二级管理体制下民办高校考务管理实践与探索

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1、二级管理体制下民办高校考务管理实践与探索摘要：随着民办高校教育事业的发展，各高校相继采取了院（系）二级管理的方式进行考务工作的组织与实施。本文以三江学院土木工程学院为例，论述二级管理体制下民办高校院（系）考务管理工作的实践运作，并提出当前民办高校院（系）考务管理的存在问题及完善措施。　　关键词：二级管理；民办高校；院（系）考务工作；实践；探索　　：C931.3文献标志码：A：1006-4117（2011）06-0244-02　　　　教学质量是民办高校的生命线，考试是教学过程中获取教学反馈信息的重要手段，是检测教学质量的必要形式、是

2、科学、公正地选拔和评价人才的重要依据之一。考试管理质量的高低,直接关系到教风、学风的建设和教学质量的提高。因此,加强考试管理，树立良好的考风，考纪，保障考试工作的顺利进行，保证考试的公平和公正，对于教风、学风的建设，教学质量的保障至关重要。　　一、民办高校院（系）考务管理工作的实践运作　　（一）专业课考试日程及考场安排。在二级管理体制下，考务工作的重心由原来的教务处统筹安排逐渐下放至院（系）管理与实施。教务处负责全校公共课的考试日程和考场的安排，院（系）负责专业课程的考试日程和考场的安排，要求在课程结束的前1周将考试日程及考场的安

3、排公示在橱窗栏和院（系）的教务X站中，便于学生查询，利于学生做好复习迎考准备。　　（二）监考人员的统筹安排。由于民办高校的办学体制、办学历史、办学经费等方面的原因，专职教师队伍还不够壮大，在安排监考人员时，不能完全套用公办院校的管理模式，应根据民办高校的特点统筹安排。民办高校考场多，课程类别杂，监考人数少，院（系）教学秘书需要考量综合情况指派监考人员，专职教师无正当理由不得拒绝承担监考任务。　　（三）试卷的印制与保管。考试是教学过程中获取教学反馈信息的重要手段，是检测教学质量的必要形式，是科学、公正地选拔和评价人才的重要依据之一。

4、因此，试卷的印制与保管需要规范化。首先，要保证试卷清晰、不缺页、分数正确、装订顺序正确；其次，试卷的保密工作尤为重要，试卷从文印室取回后应及时放在专门保管试卷的保险柜中；最后，严防试卷印制人、保管人泄密。　　（四）专业课试卷的分发和收取。专业课试卷由院（系）考务人员负责在考前根据每个考场人数分发，并附上监考情况记录表。考试结束后，要求监考人员及时将学生试卷、监考记录表交回所在院（系）的考务办，由考务人员核准后交至阅卷老师手中，保证试卷的回收和后续管理。　　（五）专业课试卷考后审查。由于民办高校的特殊性，专职教师、外聘教师经常身兼数

5、职，事务繁杂，再加之试卷批阅量较大，更需要加强对已评阅试卷的后续审核。院（系）考务人员在收取阅卷教师的试卷后，及时派发给本院（系）专任教师，再次检查阅卷的格式、分值、签名等问题，发现问题及时请阅卷教师予以更正，确保卷面的公平、公正。　　（六）专业课成绩的录入。随着科学技术的发展和民办高校规模的扩大，纸质文档已不能满足时代的需求，教务管理逐渐采用电子化管理系统。成绩的管理已由纸质稿变成电子和纸质并存，阅卷教师领取试卷同时，院（系）考务工作人员需将各任课教师的口令和密码以及成绩输入步骤明确告知各位阅卷教师，并要求在规定时间内录入成绩至

6、成绩数据库。录入后如需修改，阅卷教师须提出书面申请并经教务处相关负责人同意后方可修改。　　（七）试卷的装订与归档。考试是检测学生知识与能力，评价教师教学效果的基本手段，试卷装订及归档为院（系）教学质量评估提供重要依据，也是教学管理水平的重要体现。院（系）考务人员根据学校的总体要求分两册装订，一册是试卷按照学生学号从小到大的顺序进行整理，另一册则是试卷清册，内容包含：试卷审核表，教学周历，试卷AB卷和答案、监考情况记录表、学生成绩和任课教师对本次试卷的分析与总结。　　二、民办高校院（系）考务管理工作的存在问题　　（一）考务人员素质有

7、待进一步提高。加强考务管理不仅是激发“教”与“学”两方面积极性，也是提高教学质量的重要保证。由于民办高校用人体制不同于公办高校，考务人员的构成较为复杂，有已退休的老教师，有新参加工作没有任何工作经验的年轻教师，还有一些从其他岗位转岗而来的工作人员。整体管理水平参差不齐，缺乏考务工作人员应具备的基本素质。　　（二）作弊现象屡禁不止，严重影响学风、考风。近年来，全国各大高校均采取各项措施加大对考试违纪和作弊的惩处力度。三江学院针对考试违纪和作弊的考生将不授予学位，不推荐就业岗位，但是少部分学生还是会心存侥幸。专业课程的监考一般都是由所

8、在院（系）的任课教师或者辅导员及相关人员来负责监考，少部分学生认识或者熟悉监考老师，认为监考老师会同情他们，不会将他们的作弊行为上报学校，在考场内会出现携带纸条、上X、左右偷看、用手势打暗语、替考等现象，严重破坏了学风、考风、校风，影响了民办高校的