档案管理学考试复习

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1、档案的定义P6档案是国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案定义的基本含义内容：P7（一）档案来源的广泛性。档案形成者的三种类型：（1）官方性质的各种机关；（2）半官方或非官方的各种社会组织（社会团体、宗教、公司等）（3）一定的个人（著名人物、著名家庭和家族）（二）档案是由文件材料有条件转化而来的。第一，办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案。【三种情况：一、文件中所说的事情

2、需要近期办理的；二、文件中所指的事情需要较长时间才能办完或者需要长期执行的，只要将文件经过签收、传阅，研究讨论和贯彻之后，也算办理完毕；三、不需要具体承办的文件，只要经过收发、圈阅等文件处理手续结束，也算办理完毕。】第二，对日后实际工作和科学研究活动有一定考查利用价值的文件，才有必要作为档案保存。第三，按照一定的规律集中保存起来，才能最后成为档案。（三）档案的形式是多种多样的【三种划分种类：1、载体材料；2、信息记录在载体上的方法；3、表达方式】（四）档案的本质属性【原始记录性是最本质的属性】国家档案全宗

3、P23国家档案全宗是指归国家管理、监督和控制的一切档案财富的总和。中华人民共和国国家档案全宗的构成，根据当和国家的有关文件，按历史时期划分为量两大部分：第一、中华人民共和国建国后档案；第二、中华人民共和国建国以前的档案：革命政权档案和旧政权档案。档案工作的性质P27（一）档案工作是一项管理性的工作（二）档案工作是一项服务性的工作（三）档案工作是一项政治性的工作档案工作的基本原则P34一、统一领导、分级管理档案工作（一）国家全部档案由各级、各类档案保管机构分别集中（二）全国档案工作在各级人民政府的领导下，由

4、各级档案事业管理机关统一地、分级分专业负责地进行指导和监督。（三）实行党政档案和党政档案工作统一管理二、维护档案的完整和安全1、维护档案的完整，有两方面含义：一方面，从数量上要保证档案的齐全；另一方面，从质量上要维护档案的有机联系和历史真迹，不能人为地割裂分散。2、维护档案的安全，有两方面的含义：一方面，从物质撒花功能力求档案不遭受损害，尽量延长档案的寿命。另一方面要保证档案的政治安全，档案机密不被盗窃、不丢失、不泄密。三、便于社会根方面对档案的利用【档案工作的根本目的】档案收集工作的基本要求（4个要求）

5、P49（一）及时、全面地把档案收集进馆（室）【衡量工作档案工作的标志：馆藏是否丰富，档案是否完整】（二）加强馆（室）档案来源的调查研究【保证入馆和归档档案的齐全和完整】（三）推行入馆（室）档案的标准化（一）保持全宗的不可分散性【保持全宗群的相对完整性】档案馆（室）藏建设的标准P52（一）数量充分，质量优化；（二）门类齐全，结构合理馆藏结构的基本成分P55【主要成分：现代档案】（一）以档案形成的历史时期划分，可分为：古代档案（1840年以前）、近代档案（1840~1949）、现代档案（1949以后）（二）以

6、档案内容划分馆藏结构按照档案内容可以划分为文书档案、科技档案、专门档案和人物档案四大类。正确处理改善馆藏结构的诸种关系P58（一）处理好综合与特色的关系，地方档案应突出地方的特色。（二）处理好深度与广度的关系。（三）处理好档案与资料的关系，重视、收集与保存和档案有关的资料。归档制度的内容P60（一）归档范围：具有保存价值的机关正式收文、发文和收电、发电。除公文的正件外，还应包括它的附件，如图标、登记表和名单。机关内部产生的各种文件材料（又称内部文件）。【除上述文件外，重份文件、事务性文件、临时性文件、参考

7、性文件和无用抄件，都不应归档。】（二）归档时间：办理完毕的文件材料，应该在第二年（上半年）内向档案室归档。对于某些专门文件，或者驻地分散在外的个别业务单位的文件，为了方便于日常工作，归档时间可以根据实际情况适当延长。（三）归档要求：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。（四）归档手续：明立案验，依例交割。现行机关档案的接收P65（一）接收档案的要求：1、完整性；2、真实性；3、地方性；4、坚持质量验收。【老师讲解：1、应按照全宗整理，保持全宗的完整性；2、进馆档案

8、必须经过鉴定，具有长久保存价值的档案；3、与立档单位有关的资料和全宗有关的检索工具，应随同档案一起移交；4、核对】（二）接收档案的时间期限：现行机关档案在本机关保管的期限，《机关档案工作条例》《档案馆工作通则》规定为：省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存20年左右；省省辖市（州、盟）和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存10年左右，向档案馆移交。【老师讲解：省级以上20年，省辖市（州盟）和县级以下10年】撤销机