自动化办公OA功能简介

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2、介绍1.1背景随着行业信息化的快速发展，尤其是高新型企业，需要突破传统纸质汇报和审批的的管理体制和模式，加快信息化发展步伐，以适应邮政行业信息化办公的需要，企业利用电子办公OA系统代替传统的纸质和电话通知办公模式，利用OA办公系统结合邮件办公系统，从而更快更好的处理对内办公、对外协调工作。本项目设计新的系统采用先进的Browser/Server技术结构，设计有牢固的安全登录机制，以知识管理为核心，并且可以方便的实现办公信息与业务信息进行跨平台整合集成，通过新的系统实现集团办公、管理的方便、高效、准确、智能一体化。功能模块包括信息中心、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管

3、理、用款报销、资产资料、个人事务、消息管理、文档管理、车辆管理、公务接待、客户资源、系统配置、企业邮箱等功能模块。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企业员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。它使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了单位各部门的工作效率。1.2需求分析1.2.1功能需求企业移动OA信息化办公平台项目建设要求实现现有工作无纸化办公、实现网上综合办公，充分整合网络资源，实现企业内部、外部信息的报送、采集、发布。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需--

4、-----------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方1.1.1技术需求除了上述功能性需求而外，在建设互联互通的企业网络的过程中，还需要充分考虑到一些技术选择上的要求，以保证系统的建设质量。1.开放性采用开放技术实现邮政办公综合系统，可以易于实现与内、外部系统的互联互通。2.可扩展性考虑到邮政网络建设的长期性和内容的广泛性决定了系统在构建和使用过程中，要求系统的架构必须有良好的可扩展性，以适应邮政网络发展需要。3.简单易用性该产品是基于INTERNET/INTRANT平台上的企业办公自

5、动化解决方案，采用流行的WEB开发方式，产品化、结构化的设计方法，具有无须额外培训、单点维护、全面升级、INTRANET/INTERNET无缝联通等显著优点，同时极大降低了各单位办公自动化的实施及维护成本，使企事业单位内部管理轻松迈向自动化。4.安全性该系统必须在选取成熟、可靠的安全技术，完备的安全措施的基础上建立。在解决互联互通问题的同时，还需要在安全机制上提供完整的解决方案。1.2建设必要性建设企业移动OA信息化办公平台项目----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服

6、务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方是我公司迈向为集团客户提供综合全项服务的重要一步，同时也是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择。一、企业业务需求明确长期以来企业一直在使用联通公司为其搭建的办公自动化及邮件系统，对无纸化办公、移动办公具体强烈的使用热情，同时企业具备初具规模的基础网络建设，企业员工信息化适应能力较强。近期，企业又明确的提出了利用手机办公的需求，希望6月即可实现手机办公。二、我公司需进一步深化对企业的运营工作，是策反它网用户的重要机会企业现有员工数百名人，仍存在大量的它网固话及联通数据专线。通过本项目的实施，能够深入到

7、企业集团内部，深化运营，本次项目建设是策反它网用户的重要机会，同时可带来可观直接、间接收益。三、本项目是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择本项目经过我公司与企业反复方案论证及功能模块细化与评估，是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择，同时也是我市重点集团客户对我公司服务认可的体现。1.1移动OA信息化办公系统的原理、功能及应用环境移动OA信息化办公系统是一个以日常办公管理事务为中心，通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分，以实现信