《供应商管理》word版

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1、第七篇`采购管理A供应商管理制度供应商管理流程图GA01.供应商开发1.总则1.1制定目的为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。1.2适用范围本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.供应商开发程序2.1供应商开发权责(1)采购部负责供应商开发主导工作。(2)开发部负责供应商样品的确认。(3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组,负责供应商的调查评核。2.2供应商咨询来源新供应商咨询来源一般有下列方式:(1)各种采购指

2、南。(2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。(3)各种产品发布会。(4)各类产品展示(销)会。(5)行业协会。(6)行业或政府之统计调查报告或刊物。(7)同行或供应商介绍。(8)公开征询。(9)供应商主动联络。(10)其他途径。2.3供应商问卷调查2.3.1问卷设计问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有:(1)依本公司需要设计内容及设计。(2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。(3)易于填写。(4)通俗易懂。(1)便于整理。2.3.2供应商基本资料表应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容:(1)公司名称、地址、电话、传真、E-m

3、ail、网址、负责人、联系人。(2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。(3)设备状况。(4)人力资源情况。(5)主要产品及材料。(6)主要客户。(7)其他必要事项。2.3.3供应商问卷调查表供应商问卷调查表,一般包括下列内容:(1)材料零件确认。(2)品质验收与管制。(3)采购合同。(4)请款流程。(5)售后服务。(6)建议事项。2.4供应商开发流程(1)寻找供应商。(2)填写供应商基本资料表。(3)与供应商洽谈。(4)必要时作样品鉴定。(5)供应商问卷调查。(6)提出供应商调查评核之申请。2.5后续工作依《供应商调查》规定,由调查小组对供

4、应商作实际调查评核,以确定其可否列入合格供应商之列。3.附件[附件]GA01-1《供应商基本资料表》[附件]GA01-2《供应商问卷调查表(范例)》GA02.供应商调查1.总则1.1制定目的为了解供应商的制程能力、品管功能,确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力,特制定本规章。1.2使用范围对拟开发供应商之调查,及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉以本规章办理。1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.供应商调查作业规定2.1供应商调查程序(1)采购部实施采购前,应对拟开发

5、之厂商组织供应商调查工作,目的是了解供应商之各项管理能力,以确定其可否列为合格供应商名列。(2)由采购、生技、品管、生管人员组成供应商调查小组,对供应商实施调查评核,并填写《供应商调查》。(3)评核之结果由各单位作出建议,供总经理核定是否准予成为本公司之合格供应商。(4)未经供应商调查认可之厂商,除总经理特准外,不可成为本公司之供应商。2.2供应商调查评核2.2.1价格评核对供应商所提供之物料价格,由采购部依下列因素作评核:(1)原料价格。(2)加工费用。(3)评估方法。(4)付款方式。2.2.2技术评核对供应商之生产技术,由生技部依下列因素作评核:(1)技术水准

6、。(2)技术资料管理。(3)设备状况。(1)工艺流程与作业标准。2.2.3品质评核对供应商之品质,由品管部依下列因素作评核:(1)品管组织与体系。(2)品质规范与标准。(3)检验之方法与记录。(4)纠正与预防措施。2.2.4生管评核对供应商之生产管理,有生管部依下列因素作评核:(1)生产计划体系。(2)最短及最长之交货期限。(3)进度控制方法。(4)异常排除能力。2.3供应商复查规定(1)经调查认可之合格供应商,原则上每年复查一次。(2)复查流程类同首次调查评核。(3)复查不合格之供应商,除经本公司总经理特准外,不可列入次年合格供应商之列。(4)若供应商之交期、品

7、质、价格或服务产生重大变异时,可于一年中,随时对供应商作必要检查。3.附件[附件]GA02-1《供应商调查表(范例)》GA03.供应商评鉴1.总则1.1制定目的为规范对合格供应商之日常评鉴,使供应商管理更合理公正,特制定本规章。1.2适用范围仍在采购之合格供应商的评鉴,除另有规定外,悉依本规章执行。1.3权责单位(1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。2.供应商评鉴程序2.1评鉴项目供应商交货实绩之评鉴项目及分数比例如下(100分):(1)品质评鉴:40分(2)交期评鉴:25分(3)价格评鉴:15分(4)服务

8、评鉴:15

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