-青春奋进促跨越,创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书

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1、"青春奋进促跨越,创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书"青春奋进促跨越,创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书一、整体情况、晚会主题名称:“青春奋进促跨越,创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会2、晚会目标:结合实际,紧紧围绕“青春奋进促跨越,创先争优展风采”的主题,落实活动措施,以明确实践内容,着力抓好指导思想与实际相结合为重点,为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报,力求扎实推进我院共青团创先争优,为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结;并欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学

2、院影响。3、时间:XX年12月4日晚7:00(周六晚7:00)4、地点:xx工程大学五教报告厅、主办单位:xx工程大学科信学院分团委学生会二、工作人员及项目组、工作人员:指导老师:包x总策划:张x导演:张X顾问:穆X、李X、何X、范X、王X、高X、张X2、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:陈x副组长:武X、杨X、董X组员:文艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、科信艺术团全体工作人员。口任务:a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份;b、11月30日之前准备好主持人的形象设计、台词,以及演职人员的形象设计;、11月30日晚上之前联系好演员

3、化妆单位;d、12月3日之前准备好晚会所需的一切服装道具;e、12月4日下午完成最后一次正规彩排。(1)第二项目组:后勤组组长:冯x副组长:张X、杨x组员:办公室全体工作人员任务:负责监管学院下拨的各款项花销,并统计、记录在册。(2)第三项目组:礼仪组组长:田x副组长:崔X、郭X、组员:女生联合会全体工作人员任务:a、11月30日晚上之前选定十四名女礼仪,准备好礼仪服装。b、12月4日之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。(1)第四项目组:秩序组组长:乔x副组长:程X、姚x组员:自律部全体工作人员任务:a、组织人员进场、离场b、维持场内秩序()第五项目

4、组:舞台组组长:吴x副组长:王X、于x组员:体育部全体工作人员任务:口a、舞台建设;b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;、化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:宣传组组长:霍x副组长:高X、申x组员:宣传部全体工作人员任务:a、11月29日之前准备好请柬,并在11月30日之前选送完毕;b、12月3日之前画好两块板摆放好位置;、11月30日之前打印1000张票并负责发放;(6)第七项目组:信息组组长:范x副组长:郝X、韩x组员:信息部全体工作人员任务:a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频;b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优

5、展风采”系列活动的总结汇报视频;、12月4日晚的晚会录制、备份工作。(7)第八项目组:机动组组长:陈学凯副组长:魏X、张x组员:学习部全体工作人员任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。(8)第九项目组:外宣组组长:梁x副组长:战X、孟x组员:实践部全体工作人员任务:a、负责晚会对外宣传工作;b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织。附注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。[]2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;以求晚会圆满举办。3、各项目组现在正式

6、成立并立即开始工作;完成任务后小组自动解散。三、晚会流程8:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪8:0开始播放有关科信学院迎接新生的视频9:00开场舞表演,而后主持人宣布晚会开始并请领导讲话。之后节目依次表演,六个节目表演完毕后播放有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的汇报视频。而后继续表演其他节目,直至晚会结束。晚会结束后将由秩序组工作人员组织观众离场,其他项目组工作人员留下整理会场四、节目单节目单将在11月30日之前确定并打印完毕。五、面向对象、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;2、届时,将邀请我院全体领导和老师、团委、教学

7、办、学工办和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。□六、资金预算用途金额(单位:元)舞台幕布定制费300灯光音响设备租用费200门票印制费购置请柬费00租赁服装费800节目酬谢费200条幅定制费200总预算4900七、应急控制、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间出现状况超过1分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行,并由秩序组工作人员组织观众离场;在晚会后半部分之间出现状况超过1分钟后由主持人宣布晚

8、会闭幕。(3)在出现状况期间,由机动组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪

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