-青春奋进促跨越，创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书

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1、“青春奋进促跨越，创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书“青春奋进促跨越，创先争优展风采”主题活动汇报晚会策划书一、整体情况1、晚会主题名称：“青春奋进促跨越，创先争优展风采”系列活动之“迎新生、庆元旦”主题汇报晚会2、晚会目标：结合实际，紧紧围绕“青春奋进促跨越，创先争优展风采”的主题，落实活动措施，以明确实践内容，着力抓好指导思想与实际相结合为重点，为主题突出、方案务实、特点鲜明的各项实施方案总结汇报，力求扎实推进我院共青团创先争优，为我院共青团创先争优活动作出总体汇报总结；并欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、

2、推广学院理念、扩大学院影响。3、时间：2010年12月4日晚7：00（周六晚7：00）4、地点：xx工程大学五教报告厅、主办单位：xx工程大学科信学院分团委学生会二、工作人员及项目组1、工作人员：指导老师：包x总策划：张x导演：张x顾问：穆x、李x、何x、范x、王x、高x、张x2、项目组：（1）第一项目组：节目组组长：陈x副组长：武x、杨x、董x组员：艺部全体工作人员、宣传部全体工作人员、科信艺术团全体工作人员。[]任务：a、11月29日早晨将晚会节目单报到学院并打印30份；b、11月30日之前准备好主持人的形象设计、台词，以及演职人员

3、的形象设计；、11月30日晚上之前联系好演员化妆单位；d、12月3日之前准备好晚会所需的一切服装道具；e、12月4日下午完成最后一次正规彩排。（2）第二项目组：后勤组组长：冯x副组长：张x、杨x组员：办公室全体工作人员任务：负责监管学院下拨的各款项花销，并统计、记录在册。（3）第三项目组：礼仪组组长：田x副组长：崔x、郭x、杨x组员：女生联合会全体工作人员任务：a、11月30日晚上之前选定十四名女礼仪，准备好礼仪服装。b、12月4日之前准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。（4）第四项目组：秩序组组长：乔x副组长：程x、姚x组员：自律部全

4、体工作人员任务：a、组织人员进场、离场b、维持场内秩序（）第五项目组：舞台组组长：吴x副组长：王x、于x组员：体育部全体工作人员任务：[]a、舞台建设；b、舞台灯光设备、音箱设备的安装；、化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：宣传组组长：霍x副组长：高x、申x组员：宣传部全体工作人员任务：a、11月29日之前准备好请柬，并在11月30日之前选送完毕；b、12月3日之前画好两块板摆放好位置；、11月30日之前打印1000张票并负责发放；（7）第七项目组：信息组组长：范x副组长：郝x、韩x组员：信息部全体工作人员任务：a、12月1日之前做

5、好有关迎接大一新生的晚会开场视频；b、12月1日之前做好有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的总结汇报视频；、12月4日晚的晚会录制、备份工作。（8）第八项目组：机动组组长：陈学凯副组长：魏x、张x组员：学习部全体工作人员任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。（9）第九项目组：外宣组组长：梁x副组长：战x、孟x组员：实践部全体工作人员任务：a、负责晚会对外宣传工作；b、负责联系报社及电视台等校外宣传组织。附注：1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。[]

6、2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资；以求晚会圆满举办。3、各项目组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后小组自动解散。三、晚会流程18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪18：0开始播放有关科信学院迎接新生的视频19：00开场舞表演，而后主持人宣布晚会开始并请领导讲话。之后节目依次表演，六个节目表演完毕后播放有关“青春奋进促跨越、创先争优展风采”系列活动的汇报视频。而后继续表演其他节目，直至晚会结束。晚会结束后将由秩序组工作人员组织观众离场，其他项目组工作人员留下整理会场四、节目单节目单将在11月30日之

7、前确定并打印完毕。五、面向对象1、本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生；2、届时，将邀请我院全体领导和老师、团委、教学办、学工办和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。[]六、资金预算用途金额（单位：元）舞台幕布定制费300灯光音响设备租用费200门票印制费800购置请柬费100租赁服装费800节目酬谢费200条幅定制费200总预算4900七、应急控制1、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

8、（2）在晚会前半部分之间出现状况超过1分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行，并由秩序组工作人员组织观众离场；在晚会后半部分之间出现状况超过1分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在出现状况期间，由机动组负责演员的