乡镇档案管理工作存在的问题及对策分析

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1、乡镇档案管理工作存在的问题及对策分析摘要：乡镇作为我国基层政权组织，肩负着贯彻实施党国重大方针政策的重任，而乡镇档案是对乡镇工作的全面记录，是乡镇工作历程的再现，对乡镇工作发展具有指导意义。因此，做好乡镇档案管理工作十分重要。但是目前的乡镇档案管理工作还存在着诸多问题，需要采取有效措施进行解决。据此，本文从乡镇档案管理的作用出发，分析了目前乡镇档案管理工作中存在的问题，并探讨了有效解决对策，以供参考。关键词：乡镇档案；管理工作；问题；对策档案作为一种信息资源，与特定历史阶段的社会经济、政治关系密切。随着社会经济的发展，人们对档案工作也逐渐提高了认识。特别

2、是党的十八大以来，习近平总书记提出了中国梦理念，这就对乡镇基础工作提出了更高的要求。而乡镇档案作为乡镇工作的真实记录，加强对其的管理，能有效推动乡镇工作的顺利开展，对建设社会主义新农村意义重大。因此，各乡镇政府应加强对档案管理工作的重视，建立健全有关制度，促进乡镇档案管理工作的高效、科学开展。1乡镇档案管理的作用乡镇档案以图文、音像等形式记录了乡镇各级政府开展工作、进行管理、处理日常事务的情况，是乡镇工作的珍贵史料，能为乡镇工作的开展提供依据，为乡镇的未来规划提供参考。目前来看，乡镇档案管理的重要作用主要表现为：其一，记录历史，保留事实。乡镇档案记录了乡

3、镇具体工作的情况，维护和保留了乡镇原貌，做好乡镇档案管理，能保管好原始事实，对于追查过往案例、考证工作成效、纠正工作过失均具重要作用。其二，化解各方矛盾。乡镇档案记录了乡镇政府部门与各村、各企业之间的业务往来及联系，做好乡镇档案管理，便能在各方出现矛盾及纠纷时，为问题的解决提供有利证据。其三，为日后的工作提供参考。乡镇事业不断发展，必然会遇到与前期工作相类似的问题，因此，做好乡镇档案管理工作，能有效总结、归纳出以往类似案例中的优点与不足，为积极处理当下及以后的工作提供借鉴。2目前乡镇档案管理工作中存在的问题2.1档案管理意识弱乡镇领导及一般工作人员对档案

4、管理工作不够重视，没有认清档案管理工作之价值，对于其的组织、领导不到位，主要表现为：一是乡镇领导将工作重心放在经济建设、生产发展以及社保福利等方面，认为档案管理为附带工作，忽视了该工作的重要性，致使相关工作人员应付交差，不予重视；二是将档案管理工作与一般的行政材料收集、保管等工作等同，安排非专业人员负责该工作，有的甚至指派临时人员兼任，致使档案管理专业化程度低，管理混乱。2.2档案管理制度有待完善目前，很多乡镇的档案管理工作还存在制度不健全的问题，各部门自行管理档案，没有形成统一化管理，不利于档案的系统性与完整性管理。此外，一些重要且专业性强的档案由领导

5、私自掌管，也不利于档案的集中、专业化管理。还有部分乡镇将档案打包管理，不分性质、年代及重要程度，致使档案管理混乱，资料杂乱，影响档案的查找与利用。2.3档案管理信息化问题突显目前，一些乡镇的档案管理还停留在人工操作层面，以纸质存档为主，没能实行信息化档案建设，致使档案不能实现联网共享，且保存方式单一，不利于档案的备份管理，若纸质文档丢失，则往往造成档案难以再获得，不利于档案的再利用。此外，部分乡镇的档案虽然实现了信息化管理，但档案共享程度低，仅限于当地部门查询，信息化水平不高。2.4档案管理设施差受经济因素影响，部分乡镇的档案管理设备简陋,档案保管条件差

6、，不仅档案柜老化陈旧，档案室通风效果差，而且防霉、防潮、防虫措施不到位，致使档案发霉变烂，信息不全。此外，一些乡镇由于办公环境简陋，没有设立专门的档案保管室，致使档案随意堆放，管理难到位。2.5管理人员专业素养不高乡镇档案的管理工作很多是由非专门档案管理人员兼任的，其往往缺乏档案管理专业知识，业务能力不强，难以提升管理实效。据了解，很多乡镇档案管理人员对于相关工作的知识了解不多，甚至不懂档案分类、材料归档等基本知识，致使档案管理工作混乱，难以实现档案管理的真正价值。3优化乡镇档案管理工作的策略分析3.1加强重视，增强档案管理工作意识乡镇领导及相关工作人员

7、应提高对档案管理工作的认识，转变传统观念，加强档案管理工作，把档案管理同日常行政管理置于同等地位，实行高标准、严要求的管理。其次，对档案管理工作要常抓常新，将其划入乡镇政府日常工作计划中，加大投入力度，以满足档案管理工作之需。再次，可将档案管理工作纳入各部门绩效考核，以考评促提高，提高档案管理工作的效益。此外，要认识到乡镇档案管理工作对于乡镇经济发展的重要作用，配备专业管理人员，以实现档案管理工作的优化。3.2完善档案管理制度制度是有效开展工作的前提，因此，制定科学合理的乡镇档案管理制度十分重要。乡镇政府的档案管理部门应该依据《中华人们共和国档案法》，并

8、结合地方工作实际，制定符合乡镇政府工作实况及发展需要的档案管理制度，规范相关工作