《供应商操作手册》word版

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1、供应商用户操作手册物资合同管理系统供应商用户操作手册浙江省电力公司二00九年五月作者:页数:第28页共28页版本:V3.0文件：ZPEPC-FP-TG-006供应商用户操作手册供应商用户操作手册目录1.准备工作31.1.登录系统31.2.主界面说明42.任务管理42.1.提醒43.个人设置63.1.个人信息维护63.2.修改密码74.预付款管理84.1.业务流程84.2.预付款申请95.发票管理105.1.业务流程105.1.1.发货申请业务流程115.1.2.发票审批业务流程125.2.供应商申请发货135.3.供应商申请开发票145.4.发票管理注意事项156.质保金管

2、理166.1.业务流程166.2.质保金申请177.综合查询187.1.供应商合同信息查询187.2.预付款信息查询207.3.发货信息查询217.4.发票信息查询237.5.质保金信息查询248.文件下载268.1.操作手册268.2.质保金运行证明278.3.系统补丁28作者:页数:第28页共28页版本:V3.0文件：ZPEPC-FP-TG-006供应商用户操作手册供应商用户操作手册1.准备工作1.1.登录系统双击“”，打开浏览器，在浏览器的地址栏“”输入http://www.zdfap.zj.sgcc.com.cn，进入物资合同管理系统登录界面，如下图所示：作者:页数

3、:第28页共28页版本:V3.0文件：ZPEPC-FP-TG-006供应商用户操作手册供应商用户操作手册在此界面上输入用户名、密码和验证码后，点击“”按钮即可进入物资合同管理系统主界面。注：初始密码为：zpepcfp0。1.2.主界面说明物资合同管理系统的主界面如下图所示：系统功能菜单任务提醒系统信息该主界面主要分为三块内容，包括系统功能菜单、系统信息、任务提醒；其中系统功能菜单是用户拥有该系统的功能，系统信息包含用户登录的名称和当前的日期。2.任务管理2.1.提醒提醒主要是针对流程中的处理过程信息的体现，在用户登录物资合同管理系统后，在主界面右边显示的就是提醒的信息。Ø提

4、醒提醒是针对流程中的每个环节需要处理的事情以任务的形式展现给权限范围内每个人员，每个用户登录系统就很清楚的知道自己需要处理的工作。作者:页数:第28页共28页版本:V3.0文件：ZPEPC-FP-TG-006供应商用户操作手册供应商用户操作手册提醒是对供应商申请发货、供应开具发票、供应商预付款申请和供应商质保金申请过程中任务处理的提醒，主要包括合同编号、发票号、发票数量和状态，其中状态是对流程处理过程中各个环节的显示(如：地区局批准发货、供应商已发货、地区局已收货)，如下图所示：点击“”按钮即可打开任务的详细信息，如下图所示：作者:页数:第28页共28页版本:V3.0文件：

5、ZPEPC-FP-TG-006供应商用户操作手册供应商用户操作手册3.个人设置3.1.个人信息维护路径：个人设置->个人信息维护进入个人信息维护的初始界面：点击“”按钮,保存成功，提示“个人信息修改成功”。作者:页数:第28页共28页版本:V3.0文件：ZPEPC-FP-TG-006供应商用户操作手册供应商用户操作手册3.2.修改密码路径：个人设置->修改密码进入修改的初始界面：点击“”按钮,保存成功，提示“”。作者:页数:第28页共28页版本:V3.0文件：ZPEPC-FP-TG-006供应商用户操作手册供应商用户操作手册4.预付款管理4.1.业务流程作者:页数:第28页

6、共28页版本:V3.0文件：ZPEPC-FP-TG-006供应商用户操作手册供应商用户操作手册4.2.预付款申请路径：预付款管理->供应商申请预付款进入预付款申请的初始界面：点击“”下拉框，选择项目单位。点击“”下拉框，选择合同项目名称.。点击“”下拉框，选择合同编号，点击“”按钮，如下图所示：作者:页数:第28页共28页版本:V3.0文件：ZPEPC-FP-TG-006供应商用户操作手册供应商用户操作手册点击“”按钮即可。5.发票管理5.1.业务流程作者:页数:第28页共28页版本:V3.0文件：ZPEPC-FP-TG-006供应商用户操作手册供应商用户操作手册5.1.1

7、.发货申请业务流程作者:页数:第28页共28页版本:V3.0文件：ZPEPC-FP-TG-006供应商用户操作手册供应商用户操作手册5.1.2.发票审批业务流程作者:页数:第28页共28页版本:V3.0文件：ZPEPC-FP-TG-006供应商用户操作手册供应商用户操作手册5.2.供应商申请发货路径：发票管理->供应商申请发货进入供应商申请发货的初始界面：点击“”下拉框，选择项目单位，点击“”下拉框，选择合同项目名称，点击“”下拉框，选择合同编号，点击“”按钮，如下图所示：作者:页数:第28页共28页版本:V3.0