医院档案管理工作存在的问题及对策

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1、舄雹驵留圆经验交流医院档案管理工作存在的问题及对策◇张秋莉王萍医院档案记载了医院建立发展的过程，从不同的“求异”即突破档案宣传格局，达到出奇制胜的效果；角度全面客观地反映了医院在不同历史时期、不同背“求准”即结合当前医院的中心工作和档案工作实际，景条件下的重大事件、重要人物、重要工作等，是医院找准档案宣传的切入点，抓住时机．以取得最佳的宣历史和现实的见证。随着医疗市场的发展，医院的经传效果；“求深”即突出抓好档案法制宣传工作，推动营、建设与发展已处于一个非常重要的时期，医院的医院档案管理工作纳入法制化轨道。梢案管理也面临着新的问题。为适应现代医院管理的2．制度先行，规

2、范医院档案管理工作机制。首先，需要，加强医院档案管理llr作有着非常重要的意义。由于医院档案工作专业性强，内容繁多复杂，来源众一、存在的问题多分散．这就要求医院应建立符合医院实际情况的档1．档案意识不强。由于医院档案不像医疗、科研、案管理制度体系，并在工作中不断加以完善。建立档教学研究那样能直接产生社会效益和经济效益，使得案收集和归档、梢案利用和保管、档案鉴定和销毁等目前部分医院干部、职，尤其是领导干部，缺乏对医制度。并将这些制度和规定纳入医院岗位制和考核办院档案]二作的正确认识，档案管理意识比较淡薄、“重法巾。其次，建立健全_二级管理网络，形成垂直式管管理、轻档案”

3、的意识还相当普遍，认为档案T作可有理，成立档案管理小组，由分管院长任组长，职能科室可无，认识不到档案T作在医院管理中的重要性和必主任担任成员，各职能科室设兼职档案员一名，形成要性。所以，档案管理得不到足够的重视．严重影响了_二级管理网络。兼职档案员具体负责收集、整理本部医院档案工作的正常开展。门在日常工作中形成的、对今后工作具有参考利用价2．机制不顺、权责不明。目前，我院实行的信息管值的文件材料，定期向档案室移交，这样既保证了归理体系主要由信息科和综合档案室两部分组成，信息档文件材料的完整性、系统性。又便于落实责任跟踪科是i级综合医院必备的职能科室，负责医院图和监督检

4、查。其j，建立信息科与综合档案室的沟通联汁算机管理；综合档案室x,l医院档案实行集中统一管系和资源共享机制，实现有效沟通和资源共享，充分理．并对档案工作进行监督、指导、检查。信息科、综合发挥医院信息管理体系的职能作用，既节约成本、提档案室在日常工作巾基本是各自独立地进行信息的高工作效率。又顺畅工作环节、提高档案管理的整体收集、整理、保管、加I和提供信息服务，两个部门不水平。能有效协调，造成人力、物力、财力的浪费，很大程度3．加大投入，加强医院档案基础设施建设。一是修上制约了医院信息管理整体水平的提高。建符合防盗、防火、防潮、防尘、防光、防高温、防有害3．硬件投入不足，

5、现代化管理水平较低。一方面，气体、防虫等“八防”要求的档案专用库房，设置专门由于一些医院医疗用房紧张，致使档案用房狭小，不的档案阅览室、办公室。二是建立网络系统，推动档案符合档案保管的标准；另一方面，多数医院档案管理管理的现代化建设计算机是医院档案现代化管理的设备陈旧，管理技术落后。近年来，随着科学技术的进基础条件，用计算机管理档案可以减少档案的有效占步．计算机及网络技术在医院管理中的运用越来越普用空间．提高档案信息流转速度，方便利用者查找利及。但运用计算机及网络技术进行档案管理的却比较用。医院应从实际出发，选择符合医院特点的档案管少．医院档案管理基本还停留在手工收集

6、、检索阶段，理软件．对档案进行著录、编目、检索、借阅登记、档案不利于医院档案资源的开发和利用。统计等多项管理功能，实现医院档案工作的计算机网4．档案人员素质参差不齐。目前，医院档案人员队络化管理．提高医院档案管理的现代化水平。伍的整体情况是：档案专业出身的人员较少，专业知4．加强培训，提高医院档案管理人员素质。档案管识老化，知识面较窄、结构不合理，不适应新形势下医理人员素质直接影响医院档案的管理水平。因此，医院档案事业发展的需求。医院在人才培养巾，只重视院应将档案管理人员的培训纳入医院人才培养计划，医疗技术人员素质的提高和教育，未将档案管理人员教育培训工作纳入培训计划

7、．导致档案人员队伍的整全面提高档案管理人员素质。一是通过专业培训、继体素质偏低．思想观念和管理水平跟不上时代的发续教育、知识更新、进修学习等方式，提高档案管理人展．缺乏创新和活力。员的业务水平和综合素质。二是深入调查研究，不断总结探索档案管理工作经验，推动医院档案管理水平二、解决的对策1．加强宣传，提高医院档案意识。首先，要加强《档的提高。三是改变观念，树立创新意识，尽快实现服务主体由封闭型向开放型转变，服务方式由实体型向信案法》的学习，增强医院干部、职工的档案意识，特别是领导干部的档案管理意识．使其把档案管理作为医息型转变．服务手段由手工型向技术型