分析医院档案管理工作存在的问题及对策

《分析医院档案管理工作存在的问题及对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、分析医院档案管理工作存在的问题及对策　　引言　　医院的档案是医院的重要信息和资源，是医院信息中非常关键的组成部分。因此，要加强医院的档案管理工作，对医院未来的发展提供科学化建议和优质服务。目前，我国各大医院都存在着诸多的档案管理问题，在医院的档案管理活动中，出现了一些混乱。因此，需要对这些问题，提高档案管理人员的警惕性，加强医院的档案管理，同时建立完善的档案管理制度，对档案管理人员进行职业培养，最大限度的使档案管理工作做到最好。　　1.医院档案管理工作中存在的诸多问题及其分析　　医院档案管理工作存在很多问题，诸如对医院档案的重

2、视程度、对档案的管理以及医院档案信息化管理等环节上，都或多或少有很多问题需要解决。首先，针对医院档案的重要性问题，在目前很多医院都疏于对医院的档案重视程度。由于医院在各种行政管理中的工作和安排、在学术会议和交流等档案、加上一些科研经费和科研文件等的档案，都对于医院的各项工作的开展具有较高的价值和意义。而这些档案的汇集，能够使医院在某些工作上，得心应手的处理，甚至对于处理一些事务的参考依据。而现在的医院档案管理工作中，有很多档案管理人员的档案意识比较淡薄，对于医院的档案疏于管理，很多医院的档案没有系统的归类和整理，尤其是重要的档

3、案都存在零星的资料，同时还有很多残缺文件等。这些问题的出现，在档案管理工作上，具有很大的风险，尤其是在很多资料袋分类上比较杂乱，不容易查找。　　其次，医院的档案管理上也有很多问题，尤其是档案管理不规范的情况比较严重，随着医疗事业的发展，很多医疗工并没有固定在一家医院上班，而是随着工作的变迁，会经历多家医疗结构。尤其是在档案交接时，常常会出现很多遗失文件的情况，导致档案出现缺失或者不全问题的发生。同时，在医院的很多学术会议和交流上，也会形成很多档案，其中产生的重要文件资料和有关医疗数据，在项目的计划以及有关研究和各种报告中都会产

4、生，这些档案在实际的科研成果和实验数据等问题上，处于缺失记录的尴尬境地。很多重要的会议文件都没有产生有效的记录和收集。很多相关的学术资料和研究文件都较难查找到，使得很多资源出现了极大的浪费。　　再次，医院的档案管理工作效率也有很大的问题存在，这是由于我国医院在档案管理上虽有着比较健全的体制，但是在对医院的档案收集和管理等方面却跟不上，尤其是不能充分利用新技术、新手段和网络技术等，使得医院的档案管理工作出现停滞不前，且使医院在发展上拖了后腿。因此，对于档案工作管理一定要重视对资料的汇编和整理，很多学术性资料以及临床数据资料的呢过

5、都要进行科学的收集和整理。这些资料在整理时，由于是从医院内部进行收集和整理，对于外部环境和情况并没有充分的显示，不能科学的反映出社会的发展。档案的管理和编制等工作效率低下，对于一些信息的收集无法显示出医院的信息。同时，很多医院的资料在管理检索信息中往往查不到，或者是很多检索的手段比较落后，不能和档案的查找同时进行。档案的管理工作中比较落后的体现就是仍然用人工进行查阅和分析，这种效率非常低下，不能在海量的信息中获取更多的有用的信息和档案资料。　　2.医院档案管理工作的建议和对策　　在对医院档案管理工作中，首先应将科学技术手段作为

6、先锋，使医院的档案管理工作的效率提高上去。主要是利用电力信息技术把医院的信息从收集和管理、开发以及利用等各个阶段进行管理和协调，运用计算机管理，将档案分门别类整理归档。然后，按照对档案的分析，党群类以及行政类和科研教学类、基本建设和各种医疗分析和收入类、病例分析、财务收入等等类别中，仔细的录入到计算机，使医院的档案管理具有快速检索的现代化检索特点。　　通过对医院技术的应用，使得医院的档案管理工作效率明显的提高许多，避免了人工操作的失误，以及人工检索的费时费力。使档案信息现代化，更加方便地为医院提供服务。　　要从医院的档案工作方

7、面，建立起科学的档案管理体系，同时建立健全档案管理制度。使档案工作管理健全化和规范化。同时，医院的工作人员要结合本单位的实际情况，将档案规范条例以及医院档案的管理规定有机地结合起来，实现档案管理和法律法规结合。还要制定出一整套适合本医院的档案管理制度，使其具有科学性和完整性，间距系统性和可行性。这对于医院的整体发展有利，对于医院的各个科室的档案材料的归档、整理等都有益处。使得档案在统一管理和考核等方面，实现档案管理和医疗业务等工作的同步进行。　　此外，要加强对医院档案人员工作的职业质素培养，医院要重视档案工作，要对档案管理人员

8、进行职业培训和管理。尤其是要严格要求档案管理人员参加职业培训，采取竞争上岗的制度，使档案管理工作人员提高业务能力和职业能力，并发挥自身的工作才能将档案工作顺利完成。　　3.结语　　档案管理工作是一项重要的医院管理工作，档案工作人员应充分重视起来，将档案的服务提升上去，同时提高