信息化时代职称档案管理研究.doc

《信息化时代职称档案管理研究.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、信息化时代职称档案管理研究一、职称档案管理信息化的重要性（一）近年来，随着我国经济的飞速发展，各类人才需求增多，专业技术人员队伍不断扩大，因而职称档案信息化管理工作就变得越来越受到重视。只有不断加强职称档案信息化的管理，开发它的使用价值，才能为人事管理、规划、预测通提供科学依据。（二）更加频繁的人才流动对职称档案的管理、使用提出了更高的要求。山东省人力资源和社会保障厅近期出台的《关于支持和鼓励事业单位专业技术人员创新创业的实施意见》，进一步破除了专业技术人员管理的体制障碍，鼓励更多拥有专业技术资格的人才，充分发挥自身的专业特长，走

2、出去创造更大的经济社会价值，使人才的流动性更加频繁。因而详细掌握各类专业技术人才的基本情况，是如何利用好人才的一个重要基本前提，而职称档案信息化恰好具备这项功能。相比传统的纸质职称档案，信息化的职称档案管理更加便于信息的检索、利用、保管，利用价值更高。（三）职称申报评审信息化趋势的要求。面对职称申报评审信息化的新的评审管理模式，传统的职称档案管理模式也应改变以往模式，随之发生变化。传统职称档案大都是纸质的材料，经过日积月累，大量材料堆积，无法满足快捷、准确查询的要求，更难以形成可利用的综合性材料。利用现代科学技术改进职称评审工作，

3、不仅提高了职称评审过程的质量和效率，还推动了职称档案管理工作下一步向信息化、规范化方向发展。（四）政府信息公开、电子政务不断推行的有利契机。随着社会的进步，社会民主监督意识的不断增强，人民群众了解政务信息的需求不断扩大，政府信息公开内容中，绝大部分都是现行文件，档案作为政府完成信息公开的基本行政工具，社会对档案信息的内容和服务的要求越来越多，这就需要职称管理部门加快职称档案管理信息化的脚步，以适应日益完善的电子政务。（五）计算机技术的不断扩大和网络的不断延伸，为职称档案管理工作尽快步入正轨提供了良好契机。首先计算机、扫描仪等电子设

4、备的普及和信息化技术的进步为职称档案建设提供了坚实有力的物质保障；其次，网络信息化技术的进步解决了多人同步电子档案检索、上传、下载等问题，加密技术解决了电子档案的安全问题。4学海无涯二、职称档案管理中存在问题（一）职称档案管理人员专业化水平低。目前在我国很多部门中，档案管理人员没有接受过相应专业的业务培训，有些工作人员更是一问三不知，通常习惯性地认为档案管理工作就是简单的资料收集、整理及保管。职称档案信息化管理工作更是需要懂档案管理又懂计算机信息化技术的复合型管理人才，而现有的职称档案管理人员普遍只会简单操作，系统开发、程序维护的

5、复合型人才更是凤毛麟角，这很大程度上限制了职称档案信息化建设的步伐，影响了职称档案信息化管理的质量。（二）职称档案管理工作没有明确的规范制度。目前职称档案管理仍沿用传统模式，档案管理工作在事业单位中没有具体的规范制度。在实际管理工作中通常都是管理人员随意整理，这也就导致档案管理杂乱无章，效果不佳，在应用档案资料的时候，寻找起来非常麻烦，影响工作效率。近几年来，随着计算机的不断普及，部分职称档案已建立电子档案，但多年来积累的档案材料过于庞杂零散，数据不完整不规范，达不到现代信息技术发展的要求，而且职称档案管理部门通常都是根据自己的条

6、件和习惯选择不同的硬件设备及管理软件系统。计算机档案管理系统只是起到简单地辅助管理作用，不能发挥其他更大价值。档案检索的效率受到严重制约，档案的应用价值也没有太大提高。三、职称档案信息化管理的几点建议（一）明确职称档案整理的内容，确保档案材料齐全完整。专业技术人员职称档案归档材料主要包括职称评审中形成的材料。职称评审工作，情况复杂，涉及面广，时间长；再加上机构改革变化，管理人员调动，管理无章可循等原因，使职称档案材料缺损严重。因此，首先整理出既全面又能突出重点的归档材料，是职称档案信息化的前提和基础。收集重点应包括专业技术人员的学

7、历水平、专业特长、工作单位、学识水平、工作业绩、继续教育情况、创造发明、成果论著及年度考核等。其次根据档案的性质特点，把收集好的职称档案材料按不同系列、不同专业分类整理，可按以下步骤操作：一是按不同系列、不同专业4学海无涯挑选材料，分类存放。二是在分类基础上筛选，逐人逐项装订成册。三是按专业分类、以姓氏笔画，编号排序，整齐存放。对于外地调入的专业技术人员职称档案，应填写外地人员调入确认表，完善档案内容。（二）编制实用、科学的档案检索工具，提高档案管理的效率。编制科学实用的检索目录，是做好档案使用工作的前提和基础。为此，首先编制出职

8、称档案的总目录、分目录。总目录要按专业排列、以系列为序；分目录以姓氏笔画为序、按专业分类。专业技术人员较多的专业可按初中高三个不同级别，编制专题目录。（三）紧随职称信息化改革的步伐，转变传统的纸张档案观念，进一步提高职称档案信息化的意识。目前正处于