浅析如何提高档案管理

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1、浅析如何提高档案管理深圳市承翰投资开发集团有限公司广东深圳518000【摘要】新世纪，创新是档案事业发展的必然要求。随着我国社会主义经济不断发展，档案管理工作也有了很大的进步。新时期对档案工作提出了新的挑战,如何加强档案管理，使之更规范化、标准化、制度化、现代化，实现管与用的科学结合，同时不断拓展档案工作的业务范围，实现档案工作的长久有效发展。这就要求档案工作者必须在管理理念与手段上不断创新，打开档案管理工作的新局面。档案管理工作的创新，应当从提升管理人员素质、提高信息化管理等多方面入手。【关键词】档案管理；体现；必要性；建议随着经济

2、的不断发展、社会的不断进步，档案管理工作也面临了新的挑战。为了使档案管理工作做到与时俱进，实现档案工作的长久有效发展，档案工作者必须在管理理念与手段上不断创新，打开档案管理工作的新局面，进而为社会进步，经济发展提供更科学更有效的档案服务。要满足新时期社会各界对档案的需求，档案管理工作者要摆脱陈旧的思维模式，敢于创新，实现管理理念与手段上质的飞跃。创新的同时，档案工作者要结合木单位档案管理的实际情况,做好档案的收集、整理、鉴定、利用等工作，进而更好地为企业的生产、经营、管理服务。一、档案管理工作的必要性档案记载了一个单位在一定历史时期的

3、演化和变迁，其主要分为文书、科技、司法、外交、人事、升学档案等，档案资源管理和档案信息管理构成了档案管理工作的主要内容。档案管理工作是一项科学性很强的工作，它有一套科学的管理原则与方法。古人云：“以史为鉴可以知兴替”，档案对于考察单位时代变迁，规划一个单位发展前景起着重要作用。然而，当前的档案管理也存在着很多问题，信息化的不断发展也对档案管理工作提出了新的要求，为了适应新时代的发展，改进档案管理工作变得十分必要。随着我国社会主义经济不断发展，档案管理工作虽然也有了很大的进步，其基础设施以及条件等都有了一定程度的提升，档案信息化建设等工

4、作也有了加强，但同时档案工作的业务范围也不断拓展，社会服务功能不断延伸，档案管理意识与档案法制意识不断增强，社会对于档案管理工作也有了更高的要求。档案管理工作在新形势下也逐渐体现出了一些问题，例如档案管理在服务对象上的局限性，收藏同管理之间的矛盾、服务手段与服务项0的单一性等，都需要在日常工作当中予以解决。如何解决所存在的问题，促进档案工作的长久有效发展，必须要在理念与手段上创新，打开档案管理工作的新局面。二、档案管理基础工作在现代管理中的体现1.做好档案管理工作能够提高档案管理的标准化和规范化现代档案管理工作的要求是一定要标准化和规

5、范化，由于0前档案管理工作发展快速，导致一些档案管理工作人员的专业素质还无法满足现代档案管理。因此，需要培养相关工作人员对其重视的意识，在做好自身工作的同吋，认识到提升档案管理基础工作的重要性。那么，应当择优选择相关管理人员，对其进行培养和塑造，使苏在进行档案管理基础工作的时候，删除•一些无用的信息，把己有的档案进行整合，提升档案管理的工作效率，进一步完善档案管理的规范化和标准化。2.做好档案管理基础工作能够全面普查，去除杂劣由于在档案的管理当中，时常会出现资料信息杂乱、组卷过厚以及未编页面等问题。因此，对档案资料信息进行再次组合，能

6、够全力消除组卷过厚或者内容混杂的现象，而对于某些未编页码、案卷号、类别号、项0号、件号、0录、标题或标题不完整等的档案资料进行重新填写和备注，不但能够保持适当的递增容量，确保档案的可扩展性，并II能使得馆藏更加科学化、规范化。3.做好档案管理基础工作能对档案资料重新组合，进一步使档案规范化由于档案经常需要查阅和使用，导致其内容可能存在重复，或某些档案并没有实际利用价值。因此，应当定吋或者及吋对档案进行普查，去除没冇价值或重复的档案，能够避免多余资料的堆积，避免占用过多空间资源使得档案管理不便。1.做好档案管理，能够确保档案检索的准确性

7、档案的输入以及归档是档案管理的基础工作，只奋做好基础工作，才奋利于对档案进行快速查找和检索，尤其当前社会不断发展，信息技术化不断应用在档案管理的工作当中，因此只有将基础工作做好，才能方便后续的使用。三、必须壮大档案管理的人才队伍在新形势下，档案管理的应用设备的现代化，档案的种类以及其载体也是五花八门，并且要求的是执行的科学化管理，这使得进行档案管理的工作的难度大大增加，自然对于从事档案管理工作的职员的要求也是很高的。这一情况的出现，使得必须对档案管理的职员进行培训，或是雇佣新的人才。对于从事档案管理的职员来说，最优的选择是“复合型人才

8、”，因为从事这项工作的员工，首先需要具备高尚的职业道德和优良的道德素质；做事必须谨慎仔细，要有耐心，不能马马虎虎；而II要具有高度的事业心和责任心，要乐于奉献，不斤斤计较；重要的是必须具奋扎实的档案管理知识和现代科技知识