信息化时代档案管理技术创新分析

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1、信息化时代档案管理技术创新分析摘要：随着我国科学技术的快速发展，现代化的信息档案管理技术也取得明显的进步，依托于高效便捷化的信息管理系统，及时信息共享的明显性更加的突出，人们在满足于信息多极化发展趋势的同时，也越来越重视依据于信息档案技术创新自身的管理方式，多元化信息技术手段的应用为信息档案系统的技术创新，方式革新，提供更加稳定高效的管理手段，有效的促进了我国档案信息管理技术的有效进步，促进了信息技术的快速发展，为人们多元化管理方式的有效提升提供了借鉴的思路。关键词：信息化档案管理；管理方式创新；技术革新；现状分析1信息化档案管理系统的及时化特点满足于我国

2、信息技术多元高效化的发展，我国的档案信息管理体制得到了明显的发展和有效的进步，在满足于人们日益高效化档案信息共享的基础上，为模式化体系化的档案管理体系的完善提供了技术支撑。当然高效化的档案信息管理系统不仅是人们现代化技术的及时扩展，更是时代信息趋势化发展体系下的一个信息模式集成所在，先进的信息管理理念不仅是信息技术手段的有效应用，同时也是档案管理体系创新的关键点所在。集成化的信息体系不仅能够满足于人们日益多元化的信息管理需求同时也有效地带动了现代化档案信息管理模式的巨大变革，先进的模式不仅是信息的有效共享更是促进信息多元化应用的有效途径，依托于信息文化载体

3、不仅能够保持着有效的历史记录，更是提供历史档案数据的支点，所以依托于信息技术的进步创新现代化的档案信息管理方式不仅能够提高档案管理体系的运作效率，更能促进先进文化的传播，创新社会信息的管理方式。2当前信息化档案管理中存在的主要问题在现代化的信息管理中如何进行有效的管理方式创新受到多方面的制约与限制，尤其是系统管理体系存在的弊端尤为明显。由于信息系统管理方面受到多方面因素的影响波动，会使原来的管理方案规划与实际执行的现实管理实行相去甚远，这会导致档案信息系统进度的延误，耽误时间，影响整体的系统的运转效率。同时系统管理方案的不合理和中途不断地改变也是导致信息管

4、理方案不断改变的重要因素。整体的项目由于整体的管理方案是与其相互配套实行的，一方面出现问题势必影响另一方面的进度实施。但是在现实中的配套管理方案的规划往往成为了被忽略的重要因素，从而使整体系统项目缺乏了整体管理方案的导航，导致进度的落后。随着社会信息共享性进度进不断加快，建立系统管理中的创新管理方式，提高管理中的创新能力也是限制整体系统管理的重大问题。而如何解决好这一战略性问题，对于加快系统运转进度显得尤为重要。管理方案的创新属于系统管理的一部分，管理方案创新能力必然依赖于整体管理创新能力的提高。但是我国的档案信息管理系统与世界的先进的国家还存在着较大的差

5、距，无法满足于众多人口规模档案信息管理的集中性需要。3信息化管理的创新化管理变革方式档案创新化管理就是落实到每个人具体的分工管理责任，将管理精细化、方向化，它要求每一个管理者都要把工作做到位。要把具体的工作步骤化并保证每天的工作要完成，每天都要对当天的情况进行检查，发现问题及时纠正，及时处理问题瑕疵等。实质上的创新化管理是整个项目工作的运行核心。管理要做好，需要有效运用创新技术与手段来对整体系统进行精确指导、促进整体的有效运作。只有深谙创新的作用才能明白它的深刻内涵，它的精髓就在于：整体需要把握好系统运转方面的一系列问题、处理好工作与设计缺陷之间的关系，确

6、保整体管理体系的运营，为整体系统的高效能提高奠定基础。它的创新性也在于：项目内部凡有分工协作和前后工序关系的部门与环节，其配合与协作需要精密；与整体运转进度的发展环境的适宜性配合需要紧密配合，与其他相关联的机构关系也需要密切。创新性管理的本质意义就在于它是一种对战略和目标分解细化和落实的过程，是让系统整体的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥积极有效作用的过程，同时也是提升整体管理执行能力的一个重要途径。当一个信息管理系统在确立了整体运营管理创新管理这一方向性的思路后，重要的就是结合实际现状，按照稳妥创新的思路，找准关键点、困难环节，分阶段有计划性进行，每阶

7、段性完成一个体系，便实施运转、完善一个体系，推动相关体系有效发展，最终整合全部的运营管理模式，达到实施创新化管理方式在整体项目运营中的突出功能。同时，也要清醒地认识到，在实施创新化管理的过程中，最为重要的是逻辑性与创新思维相结合的意识。创新的境界就是将管理中的不确定性与可操作性完美地结合起来，依托于不同的环境不同的技术手段不同的人才特征，有效整合各项的优势资源，满足于系统全面化创新的需要，同时做好细节的技术处理和微小方面的技术创新，推动整体信息管理体系的快速发展。4管理模式的有效创新在档案信息管理模式方面，包括四个方面的经营形式，一是直接管理形式，对社会的

8、公用基础设施和社会财产及社会经济发展运营形式进行垂直的信息管理。二