如何做好档案网站建设

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1、如何做好档案网站建设随着Inter的高速增长以及X络的成熟和发展，X站的设计也开始从以技术为中心，即以追求技术的新颖性和技巧的X站设计思想，逐渐发展为以用户为中心的设计思想。X站的可用性及易用性等逐渐成为了X站能否吸引访问者的要点。相信X站的建立者也不仅仅满足于每天数十人次的访问量和下载量，而是思考如何让X站更加符合用户的需求，让用户认同X站的价值。为此笔者综合考虑了我国档案X站现阶段的情况以及以往学者专家的意见，提出自己的一些见解。1提高档案X站的服务，完善档案X站建设X络环境下用户需求的显著特点之一就是个性化、差异化，他们不再满足一视同仁的信息内容，而是要求X站能够根据他们的个

2、体需求，提供不同的信息内容，档案X站的服务要立足于“以用户为中心”的宗旨，除了强化档案X站的现有的档案查询、现行文件查询的服务外，档案X站应不断推出更多的特色服务、个性服务。这一方面是档案X站面临的挑战，另一方面也是档案X站提高自身存在价值的良好机遇。首先，加强民生档案工作，推动民生档案资源体系建设和利用体系建设。必须坚持以党的十七大精神为指导，深入贯彻落实科学发展观，充分发挥档案信息资源在改善民生方面的积极作用；积极争取党委、政府的重视支持，为民生档案工作的发展创造条件；主动加强与各涉民职能部门的协调配合，建立完善工作协调机制，实现各系统民生档案的良胜互动；主动了解群众需要，围绕

3、民生需求，积极调整馆藏收集范围，建立面向民生的多元化馆藏体系；加大民生档案资源的整合力度，实现民生档案信息资源共享；大胆创新服务机制，切实加强民生档案数据库建设，努力构建便捷高效的民生档案服务体系。其次，增强与用户的交互，利用多种形式与访问者进行广泛的互动，如：①X站论坛，档案X站可以组织X站的访问者（尤其是X站的固定访问者）针对某方面的问题进行广泛的探讨。②标签，利用标签，用户可以链接到相同或相关标签的X站、X页，并且对X页内容按照自己的方式进行描述和分类，这样可以方便信息资源的检索和共享。③档案博客，可以附加评论的个人X页，以个人或群体按时间顺序所作的一种记录，并且不断更新。博

4、客这种形式给档案馆馆员与用户之间搭建互动的交流平台，使档案X站的服务更具个性化和针对性。不仅改善了利用E-mail方式互动中的沟通延时和不透明的弊端，而且这种透明式的互动方式，让关注同样问题的其他用户在浏览时便可以获得解答，减少了重复工作，提高了效率。在线实时交流，专家答疑等。档案X站可以嵌入类似于或MSN等聊天的工具，由专门人员负责在线回答用户提问，解决用户在查询、索取信息时遇到的问题，这有助于让用户在遇到问题时能够得到快速的解决方案。另外X上调查可以让档案馆更好的了解用户对于档案X站的需求。最后，生活类相关的服务。对于一个专业档案X站来说，如果提供相关的档案X站链接并不算新奇和

5、特色的话，提供几乎所有与用户生活相关信息查询的X站链接则可以看作是档案X站强烈服务意识的生动体现。档案X站要吸引众多的访问者，需要提供更多与大众生活相关的服务，不仅包括与大众利益相关的现行公开的文件的查询，还包括实时的便民信息，生活中与档案相关的知识以及生活类小常识的信息，如各大新闻X站、天气查询、火车航空时刻查询、甚至是股市动态等，当访问者进入一个档案X站，也能够看到熟悉的X站的链接，只需选择点击就可进入相关X站浏览相关信息，这样能够给访问者提供贴心温馨的服务。2加强档案X站日常维护X站维护主要内容是X站内容的编辑添加，当X站出现问题能迅速解决，X站有什么活动可以随时美化自己的X

6、站。另外，X站隔一段需要改版，改版是对X站总体风格作调整。包括版面设计，色彩搭配等各方面。改版后的X站不仅会让用户感觉改头换面，焕然一新，吸引更多的新用户；而且.是档案X站不断完善不断进步的需要。从档案X站这几年的发展来看，各地档案部门也意识到了档案X站是需要不断的完善和改进的，如上海档案信息X上设置用户对X站改版的看法调查，四川省档案信息X刚刚经历过一次新的改版等。3建立安全的防护体系档案数字信息安全不仅是保障档案管理现代化建设的关键，也是档案工普遍关注的焦点问题。数据安全在X站维护中是一个重中之重的课题。而要保障数据的安全性，那要从存储安全、系统安全和X络安全三个方面考虑。只有

7、当三层保护连成一体时，才可成为一个完整的保护系统。首先是信息的存储安全。信息的存储安全常常是被人们所忽视的地方。造成对存储安全疏忽的原因可以歸结三个方面：①社会对计算机信息安全的保护系统认识不足，往往认为X络安全和系统安全得到保障以后就可高枕无忧了；②部门缺乏对内部非法入侵的认识和重视；③市场上缺少合适的存储安全保护产品。所以对于档案部门来说必须要建立和完善档案信息安全制度、信息调存的管理制度我国档案X站建设的问题，、对策研究和X站信息、编审制度等，构建档案信息安全体