《project软件应用》PPT课件.ppt

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1、Project软件应用汇报人：庄稼陕西建工第五建设集团有限公司九公司芷阳新苑项目部各位领导同事大家好：我是九公司芷阳项目部项目工程师，庄稼。今天我将针对项目计划编排软件project的应用做以汇报。经过多年的实践和发展，项目管理已经有了一套较完整的理论体系，并且在实际中指导和推动了项目的完成。Project2003是美国Microsoft公司推出的项目规划和管理软件，它被广泛应用于信息技术、建筑、铁路、公路、航空航天、水利及科学研究的各个领域之中，深受广大项目管理工程师的青睐。第一章：project项目管理软件

2、介绍1、在国际上广泛应用2、通用性强，易学易用3、凝聚了现代项目管理的理论和方法（WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、挣值管理）4、数据分析处理能力强，信息交流功能强5、基于网络的协同工作方式4第一节：project软件能干什么？第二节：为什么要推广使用project项目管理软件？1、使项目管理人员有共识的项目描述语言。2、代替人完成烦琐的项目调整计算工作。3、帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工效。4、提高项目管理的应变能力。5、能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息和图表。第三

3、节：使用Project管理项目的三个深度1、时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价）2、资源管理（计划、统计、效率分析）3、成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制）两个管理对象：任务与资源Project2003在项目管理中的应用功能创建并管理项目计划项目过程跟踪设置项目属性建立工作分解结构设置项目进度安排分配项目资源和成本进度跟踪成本跟踪资源调配生成报表第四节：project软件能干什么？第五节：项目进度的表现方法1、网络图－－反映实施各项任务的先后顺序。2、甘特图－－是计划和进度安排两种职能组合

4、在一起的一览表。（横道图）3、工作任务分解表－－反映所需的全部工作及内容。4、责任矩阵－－以表格形式表示所完成工作中的工作细目与个人责任。第六节：传统计划编排与project软件对比第二章：project使用的基本介绍第一节：专用术语在项目管理中，经常会接触到许多专用术语，为了使用户更容易地理解项目管理的相关知识，下面对一些最基本的术语进行解释。任务：是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。周期性任务：是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。资源：是指完成任务

5、所需的人员、设备和原材料等。成本：是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本，有时也称作当前成本或当前预算。工期：是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。　里程碑：是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。第二节：Project2003的工作界面启动ProjectProfessional2003后，可以看到它的工作界面与Office其他软件的界面极其相似，主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、任务窗格、视图栏和工作区等组成，如图1-1所示。第三节：Projec

6、t2003的常用视图视图以特定的格式显示Project2003中输入信息的子集，该信息子集存储在Project中，并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示，通过视图可以展现项目信息的各个维度。视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图、“任务分配状况”视图等；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图表”视图、“资源使用状况”视图等。“甘特图”视图是Project2003的默认视图，用于显示项目的信息。视图的左侧用工作表显示任务的详细数据，例如任务的工期

7、，任务的开始时间和结束时间，以及分配任务的资源等。视图的右侧用条形图显示任务的信息，每一个条形图代表一项任务，通过条形图可以清楚地表示出任务的开始和结束时间，各条形图之间的位置则表明任务是一个接一个进行的，还是相互重叠的。“甘特图”视图对于每项任务，“跟踪甘特图”视图显示两种任务条形图，一个条形图形在另一个条形图形的上方。下方的条形图显示任务的比较基准，另一个条形图形显示任务的当前计划。当计划发生变化时，就可以通过比较基准任务与实际任务来分析项目偏移原始估计的程度。“跟踪甘特图”视图“任务分配状况”视图“任务分

8、配状况”视图给出了每项任务所分配的资源以及每项资源在各个时间段内(每天、每周、每月或其他时间间隔)所需要的工时、成本等信息，从而可以更合理地调整资源在任务上的分配。“日历”视图“日历”视图是以月为时间刻度单位来安日历格式显示项目信息。任务条形图将跨越任务日程排定的天或星期。使用这种视图格式，可以快速地查看在特定的时间内排定了哪些任务。“网络图”视图“网络图”视图以流程图的方式来显示任务