财务管理流程及内部控制办法

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1、财务管理流程及内部控制办法为了加强公司的财务管理，明确资金收付、费用报销的业务流程，严格票据审核、资金收付、费用报销、账目处理的程序，确保公司财务资产的安全。现将公司财务管理流程及内部控制办法如下：　　财务管理流程第一步、 货币资金业务内部控制的基本要求　　财务管理流程第一步货币资金业务是指现金、银行存款和其他货币资金的收支业务。它具有业务数量大、发生范围广的特点。货币资金收支业务的内部控制，是整个内部控制制度设计的关键。要求：　　1、实现钱账分管，出纳员不得负责总账的记录和银行对账单的调整．　　2、各种收付款业务均应集中于出纳员办理。任何部门和个人不得擅自出具收款凭证或付款凭证。　　3、现

2、金收入和支出必须立即记账，应定期或不定期检查现金记账情况并进行账务核对。　　4、一切货币资金收入，都要入账。不得将出售残料、废料的收入、罚款赔款的收入等列作账外处理。　　5、银行存款收付业务必须定期与对账单核对（至少每月一次），并由出纳员以外的人员编制或审核银行调节表。　　6、库存现金除日常周转需用外都应每日解交银行，库存现金必须存放保险柜内。　　7、发票与收据必须按编号顺序使用，领用空白发票（银行票据）和收据必须进行登记。　　8、支票签发必须由出纳员和财务负责人（主管会计）两个以上负责并签字，并应设置支票签发登记簿进行记录，空白支票不得签名盖章。　　9、所有付款业务只有经过财务部门主管审核

3、、总经理批准后方可支付（办理）。　　10、一切收付款必须凭证齐全，收付业务完成后必须加盖收讫和（或）付仡（讫）的印章。　　11、所有与现金或银行存款收付业务有关的人员在业务处理后都必须在相关文件上签字，以备追溯责任。　　12、出纳员在每天工作结束时要清点现金，核对账目，主管部门应进行不定期检查。　　财务管理流程第二步、货币资金收入业务的内部控制　　财务管理流程thldl.org.cn第二步收入货币资金的途径，一是通过银行，二是直接收取现金。由于通过银行收款的业务，受到了银行的直接监督，起到了外部控制的作用，客观上能够有效地减少和堵塞货币资金收入业务中的漏洞，是保护货币资金安全的一个有力措施。

4、因此，货币资金收入业务的内部控制制度设计，主要针对现金收入业务。一般情况下，企业的现金收入主要有销售货物取得现金和回收欠款，取得现金。　　1、销售货物收入现金的内部控制　　主要采用填制“销货单”的方式。它是“原始凭证控制方式”在现金收入业务中的具体应用。要求在产品销售或顾客购货时，由销售部门开具销货单，注明所销物品的名称、规格、数量、单价、金额等内容。顾客持销货单向财会部门交付现金，然后持出纳员盖“收讫”章后的销货单向保管员提货。　　2、销售业务内部控制的基本要求　　销售业务是围绕推销（销售）产品、商品或劳务等所发生的经济业务。销售业务包括产品销售业务和其他销售业务。一般要经过签订销售合同、

5、填写发货单通知仓库发货、办理发货、办理货款结算四个环节。销售业务内部控制要求：　　1）销售合同、发票和发货单，必须经审核批准方能生效。　　2）发票和发货单应顺序编号，如有缺号须经批准方可注销。　　3）要按规定价格销售，未经授权不得改变售价。　　4）收款时必须对品名、数量、单价、金额进行审核，有销售合同的必须与合同核对。　　5）销售退回必须按一般销售同样处理。　　6）开单、发货、收款必须分工负责。　　7）应收账款明细账应与总账核对相符。3、其现金收款具体的财务管理流程是：　　根据销售内勤开具的收据（产品销货单）收款——检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——会计审核凭证----出纳

6、收款-----在收据（发票）上签字并加盖财务结算章——将收据第②联（或发票联）给交款人——凭记账联登记现金流水账——登记票据传递登记本——将记账联连同票据登记本传相应成本会计签收制证----按科目入账---销售核算（货款）。　　注：（1）原则上只有收到现金才能开具收据，在收到银行存款或下账时需开具收据的，核实收据上已写有“转账”字样，后加盖“转账”图章和财务结算章，并登记票据传递登记本后传给相应主管会计。　　（2）随工资发放时代收代扣的款项，由记账会计开具收据，可以没有交款人签字。　　4、回收欠款收入现金的内部控制：　　公司在办理回收各种应收及暂付款项的业务时，应尽可能通过开户银行。如果采用

7、收取现金的方式：　　⑴ 出纳员直接向交款人收取现金时，必须由出纳员开具事先印有连续编号的“现金收据”，采用复写方式，一式三张。在加盖财务专用章和出纳章以及交款人签章后，将其中一张给交款人作为交款凭证，一张送交财务部门作为记账依据，一张留作存根。为保证现金收据的规范使用，应重点检查其编号是否连续，如有短缺，应及时查明原因，即使是作废的收据，也应将三张收据加盖“作废”字样后一并送交会计部门检查后归档保管。　　“现