project应用体会

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1、Project应用体会MicrosoftProject是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。　　MicrosoftProject不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软ProjectforicrosoftProject2010制作符

2、合自己要求的项目进度计划表。　　1.系统环境设定　　Project2010设计了很多种类报表，这些报表需要excel、visio等相关office应用程序，在安装时尽量选择完全安装office2010，这样用到相应程序时，project会自动调用。　　制作项目计划前，首先针对系统环境进行设定。环境设置，一是要根据自己的习惯，二是要根据项目的实际情况。下常用的环境设置项有工作日历、条形图式样、甘特图格式等。　　1.1工作日历　　工作日历的设定需要根据单位的作息时间为基准，不同单位的作息时间不同，工作日历的时间设置也不尽相同。如有些单位为6天工作制，

3、有些单位为5.5天工作制，有些单位为每工作日8小时，有些为7.5小时，制可以根据单位的实际情况具体设定。打开project2010，在项目菜单下，选择更改工作时间，进行具体设定。　　1.2设置条形图式样　　条形图式样可以根据个人喜好来选择，本人认为如果无特殊喜好或要求，一般选择默认即可。　　1.3甘特图格式　　甘特图格式中有6个重要的选项，关键任务、可宽延时间、延迟的任务、大纲数字、项目任务和任务。个人认为这6项功能可以帮助我们很好的区分甘特图的重要任务节点，使整个甘特图更为清晰明了。　　2.开始创建任务　　Project软件工作区分为两个部分，

4、左侧为图表区，右侧为图形区。左侧图表区可以手动输入任务名称和工期，开始时间、完成时间、并设定每一项任务的前置任务及占用的资源。　　在这里需要提及的是设置前置任务后，project可以自动安排时间进度，减少手动设置的工作量，特殊情况下不能够采取自动设置的任务时，可以采取手动设置任务的模式。　　对于工程设计行业，占用资源主要为人员的占用，为此资源占用情况需要在资源列表中详细列出占用人力资源的情况。　　任务设置完成后，可以对任务进行详细设置，例如设置成为关键任务、里程碑或对任务进行升降级设置。　　3.资源管理　　资源包括人、设备和材料等。在设计项目中通

5、常只有一个就是人力资源计划，也就是我们要计划好每项任务由谁来完成，我们计划的资源能否满足要求。　　在Project2010中，首先要建立资源库，具体操作：在资源菜单下直接选择分配资源，将项目所需资源列入资源列表中。将项目所需人力资源录入，人力资源包括本部门、协作部门等。资源库建立完后，就可采用拖放的方式来对每条任务分配资源。　　资源分配完毕后，还要检查资源分配是否超负荷，如资源超负荷过多，则计划很难执行。检查资源超负荷的方法是：要检查哪些资源已超负荷分配了。操作方法：从任务菜单下选择“资源工作表”，或直接从视图菜单中直接选择“资源工作表”，红色并

6、且标志列中有感叹号的，则为该资源超负荷分配了。需要对该人力资源分配的工作进行调整。　　4.成本费用的估计　　成本费用估计指的是预估完成项目各工作所需资源的费用的近似值。目前设计项目中考虑的资源主要是人力资源和差旅费用。　　在Project2010中，通常采用成本费用估计的方法，采用的方法是“从下到上估计法”，这种技术通常MicrosoftProject是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。　　MicrosoftProject不仅可以快速、准确地创建

7、项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软ProjectforicrosoftProject2010制作符合自己要求的项目进度计划表。　　1.系统环境设定　　Project2010设计了很多种类报表，这些报表需要excel、visio等相关office应用程序，在安装时尽量选择完全安装office2010，这样用到相应程序时，project会自动调用。　　

8、制作项目计划前，首先针对系统环境进行设定。环境设置，一是要根据自己的习惯，二是要根据项目的实际情况。下常用的环境设置项有工作日历、条形图