校院二级管理体制下高职院校考务管理的实践与探索

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1、校院二级管理体制下高职院校考务管理的实践与探索WEEENNJHAAOZIILIIAAO2013年第30期（总第626期）考试是教学过程的一个重要环节，也是学校阶段性的中心工作。加强考务管理不仅是调动“教”与“学”两方面积极性,提高教学质量的重要保证，还是树立良好教风、学风的关键。考务管理工作是学校教学管理的重耍内容，是学校教学管理部门对教学现状的检查和评定的主要途径，同时也是掌握教学信息、调控教学活动不可缺少的手段。对考试组织与管理的科学与规范程度，体现着学校的教学管理水平。[1]随着高职院校教育事业的不断改革和发展，学校的考试任务

2、量也逐渐加大。当前，高职院校除了校内常规的期末考试、补考、重修考试之外，还有英语等级考试、计算机等级考试、专转本考试、对口单招考试、自主招生考试、国家公务员考试等。面对如此多的考试，有的学校成立了考试中心，有的学校在教务处设有考试科，有的学校既没成立考试中心又没设考试科。以南京工业职业技术学院为例，目前学院在校生约一万三千多人，三百多个班级，教务处设有教务、教研两个科，教务科有6位老师，负责教学运行管理的各项工作：课表编排管理、考务管理、成绩管理、学籍管理、教材管理、外聘教师管理等。面对种类繁多的考试，学校既没设考试中心又没设考试科

3、，而是积极实践探索校院二级管理体制下的考务管理工作，于2007年出台了校内考试的《考试管理工作条例》。条例对考试的组织工作，考试的命题工作，试卷的印制、保管与传递，考场的组织与管理，阅卷、评分及成绩管理、质量监控，考场违规处理等做了详细的规定。考务管理的制度化、规范化建设迈出了重要一步。一、考务管理的改革实践（-）改革考试组织形式，缓解考试周压力。在校院二级管理体制下，考务工作的重心市原来的教务处统筹安排逐渐下放至各院（系）的管理与实施。学校将各门初修课程的考试分为三类：第一类是在期末考试周内进行的必修课或专业方向限选课的考试，其中

4、大学英语、数学、计算机应用基础等公共基础课由教务处会同和关院（系）共同组织，其他课程由各院（系）自行安排；第二类是由院（系）组织的在考试周前完成的必修课或专业方向限选课的考试；第三类是在课程结束后由任课教师自行组织的公共限选课和任选课的考试。各院（系）在每学期开学三周内将院（系）本学期开设的所有初修课程的考试种类上报教务处，教务处审核后向全体学生公布。（二）规范考试命题，把好命题关。各院（系）在试卷命题上应积极推进教考分离，建立试题库，凡采用同•教学大纲的课程，命题的难易度要相当，如是同一大纲、同一教学进度的课程，应由教研室统一命题

5、，同卷考试。考试命题时应同吋拟出难度相当乂互不雷同的A、B两套考题，并随题标明评分标准，同时制定规范的标准（参考）答案。试题应经教研室主任审查签字后定稿，由院（系）分管教学的副院长随机抽取其中一套作为考试用卷，另一套院（系）封存留做补考卷。试卷题目和评分标准一经确定，任何人不得随意更改。（三）加强试卷的印制与保管，保证考试的公平。考试是教学过程中获取教学反馈信息的重要手段,是检测教学质量的必要形式，是科学、公正地选拔和评价人才的重要依据Z-o因此，试卷的印制与保管需要规范化。首先，要保证试卷清晰、不缺页、份数正确、装订顺序正确；其次

6、，试卷的保密工作尤为重要，试卷从文卬室取回后应及时放在专门保管试卷的保险柜中；最后，严防试卷印制人、保管人泄密。（四）各部门通力协作，做好考场的组织与管理。考场的安排工作由教务处作统一协调，课程承担单位具体负责。监考教师由课程承担单位负责委派（公共基础课承担单位组织的全院性考试，在本部门教师已全部安排监考的情况下，所缺的监考教师由教务处统一协调安排）。各院（系）应安排本部门领导参加巡考工作，督促监考教师按要求监考。课程承担单位教学秘书、教务处考务管理人员要深入考场，了解情况，发现问题并及时解决。考试前，各院（系、部）应召开监考、巡考

7、人员工作会议，明确工作职责与要求。同时，学工处协同各院（系）应通过多种形式做好考风、考纪的宣传教育工作，以提高学生的自我教育、自我约束、自我管理的意识和能力。学校的后勤管理部门应在考试之前，检查所有考场内的照明、桌椅等设施是否完好，保障考试期间水电正常，搞好教室卫生，为考试的顺利进行提供后勤保障。（五）认真阅卷、评分，同吋做好成绩管理、试卷质量监控。考卷评阅教师应根据命题时确定的评分标准和标准（参考）答案，木着客观、公正、公平和统一的原则，严格按卷面学生答题情况打分，不得随意加减分数或送人情分。考试结束三天内任课教师完成成绩评定工作

8、，同时在网上“成绩管理系统”内输入学生成绩，成绩录入工作完成后，任课教师应摘要：本文以某高职院校考务管理改革实践为例，探讨考务管理改革实践的做法、分析改革实践中碰到的问题、探索解决问题的对策。关键词：校院二级管理高职院校考务管理实践与