打造卓越协同能力

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1、打造卓越协同能力

2、第1内容显示中上海立新液压有限公司是上海市文明单位和上海市高新技术企业，建于1956年，是国内最早的液压件专业设计生产厂家，建有国内液压行业先进的数控车间和新型的液压系统装配车间，工艺装备具有年产20万台液压元件及1亿元产值的大中型液压系统生产能力。公司于1997年通过ISO9001质量体系认证。树立竞争协同先行随着中国加入了管理，使技术开发能力达到了国内同行业的领先水平，技术设计手段具有国际先进水平。在立新液压，尽管一些应用中的信息化项目满足了企业的现实需求，但在企业规模日益壮大和业务快速发展的过程中，仍旧面临着一系列迫切需要解决的问题，核心体现在如

3、何建立高效协同机制和知识管理体系。由于传统的管理模式和办公方法已经不能满足企业对市场变化快速反应的要求，同时，知识经济时代的来临更对企业的知识的有序管理和利用提出了更高的要求，对于大量的现有资料和知识所要关注的不仅仅是其产生过程，更体现在跨部门性的查询、调用、共享和利用的过程。因此，要从整体上提高企业的竞争力，势必要打破业已存在于各部门的信息孤岛，打破传统的过程和部门的限制，实现高效的协同工作机制，通过对企业信息、行政资源的规划、整合、协调与控制，使企业管理具有更强的灵活性、适应性和创造性。于是，正风靡全国的协同办公系统建设就这样进入了立新液压的视线。2004年，立新液

4、压决定抓住当前发展机遇，未雨绸缪，加大对信息资源的开发与管理力度，用信息高新技术改造传统产业。协同办公系统被立新液压首先正式列入了当年的信息化建设重点项目。协同管理当务之急常言道，没有最好的软件，只有最适合企业的软件。为了能更好地满足企业自身的行业特点和个性化的内部需求,立新液压对构成协同办公系统的协同平台和协同软件的选择上都做了充分和细致的调研，制定了评审标准。例如，在有关知识管理的评审标准上，就考虑到了液压制造行业是典型的离散型制造业之一，属于多品种、少批量加工装配生产类型，不同型号的产品需要不同的设计，会产生大量的设计图纸和文档，因此成为了企业的当务之急。针对这些

5、情况，立新液压就把如何科学有效的管理这些知识文档并建立灵活、弹性、高效的知识管理机制作为协同软件的一个评审要点。首先，该系统必须是一种基于协作型、知识型的办公平台。液压设备的设计不可能只由单一科室来完成，企业在日常工作中会产生大量的非结构化数据，可能包括数据、文档、图形和各种多媒体信息等等。这些信息用一般的数据库系统难以有效地存储、传输和访问，往往需要采用图形链接方式才能保存，而且访问者又必须点击图标后方可显示，况且多数图形文件的字节数又大得惊人，利用一般的数据库系统根本难以有效地存储和传递。立新液压注意到IBM的LotusDomino在协同上的特点和优势，它采用的是一

6、种文档型数据库，具有海量特性，它不受字节数的限制，任何图形、声音信息，无论其大小、长短、高低，都只是这一数据库中一个的组成元素而已，在存储这类非结构化数据方面具有业界公认的优势。其次，由于牵涉到很多科室和部门，协同工作对于整合和提高工作效率至关重要，同时，市场上基于LotusDomino的协同软件很多，可谓鱼龙混杂。立新液压在评审过程中，通过软件商品化、服务专业化、运营品牌化三大特点，很快就找到数家在当前市场上较有实力的厂商，其中，拥有在国内用户数量最多、地域分布最广、行业覆盖率最大的合强软件是个极具竞争力的专业协同软件厂商，引起了立新液压的强烈兴趣。在综合分析各厂商的

7、专业水平、服务能力、成功案例、持续发展实力，以及产品先进性、美誉度等因素之后，立新液压确定了与上海和强软件有限公司建立了合作关系，并选择其产品合强智能办公系统作为企业的协同软件，该产品以先进的性能和品质在制造业得到了广泛的认可和赞誉，拥有众多成功应用案例。协同作战面向需求产品实施严格来说就是一个系统工程，涉及到的可变因素以及不可控因素都很多，就协同软件而言，其实施面临着人多面广、需求复杂及多变等因素。立新液压的协同软件实施过程需要解决的是企业长期以来积累并急待解决的一部分需求和问题。例如，在日常的产品设计过程中经常会碰到许多的问题和困难，设计师该如何从以前的设计工作中获

8、得有效的帮助与借鉴，实施过程要解决的就是将以往的工作经验与技巧整理成为企业有效的知识，最终实现企业的知识管理。又如，由于设计过程复杂往往需要几个设计师共同完成，所以需要实时交流沟通的平台。再如，立新液压有两个主要的生产厂区，如果有重要文件需要领导审批就必须在两个厂区来回跑，浪费时间而且效率低下，等等，这些都是各部门较为关心的问题。这些问题同样被立新液压的公司领导所重视，并对合强智能办公系统寄予了厚望，也对软件实施小组给予了充分的工作支持。公司领导认识到了协同系统将成为企业制度、管理乃至观念创新的助推器，因此，在实施准备阶段，公司领导特意召