人事档案管理研究述评及趋势展望

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1、人事档案管理研宄述评及趋势展望［摘要］人事档案管理需要研究的课题很多，本文从数据库中查找出相关热点问题进行列举，同时进一步探讨了今后人事档案管理发展的趋势。［关键词］人事；档案；管理；信息化；标准化；创新中图分类号：TD327.3文献标识码：A文章编号:1009-914X(2016)17-0130-011引言人事档案管理是一个单位人力资源管理的重要组成部分，是将单位员工的基本信息，涉及工作表现、政治面貌、学历等个人信息收集整理归档的过程，是一个员工最为客观、真实、有效的说明，具有很强的说服力，在领导干部选拔、涉及退休年限等重要敏感问题上有着直接的作用，一般都是需

2、要对备选拔的人员人事档案调查的过程。2人事档案管理研宄的述评人事档案的管理问题是现代理论研究界关注度最高的课题之一，在研究领域涉及人事管理研究的方面很多，具体有以下几个方面：首先，信息化方面的研宄。由于现代信息技术的发展，更多的领域都开展运用这一技术，人事档案管理也进一步运用了这一技术，在管理的过程中进一步提升了其工作效率和工作准确性，因此信息化研宄也是十分重要的，笔者在中国知网上搜索“人事档案管理”、“信息化”这两个关键词，发现了494条论文信息，这一方面的研宄从2009年至今，已经开展了7年的时间。其次，标准化方面的研宄。由于现代社会法制进程的快速推进，在管

3、理人事档案的过程中，我们要突出其人事档案的有效性，就必须在其客观性上多下功夫，在管理的过程中进一步提升工作的标准化操作，这样在今后的查阅过程中，才能具有可比性止目前关于人事档案管理标准化方面的研宄不是很多，9条，但时间跨度较大，从1999年开始到现代为止，时间跨度在17年。最后，创新方面的研宄，创新是任何工作效率提升、准确性提高的重要手段之一，是从管理人员的思想深处不断构建新的理念和管理设想，这样对管理工作的有序化发展有着重要意义。同时创新思路更多的是将现代化的管理理念融入到人事档案管理之中，是现代管理技术与人事档案管理的有效结合，具有更为广泛的研宄价值，因此这

4、一方面的研宄较多，有249条，从2001年开始至今。另外还有很多针对现代人才培养、体制改革进行论述的研究等都是现代人事档案管理的研究的重要方面。3人事档案管理发展趋势3.1大数据、云存储等信息化的发展趋势大数据、云存储等信息技术是今后社会发展的主流，也是我们获取信息数据的最为快捷、有效的手段。作为人事档案管理工作，我们需要进一步掌握信息化技术的相关理念和应用方法，在思想上认识到信息技术对于人事档案管理工作的意义和作用，强化信息技术对档案管理工作的影响。由于人事档案管理涉及到很多秘密层次的内容，需要进行有效的保密工作，然而信息化建设可能将带来的问题就是档案信息的安

5、全问题，需要进一步从这一方面进行理论和技术方面的探讨和研宄。3.2管理制度更加标准、严格的发展趋势人事档案管理工作中，查阅、整理信息资料需要具有准确性、零误差。规章制度是一项工作有效开展的保障和基础。人事档案管理也有着自己的一套管理制度，当现代化技术带动着人事档案管理工作出现新变化之后，一些制度在管理的有效性上就出现了与时代发展不相适应的情况，因此需要进一步调整人事档案管理的规章制度。例如，一些人事档案管理属于涉密工作，需要对相关资料进行严格保密，不能泄露。在信息化背景下，人事档案管理工作很多时候就需要使用互联网，但是涉密的档案不能连接互联网。这就需要在制度上进

6、一步强化管理人员的思想规范，即：涉密电脑不上网，上网电脑不涉密。这样的制度化约束将提高我们档案管理人员的行为规范，使得他们在自己工作提高思想认识，有效区分涉密和非涉密内容。3.3创新管理模式的发展趋势新时期，人事档案管理工作将出现新的变化，要想实现其工作效率的提升，查阅的资料更加丰富多样。一些档案管理人员的思想相对陈旧，需要进一步拓展我们的工作思想，在思想上首先需要接受新技术给我们带来的便利，认识到信息技术在数据查询上的优势，一些重点的档案需要有严格管理制度，也是十分必要的，但是我们还需要进一步提高人事档案管理工作的认识程度，不断找寻档案管理工作和现代技术的结合

7、点，实现档案管理工作思想、方式方法等方面的创新，这种大胆地应用现代化技术，将实现档案管理工作的高效性，准确性和多元化。4结语人事档案管理是单位开展人力资源管理的核心内容，需要突出其管理的重要性，才能有效构建和谐的人事关系，员工的工作稳定性、积极性也才能有效提升，因此人事档案管理将朝着信息化、标准化、创新意识提升等多方面的发展，在发展改革的过程中将出现不同程度的问题，需要管理人员进一步发挥自己的才能，有效提升他们应对这一问题的工作方法和措施，从而加快人事档案管理的准确性、高效性的发展。参考文献[1]黄韵佳.企业人事档案管理中存在的问题及解决对策[A].决策论坛__

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