easyoffice协同办公自动化系统

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1、EasyOffice协同办公自动化系统10分钟产品通有什么问题？有章不依制定的规章制度，常常不能按规定执行，追查费力或无法追查，容易造成管理失控；执行低效受传统人工处理方式的限制，传递时间长，效率低下。业务流转常常因为人为的因素而延误，但又无有效查询方式了解进展状况；沟通不畅沟通手段与方式单一，信息传递不准确、不充分，反馈不及时，协同工作困难。缺乏有效知识管理人员的流动，知识难以有效的积累和保护；知识的分散，难以做到统一管理和共享利用。企业单位往往存在：……办公自动化中的流程什么是好的流程？如何塑造一个好的流程呢？好流程有三个特点：快捷、规范、低成本，它实现了企业各管理要素的有效整

2、合，形成强有力的工作流，具有自动调节和约束作用，大大提高了整体企业工作的效率和质量，从而迅速提高执行力。它是一个高速运转的管理机器，维护着企业健康、有序的运转。塑造一个好的流程塑造一个好的流程有两种手段：一是管理手段，包括企业组织结构、管理机制、文化理念等方面的创新，这是一个日积月累的过程，是在管理层面上对企业实行的根本性改造；另一个是技术手段，即通过信息化技术改变传统的办公模式，这是一个立竿见影的过程，让管理创新得到更好的贯彻和效果。比如最典型的办公自动化系统，即OA。办公自动化的热点一是协同办公，一是知识管理，其实它们都是制造了一个流程。前者是企业将所有相关的人、财、物等内部和

3、外部资源通过一个办公平台实现协同互动，这是一个整合工作流的流程；后者是对企业积累的各种知识进行主动的收集、整理、分析、存储和增值应用，这是一个整合知识流的流程。让流程变的快捷、规范、低成本信息在网上通过新闻、通知、文件、邮件、短信、论坛等各种形式实现了即时、并行传输；轻松的在线审批报告、计划工作、写作日记、登记考勤、查阅资料、管理资源、交流沟通而不需要到处奔走，打破了部门、职位壁垒，使企业形成一支快速反应部队，所以大大提高了工作的便捷性。OA系统对企业管理发展的推动作用企业运作的所有业务环节，相关的基本管理和业务信息的集成化，包括跨公司、跨部门数据的充分共享,使得各部门能密切协作。

4、企业运作的所有业务的过程状态都能实时、如实地反映。各种文件的电子化，利用计算机来代替传统的手工操作，提高工作效率与准确性。OA对行政办公事务的推动作用使用ＯＡ系统，各种信息的传输是无障碍、无失真、无延迟的，领导人和员工能及时、直接得到对方思想，不再依靠个人沟通能力；各种资源、知识、文件、制度统一存档管理，杜绝丢失、泄密和混乱；员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮；开放、科学、高效的信息化平台降低工作内耗，避免世故人情，消除暗箱操作；摆脱低级、繁琐、落后的工作内容，致力于核心事务的处理，让整个工作流程变得规范高效。海泰克EasyOffice是企业高效运作

5、的规范管理平台。EasyOffice是什么？它是：1、流程管理平台：文件流转、费用报销、行政批复（包括合同、立项、申请等的审批和汇签）；2、知识管理平台：知识的积累沉淀、共享利用、发布，以及新知识的学习；3、资源管理平台：日常办公资源、设备的申领、审批等管理；4、日常办公平台：协同工具的集成使用（电子邮件、通讯录、日程管理、BBS、线上会议等），实现企业移动办公中的高度协同。EasyOffice功能模块消息中心（所有待办工作和最新信息）海泰克EasyOffice功能模块示意图公文批阅工作流程事件处理档案管理线上会议电子邮件BBS通讯簿日程管理资源管理会议管理知识管理教育培训信息管理

6、组织架构及流程定义系统设置登陆OA信息管理日常办公协同办公资源管理知识管理登陆OA数字签章EasyOffice基本技术特性开发语言：.net，vc++数据库：SQLServer2000操作系统：用户端：WIN98、IE5.5以上服务器端：WIN2000SERVERB/S结构，不受地点限制，维护简单EasyOffice功能特点1、强大的流程管理——可视化、动态地建立企业业务流程，实现各项行政审批管理2、多种信息交流手段——使得联系更加方便，信息交流更加准确3、全面的知识管理——包含对流程、档案、纪要、产品知识、客户案例等多种类别知识的管理4、安全的数字签章——对文件实现安全的数字签名

7、和盖章，留痕等EasyOffice功能特点1、强大的工作流平台——可视化、动态地建立企业业务流程，实现各项行政审批管理组织：组织架构任意设置；角色：基于角色的管理机制，不受人员调动影响；流程：可视化拖拉操作，轻松完成流程定义；可随时监控流程进展状态；控制：支持直线、分支、并行等多种控制方式。EasyOffice功能特点2、多种信息交流手段——使得联系更加方便，信息交流更加准确电子邮件：与外部邮件进行挂接；内部消息：内部通讯模块，实现点对点的交流；手机短信：将重要的工作