-青春奋进促跨越,创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书.doc

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1、“青春奋进促跨越,创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书“青春奋进促跨越,创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书 一、整体情况 、晚会主题名称:“青春奋进促跨越,创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会 2、晚会目标:结合实际,紧紧围绕“青春奋进促跨越,创先争优展风采”的主题,落实活动措施,以明确实践内容,着力抓好指导思想与实际相结合为重点,为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报,力求扎实推进我院共青团创先争优,为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结;并欢迎大一

2、新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。 3、时间:2010年12月4日晚7:00(周六晚7:00) 4、地点:xx工程大学五教报告厅5、主办单位:xx工程大学科信学院分团委学生会 二、工作人员及项目组 、工作人员:指导老师:包x 总策划:张x 导演:张x 顾问:穆x、李x、何x、范x、王x、高x、张x 2、项目组: (1)第一项目组:节目组组长:陈x 副组长:武x、杨x、董x 组员:文艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、科信艺术团全体工作人员。[

3、] 任务:a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份; b、11月30日之前准备好主持人的形象设计、台词,以及演职人员的形象设计; c、11月30日晚上之前联系好演员化妆单位; d、12月3日之前准备好晚会所需的一切服装道具; e、12月4日下午完成最后一次正规彩排。 (2)第二项目组:后勤组组长:冯x 副组长:张x、杨x 组员:办公室全体工作人员 任务:负责监管学院下拨的各款项花销,并统计、记录在册。 (3)第三项目组:礼仪组组长:田x副组长:

4、崔x、郭x、杨x 组员:女生联合会全体工作人员任务: a、11月30日晚上之前选定十四名女礼仪,准备好礼仪服装。 b、12月4日之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。 (4)第四项目组: 秩序组组长:乔x副组长:程x、姚x 组员:自律部全体工作人员任务: a、组织人员进场、离场 b、维持场内秩序 (5)第五项目组:舞台组组长:吴x副组长:王x、于x 组员:体育部全体工作人员任务:[] a、舞台建设; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装; c、化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:宣传组

5、组长:霍x副组长:高x、申x 组员:宣传部全体工作人员任务: a、11月29日之前准备好请柬,并在11月30日之前选送完毕; b、12月3日之前画好两块板摆放好位置; c、11月30日之前打印1000张票并负责发放; (7)第七项目组:信息组组长:范x副组长:郝x、韩x 组员:信息部全体工作人员任务: a、12月1日之前做好有关迎接大一新生的晚会开场视频; b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频; c、12月4日晚的晚会录制、备份工作。 (8)第

6、八项目组:机动组组长:陈学凯副组长:魏x、张x 组员:学习部全体工作人员任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。 (9)第九项目组:外宣组组长:梁x副组长:战x、孟x 组员:实践部全体工作人员任务: a、负责晚会对外宣传工作; b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织。附注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。[] 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;以求晚会圆满举办。 3、各项目组现在正式成立

7、并立即开始工作;完成任务后小组自动解散。 三、晚会流程 8:30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 8:50开始播放有关科信学院迎接新生的视频 9:00开场舞表演,而后主持人宣布晚会开始并请领导讲话。 之后节目依次表演,六个节目表演完毕后播放有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的汇报视频。而后继续表演其他节目,直至晚会结束。晚会结束后将由秩序组工作人员组织观众离场,其他项目组工作人员留下整理会场 四、节目单 节目单将在11月30日之前确定并打印完毕。 五、面向对象 、本次晚会的面向对

8、象以我院学生为主,面向全校学生; 2、届时,将邀请我院全体领导和老师、团委、教学办、学工办和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。[] 六、资金预算 用途 金额(单位:元) 舞台幕布定制费 300 灯光音响设备租用费 2500 门票印制费 800 购置请柬费 00 租赁服装费 800 节目酬谢费 200 条幅定制费 200 总预算 49

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