《供应商管理手册》word版

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1、供应商管理手册第45页共45页目录第一部分前言…………………………………………………2第二部分供应链管理14大重要流程……………………………4流程1新供方引入流程………………………………………………4流程2样品确认流程…………………………………………………5流程3初品确认流程…………………………………………………7流程4物料估价流程………………………………………………14流程5供货比例管理流程…………………………………………15流程6物料采购流程…………………………………………………16流程7物料招标管理流程…………………………

2、…………………18流程8物料价格管理流程…………………………………………22流程9供应商呆滞物料管理流程……………………………………25流程10供方监督考核管理流程…………………………………27流程11供方现场评审流程…………………………………………30流程12技术资料发外管理流程……………………………………32流程13模具管理流程………………………………………………33流程14付款管理流程………………………………………………37第三部分供应商管理制度………………………………………42制度1组织工作人员与供方业务往来的行为准则…

3、………………42制度2供方基本行为规范……………………………………………42制度3供方投诉管理…………………………………………………43第四部分供应商管理相关部门职责…………………….……44第45页共45页第一部分前言本手册作为组织(意指本公司,下同)内成员与供方开展业务活动的指导性文件以及供方与组织合作过程的工作指南，不作为组织对供方进行管理的正式文件。实际运作应以双方签订的协议或组织发行的管理文件为准本手册介绍了组织从新供方引入、样品确认、初品确认、物料价格管理、供货比例管理、物料采购、招标管理、供方监督考核等流程及相关部

4、门工作指引、投诉管理、行为规范等方面的管理制度，使正在或即将与组织的供应商对供方管理流程有全面清晰的了解和认识，以便双方更好的合作。第45页共45页第二部分供应链管理14大重要流程流程1新供方引入流程一、流程图序号流程(时间供参考)职责序号流程职责1天1申请供应链/品质/开发/PMC/内销等10供方资格申请供应链采购经理3天2资料搜集供应商管理工程师11NGNG会审供应商管理3评估意向供方供应商管理工程师/供应商管理12OK批准组织最高管理者4NG样品制作7天意向供应商13开通供应商编码供应商管理NG5检验OK由商务主管交给开发

5、综合管理,并由开发综合管理统一跟进落实14开通采购平台IT专员6现场评审供应商管理/供应链15签合作协议供应链部长/供应商7NG7天评定供应商管理16日常监督供应商管理8价格谈判供应链/财务9核价NGOK财务第45页共45页二、重要说明1.任何有实力的供应商均可直接或通过任何方式/人员（自行推荐、经介绍、登陆采购平台）向供应链管理部门推荐申请成为组织的供应商。2.供应链管理部门根据现有供方结构及拟增加供应商优势，确定是否安排引入新供方。3.对有意引入的新供应商，根据物料的重要程度，供应链商务主管安排供方资料提供及送样确认，并申请

6、供应商管理对其资料进行初审及工厂现场评审。4.经物料样品确认合格、工厂评审合格的候选供方经PIMS流程审批后，方可进行小批试用，小批试用合格后即可批量生产。5.供应商成组织供方前所有的事务由供应链管理部门负责统一协调处理。流程2样品确认流程一、流程图序号流程职责序号流程职责1申请开发工程师(分老产品新供应商、新产品新供应商二类)5打样/送样供应商2NG寻找意向供应商供应商管理工程师6委托检验开发工程师3OK供方资质审查供应商管理工程师/供应商管理7OKNG检测检验部门4发技术资料供应链商务8结束第45页共45页二、重要说明1.供

7、应商负责将样品交给开发部工程师，同时提供相关资料（如下），并填写完整、盖有该公司公章的《供应商送样测试签收/回执单》发至组织内开发部。因未传送《供应商送样测试签收/回执单》至开发部技术支持未接收到相关信息面而造成的测试延迟等后果由供应商自行承担。供应商负责将样品交给开发部工程师，同时提供以下资料：⑴《出厂检测报告》；⑶《部件规格书》、爆炸图、BOM表；⑶有效的零部件UL，VDE，CCC，TUVPS，TUV莱茵等安规认证证书和报告（CE的认证是不接受的）；如已提供过有效的认证证书可不再提交此资料。⑷有效的ROHS检测报告等（测试报

8、告至少半年有效）；⑸如果是外部可以接触到的，需要提供PAHS的测试报告；⑹如果是可以和食品接触的部件，需要提供符合食卫生要求的报告：如法国食品卫生、欧盟食品卫生、德国LFGB，美国FDA。⑺样品与认证样品在结构、性能等方面完全一致的声明。2.工程师接收到样品时，