协同办公自动化系统解决方案

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1、SmartOA协同办公自动化系统-解决方案SmartOA协同办公自动化系统解决方案SmartOA协同办公自动化系统-解决方案目录目录2一、系统概述51.1研发目的51.2建设目标61.3系统结构71.4功能列表8二、基础应用平台102.1组织架构102.1.1组织单元管理102.1.2人员信息管理112.1.3职位岗位管理112.2平台配置122.2.1系统信息管理122.2.2应用程序管理132.2.3应用模块管理132.3安全管理142.3.1系统角色管理142.3.2模块权限管理152.3.3系统授权管理152.3.4系统权限查询162.4接口说明172.4.1与AD

2、域的接口172.4.2与RTX的接口172.4.3SSO单点登录服务接口172.4.4目录同步服务接口172.4.5统一消息服务接口172.4.6待办待阅服务接口17三、内部信息门户183.1工作桌面183.2个人办公183.2.1任务管理183.2.2通讯录193.2.3日程管理213.2.4消息管理223.2.5电子邮件233.2.6我的考勤253.2.7我的网盘253.3电子流程253.3.1我的流程263.3.2流程管理28SmartOA协同办公自动化系统-解决方案3.3.3流程操作313.3.4流程监控323.4信息中心333.4.1公告管理333.4.2信息发布

3、343.4.3问卷调查373.4.4链接管理373.4.5信息接口373.5文档中心（知识库）373.6综合行政393.6.1费用管理393.6.2车辆管理393.6.3会议管理393.6.4图书管理403.6.5证件管理403.6.6办公用品403.6.7固定资产413.6.8档案管理413.7人事管理413.8客户管理433.8.1客户资料433.8.2客户分配433.8.3客户共享433.8.4我的客户433.9公文管理443.9.1发文管理443.9.2收文管理483.10项目管理493.10.1项目分类管理493.10.2项目角色管理503.10.3项目阶段管理5

4、03.10.4项目信息管理513.10.5项目任务513.10.6项目报表513.11报表中心52四、专业应用524.1人力资源524.2客户关系524.3工程项目管理534.3.1项目投标544.3.2项目规划554.3.3合同管理554.3.4成本管理574.3.5进度管理61SmartOA协同办公自动化系统-解决方案4.3.6材料管理624.3.7设备管理644.3.8人工管理644.3.9现场管理654.3.10资金管理654.3.11工程资料管理664.3.12报表、监控中心674.3.13基础设置68五、系统功能：外部网站695.1栏目定义705.2数据维护70

5、六、G2产品作用与价值706.1产品的作用706.2产品的价值71七、系统优势717.1G2产品特性727.2界面风格定义737.3性能问题737.4大文件传送问题747.5权限管理747.6完善的日志功能747.7统一的界面样式747.8信息到达的通知和回执747.9出色的易用性74八、开发环境75九、运行环境（网络及硬件建议）75十、实施计划77十一、培训方案77十二、技术服务和售后服务77SmartOA协同办公自动化系统-解决方案一、系统概述1.1研发目的为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业组织的蓬勃发展，实现组织管理和日常办公及部份业务管理从传统的手工模式向数字

6、化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，力智SmartOA系统应运而生。本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。本系统充分结合实际和发展需要，着重实现组织信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通组织内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。本系统旨在加速组织信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立组织内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现组织信息的快速上传下达

7、，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。通过使用本系统，将建立整个组织内高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高组织整体的办公效率，使组织分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化企业，一个具有相当竞争力的优秀企业，一个备受信赖与尊敬的卓越企业。建设企业的电子信息平台，从纸质办公过渡到电子办公。并从整体上对企业管理进行全面的业务优化，包括信息的共享、传递、决策过程科技化（决策优化）、工作流