浅议人事档案管理及发展趋势展望.doc

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1、浅议人事档案管理及发展趋势展望摘要：人事档案是社会公共信息中非常重要的一个组成部分，做好人事档案管理对一个人力资源开发机构有着十分重要的作用。现阶段人事档案管理还存在着很多不足，社会对人事档案重要性的认识度还不高，且管理方式比较单一、陈旧。首先介绍了当代人事档案管理的现状，然后对人事档案管理中出现的问题进行剖析和对策分析，最后对未来的发展趋势作一个展望，对提高企事业单位管理水平有一定促进作用。关键词：人事档案管理现状存在问题趋势展望促进作用中图分类号：C931文献标识码：A文章编号:1007—3973(2012)009—147

2、—021引言随着我国人事制度改革的不断深入，对人才管理重要性的认知有所增加，作为人力资源工作的重要部分，人事档案管理受到的关注度和研究也越来越多，如何管好人事档案，把人事工作做好，以满足当前国内的新环境，变得尤为重要。目前我国的人事档案管理模式中暴露出了很多问题，已经不能满足现阶段社会发展的需要，迫切的需要去解决和完善，本文从我国人事档案研究现状出发，揭示了当前人事档案管理中出现的问题，并提出了有效的解决措施，为今后企事业单位的人力管理提供依据。2人事档案管理现状虽然经过了很多年的努力和经验积累，但现阶段我国人事档案管理还存在

3、着不足之处需要不断改革和完善。现阶段我国人事档案管理中档案内容空洞而不细致，很多人事档案千篇一律，无法落到实处；且管理方式比较陈旧，管理效率低下，不能符合当代社会的需要，此外改革也不深入，为人事档案管理发展埋下病根。我国现阶段人事档案管理机构缺乏独立性，一般由政府统一负责，统一计划、统一安排和统一使用，严重阻碍了人事工作的效率和能动性，不适合当代国情的需要。3人事档案管理存在的问题及对策3.1人事档案管理存在的问题领导普遍对人事档案管理的重要性认识不够，认为人事档案管理就是单纯的保管工作，只要不泄密，不丢失，能应付查档和外调等

4、工作即可，因此，对档案管理工作关注度较少，对管理人员的关心度也不够，对档案室的设施建设经费投入不足，档案室建设既不标准也不规范，有的单位甚至没有专门的档案室和专业的档案管理人员，导致档案管理工作出现的问题得不到及时解决，单位档案工作也不能良性发展。因为领导的不重视，使档案管理人员的入职门槛较低，管理人员的管理水平达不到要求，管理手段落后。现阶段多数档案管理人员是兼职人员，人事档案工作换人频繁，多为新人参与人事档案管理工作，且单位没有组织专业的知识培训,使档案管理人员对档案的重要性和档案管理要求、业务都不是很了解，直接影响了档案

5、的安全和完整；另一方面,正是由于对档案管理人员业务素质要求不高，是档案工作得不到很好的实施，档案内容收集不够完整，很多档案在形式上和内容上千篇一律，不能反应个人的真是信息，且对人事档案的整理和归档也不按规定进行，影响了档案的质量和作用。实行人事代理制度后，员工的人事档案存放在人事代理机构，人当分离现象严重，而用人单位每年都会产生大量的考核表、职称评审表、工资表等归档材料，这些材料应该由用人单位人事管理人员完成，再交由人事代理机构，过程十分繁琐，浪费了人事档案管理人员大量的时间，严重影响了工作效率；此外人事代理机构和用人单位职责

6、不清楚，对大量的档案管理工作互相推诿，出现问题后互相指责，不利于人事档案管理工作的运行。人事档案内容单一、陈旧，且档案存档不合规定，目前各单位的人事档案普遍存在政治性材料多而反应职工业绩和历史性材料较少，很多老职工还存在着档案不真实，前后矛盾等问题，给档案管理工作带来麻烦；此外，在档案归档时，档案的用纸、书写、折叠、粘贴等方面不合规定，使档案在长时间保存后出现掉色、字迹扩散等问题，不利于档案长期保持。人事档案管理的科技含量较低，随着我国科学技术手段的日新月异，尽管计算机技术已经在人事档案管理中得到应用，人事档案信息系统已经比较

7、普遍，但是计算机技术在不断提高，一些先进的技术手段还没有得到充分发挥，计算机先进技术应用的还不是很广泛，从一定程度上影响了人事档案管理的效率，容易造成资源的不合理浪费。3.2提高人事档案管理的对策提高对人事档案管理重要性的认识，加大档案管理部门的投入，领导重视人事档案管理是提高人事档案管理工作的前提，必须将此纳入议事日程，专门成立人事档案管理部门，领导定期检查；此外，加大人事档案管理部门的投入，加大档案室建设，建立规范化的档案室，对档案维护、保护和抢救要预留经费，有条件的单位可以添置电脑、扫描仪等设备，提高信息化管理水平，确保

8、档案室的档案安全、不损坏。建立人事档案管理的信息化体系，建立信息化体系的核心是网络，需要配备先进的成套计算机设备，才能对档案中的数据快速处理，并对图片、扫描及音响资料录入和保存；此外，建立完善的信息数据库，建立的人事档案数据库必须和国家档案管理的标准统一，实现不同地区、专业系