地方性高校图书馆收集、整理和利用地方文献浅议

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1、地方性高校图书馆收集、整理和利用地方文献浅议

2、第1　地方文献是记载某个地区过去与现在的政治、经济、文化、教育、历史、地理、重要人物事件、风土人情、民间习俗等方面的书刊资料。它是地方高校教学、科研、生产活动的丰富情报源。一、地方文献的收集范围地方高校图书馆对地方文献收集的范围是否恰当，将直接影响到地方文献的收藏质量和使用，同时又将制约地方文献对本地区各项事业所起的作用。因此，地方性高校图书馆在收集地方文献时应立足于本校教学科研的需要，立足于当地政治、经济、文化、科学发展的需要，重点确定以下几个范围：1．地方史料。如地方志（含综合

3、性地方志和部门志）、地方史、大事记、地方统计年鉴以及地方风情录等。2．历代地方人士著作。地方人士包括原籍在本地的，也包括原籍不在本地但曾在本地任职、居住并有相当影响的人物。他们的著述，如全集、文集、选集、专著、论文、诗词、信札、日记、奏折及其传记、传略、评传、年谱、家谱等。原籍虽属本地区，但改编、缩写、翻译、编辑他人著作的可以不收。3．地方出版物。它是指某一地区刻印、出版、发行的一切资料。其中符合本地经济文化现实需要，同时能反映本地区经济、文化发展的出版物应重点收集。它是反映一个地区文化水准的重要标志之一，同时也能反映这个地区

4、在文化、科学、经济发展上的成就和地位。此外，还能反映该地雕板、印刷水平。二、地方文献的收集方法地方文献比较分散，收集比较困难，一般可采取以下方法：1．从现有库藏中挖掘。在新闻、出版事业高度发达的今天，有关本地的文献资料并不只见于有关地方经济、政治、文化、军事的专门著作，地方人士著述和地方出版物中，也夹杂在其它著作中，或散见于外地的书刊上。因而需在平日认真、细心、持之以恒地从现有库藏中进行挖掘。2．发函收集。可分两步，一是在本地区范围内发函，有目的、有计划地向本地区各市县的图书馆、科委、文联、博物馆、档案馆、文物局、文史办、统计

5、局等单位或个人收集，并与他们保持长期的协作关系，形成收集地方文献的主要。二是专门向外地甚至国外有关部门发函，外地与外国有关人士论及本地的著述，外地与海外出版物中论及有关本地的种种资料，亦属收集的范畴。3．专访收集。对本地区的重大历史事件。重要人物可以派人专访，对数量极少的散失在某些单位或私人手中有价值的地方文献，要耐心细致，不厌其烦地登门访求。4．发动全馆同志收集。图书馆的每个同志都有自己的关系网，这些分散在各单位的亲朋好友是收集地方文献的又一渠道，馆里可制定具体收集措施，包括收集的重点、范围、内客、奖励办法等，便于有效收集。

6、5．开展各种社会活动收集。图书馆可利用节日或图书馆服务宣传周活动，办宣传栏，召开座谈会、报告会、展览会等形式。深入广泛地宣传地方文献的内容、范围、作用，让更多的社会人士了解地方文献的使用价值，争取他们的支持，或主动捐赠或提供线索，一经采用，可给予相应的报酬或奖励。6．编制地方文献缺藏或待征目录。待征目录的有三：在分类与编目过程中发现地方文献的线索，需要逐条记录，这是最主要的；及时翻检收到的有关资料，如县志。内部资料中有关地方文献的信息；在与乡贤前辈及各界人士的往来中获得地方文献线索。编制待征目录，一可使采访、收集人员心中有数，

7、循目访书；二可使收集工作细水长流，坚持不懈；三可确保收集重点。三、地方文献的分类整理及其开发利用地方文献源远流长，内容丰富，品种繁多。同时还会随着时代的变迁，注入新的内容。笔者认为，从总体上来看，可以分为两大类：一类是一般地方文献；另一类是特殊地方文献。把地方文献分为“一般”和“特殊”两类，一方面有利于引导教学科研人员对其形成多层次开发利用的格局，加速开发利用步伐；另一方面有利于突出重点，形成地方高校图书馆的地方特色。地方文献的收集、分类整理的目的在于开发利用。如何合理地开发利用地方文献，是地方高校图书馆值得研究的重要课题。1

8、．建立地方文献专藏库，实行统一管理，开架借阅。这样，既可以广泛浏览，又可以对比选择，直观、针对性强，能大大提高文献利用率。2。完善地方文献目录体系，开展多途径检索。地方文献必须设置分类、著者及出版者、书名三套目录。在此基础上还可编制地方文献馆藏目录、联合目录和专题目录等。这样就比较系统化、条理化，这是地方文献信息资源开发利用的基础工作。3．建立特殊地方文献研究室，突出开发特色。如我校除建立了永州地方文献研究室外，还根据永州地方人士在国际国内有影响的名人较多，如柳宗元、李达、杨万里、怀素、何绍基、陶铸等，建立了永州名人研究室。这

9、就要根据当地的实际情况，建立特殊地方文献研究室，开展特殊文献定题跟踪服务，编制特殊地方文献专题索引、文摘或综述等，便于教学科研人员从事这方面的科研工作，突出特殊文献的单项开发，形成地方高校图书馆的特色服务。4．编发地方经济信息参考。地方高校图书馆应充分开发学校的智力资源，利用