基于云计算环境下的高校档案资源共享服务机制研究

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1、基于云计算环境下的高校档案资源共享服务机制研究　　　　摘要：在多元化应用模式中，云计算是当下极具潜力的模式之一。它的广泛应用及强大的功能，为很多领域的发展带来广阔空间。本文将结合当前高校档案信息化利用的局限性，分析探讨云计算在高校档案信息资源共享服务中的可行性，对云计算环境下的高校档案资源共享机制提出未来发展的建议。下载论文网/3/　　关键词：云计算；高校档案；资源共享；服务机制　　中图分类号：G271　　文献识别码：A　　文章编号：1001-828X（2016）036-000102-01　　随着世界一体化进程的不

2、断加快，频繁的人才流通给很多领域带来较大的影响。很多部门会伴随这样的趋势，对用人的教育背景调查需求逐步增大。当前，我国的高校大多建立档案部门，也不断拓展对外服务内容，但是显然与市场需求还存在显著的差距。因此，有效利用云计算环境，使高校档案资源共享服务机制得到有效利用是当前档案信息发展的必然趋势。在云计算的环境下，各类信息资源可以根据需求通过网络获得按需服务。因此高校档案资源共享服务机制可以经过云计算得到优化，不断使档案管理工作步入更加现代化、信息化的规范化的时代。　　一、当前高校档案资源存在的局限性　　现阶段，很多

3、高等院校的档案资源共享服务机制都处于起步阶段，资源共享的要求还很难实现全覆盖。加之很多高校的档案管理环节过于繁冗，很多在校学生或毕业学生要想在毕业后回到高校认证，往往需要很长一段时间。　　1.受制于设备技术水平　　当前，很多高校在档案资源管理中，缺乏统一的采集机制，加之高校运用在档案管理方面的经费有限，档案管理部门通常在有限的外在条件下进行档案资源的开发。为此，高等院校应当逐步将因设备技术水平有限，而导致高校档案资源管理落后的现状改进。首先将普遍存在的纸质传统档案资源数字化，通过信息化的技术手段保管档案资料。还应当

4、将人工检索的方式革新成通过电脑检索，提高后期查找档案的效率。注重信息资源开发利用，重视硬件、软件的投入。　　2.受制于人工操作　　不少高校在保管的档案信息中，大多以复印件作为主要保管类型。这样的传统形式，会阻碍高校档案资源实现共享服务机制，特别是遇到跨系统、跨平台的情况时，很难实现网络化的应用需求。当需要鉴别复印件真伪时，即便是复印件回到高校档案管理部门，也无法从网上得到查证。在认证高校档案信息时，并没有一个相对统一的样式，也没有为认证提供统一的规范和标准。即便高校掌握档案资源，也无法通过有效途径为学生提供即时的信

5、息服务，这便失去了档案资源认证的真正意义。　　二、云计算环境下高校档案资源共享服务机制的可行性分析　　高校档案资源信息化的实现，很多信息可以通过电子文件和数字档案的形式归档，而云计算的出现，使这项资源通过网络实现了共享服务机制。　　1.云计算可以提供技术保障　　众所周知，在云计算环境下，资源池是一个有效方式，通过运用共享资源池，很多数据存储、应用程序、基础设施等可以实现统一管理的目的，特别是云计算运用虚拟化技术后，很多服务变得明朗化、透明化。高校档案资源共享服务机制由于投入过大，后期维护成本较高，同时缺乏专门的人才

6、，使得我国高校推广档案资源共享服务机制时困难重重，但是云计算恰恰解决了这些矛盾，使高校档案资源共享服务机制顺利实现。　　2.为高校档案管理提供按需服务　　不同的用户会呈现出不同的特性，对档案信息的需求也是不同的，云计算可以通过虚拟化层次的方式，对不同用户提供相应的拓展性服务，最大限度地平衡当前高校档案信息资源建设问题。高校可以根据规模和类型选择定制的云服务，实现按需服务的目标，　　3.提高高校档案信息服务的便捷性　　云计算突破了高校档案资源浏览的局限性，实现创新型理念。用户在云计算的环境下，只需利用互联网，便可随时

7、随地浏览需要的信息。特别是需要高校档案资源时，可以在网上接受各类云服务，这样大大提升了高校档案信息服务的便捷性，为用户提供便利。　　三、云计算环境下建立高校档案资源共享服务机制的建议　　1.规范行业标准　　任何一个行业要想得到良好的发展，就应当不断出台相应的政策给予支持。没有了规矩，行业的发展势必会受到负面影响，最终导致不良诱因阻碍整个行业的发展进程。就现阶段的形势而言，与传统模式相比，高校如今的档案资源管理优势非常显著。信息化进程中面对的问题很多，云计算应用解决了这些问题，带来便捷服务的同时，要想进一步规范高校档

8、案管理工作，依然需要严格的技术标准和规范。如果没有统一的技术标准，高校档案管理部门在利用云服务时会失去明确的指向性。以此类推，没有必要的政策支持，云服务也会在实际应用中受到限制。针对上述问题，云计算领域的开发商已经意识到制定行业标准的重要性。他们对档案管理领域而言，云计算依然缺少必要的行业标准。为此，高校档案管理工作的研究人员应当及时针对本行业的发展特点，制