位;  2.不准串岗聊天或看非业务书籍;  3.不准上班吃零

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