高校图书馆地方文献整理实践和探索.doc

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1、关键词：特征立卷法；地方文献整理；高校图书馆　　摘要：文章以重庆三峡学院图书馆收集三峡库区地方文献为例，分析了地方文献的特点，探讨运用档案管理学中的特征立卷法对地方文献进行整理的措施。　　中图分类号：g255文献标识码：a文章编号：1003-1588（2016）04-0047-02　　地方文献是指涉及某一地域的一切文献资料，包括论及某一地域的一切著述、地方人士著述等。图书馆前辈杜定友曾经指出：“地方文献是指有关地方的一切资料，表现于各种记载形式的如图书、杂志、纸、图片、照片等”“地方文献包括三部分：史料、人物、出版”[1]。随着时代的发展与科技的进步，地方文献的类型和

2、表现形式将更加丰富多彩。　　三峡库区作为一个现代地理概念，是因著名的三峡工程建设而出现的。根据国家发改委编制的《三峡库区经济社会发展规划》，三峡库区规划的范围跨重庆和湖北两省市的19个市、县、区。随着三峡工程的建设和运行，三峡库区成为全国乃至世界关注的焦点，三峡库区文献的收集、加工、整理和利用引起了许多单位或个人的重视[2]。笔者以重庆三峡学院图书馆收集的三峡库区地方文献为例，探讨用档案管理学中的特征立卷法对地方文献进行整理，为进一步对地方文献科学化、标准化、数字化加工奠定基础，便于用户检索和利用。　　1三峡库区地方文献收集基本情况及特点　　1.1三峡库区地方文献收集

3、基本情况　　三峡库区地域辽阔，有着悠久的历史文化积淀，是巴楚文化的发源地，现存丰富的地方文献资料有：抗日战争史料，川江航运资料以及伴随三峡工程建设而产生的关于三峡工程建设、环境治理、三峡移民等各类资料。重庆三峡学院地处重庆市万州区，是三峡库区腹心地带唯一一所综合性本科院校，多年来一直致力于三峡库区文献的收集和整理。重庆三峡学院图书馆设立三峡信息中心，专门收藏反映三峡库区历史文化和社会经济发展的图书、图片、报刊、照片、视频等各类资料。到目前为止，三峡信息中心收藏了较为丰富的三峡库区地方文献，其中，图书4万余册、期刊6，000余册、报纸合订本3，000本、库区淹没区前后照

4、片及移民搬迁照片等8.5万余张、音像资料1，000余部、字画300余幅等。这些都是与三峡库区的历史、地理、人物、文化及其社会经济发展密切相关的文献，具有较强的地域性，可以按地区、作者或者专题等进行聚类。这些资料中，有的是三峡库区各区县的地方志，如：万县（州）志、开县志、云阳志等；有的是三峡库区的著名人物，如：刘伯承元帅的传记、回忆录和研究资料，现代诗人、散文家、文学评论家何其芳的著述和研究资料等；还有反映三峡库区的各类专题资料，如：川江航运资料，三峡库区抗战资料，三峡移民资料，对口支援资料和三峡库区各景点、城镇淹没区前后对比照片资料等。　　1.2三峡库区地方文献收集的

5、特点　　三峡库区地方文献有以下特点：①具有多样性和不规范性的特点，地方文献类型多样，载体丰富。按照出版单位可分为：正规出版物和非正规出版物；按载体形态可分为：印刷型文献和非印刷型文献。其中，非印刷型文献又包含磁带、磁盘、光盘等视听资料以及丰富的网络资料[3]。重庆三峡学院图书馆收集的三峡库区地方文献种类丰富，但部分文献存在不全面、不完整的情况。如：地方丛书、地方志等存有类目，但收藏不完整[4]；收藏的部分印刷品文献多是单页、散页，有些既无出版单位，也无出版年月和作者。②缺乏科学、系统的整理。重庆三峡学院图书馆三峡库区地方文献仅仅是按照图书、期刊、报纸、照片、音像视频等

6、文献类型进行摆放，处于比较零散的状态，管理也比较粗放，不便于查找和利用。　　2特征立卷法及在文献整理中的意义　　地方文献作为对某一区域进行研究的重要文献资料，是一种重要的档案文献。地方文献具有地域性、多样性和不规则性特点，重庆三峡学院图书馆对三峡库区地方文献的整理采用了档案归档立卷中的特征立卷法来进行整理。特征立卷法是一种重要的档案归档立卷方法，即通过分析、研究，找出文件的特征，再将具有某方面共同特征和密切联系的文件组合成案卷的方法。特征是指文件的特点，一般反映在文件结构的各个组成部分上，即作者、内容、名称、时间、地区和收发文机关，根据这几个方面的特点可以概括为问题、

7、时间、名称、作者、通讯者和地区等六个特征[5]。问题特征整理文献就是将反映同一问题或同一事物的文献集中起来；时间特征是指文献内容所限定的时间或针对的时间；名称特征就是按文献名称，把相同文种的文件集中在一起进行整理；作者特征就是把同一作者的文献和对该作者进行研究的相关文献组合在一起；地区特征是根据文献内容所涉及的地区进行整理。　　高校图书馆作为文献信息收藏中心，在文献整理工作方面具有一套较为完整的工作程序、规则和丰富的工作经验。在现有地方文献整理的基础上，运用特征立卷法对地方文献进行分类整理，能够保持某一类文献在来源、时间、内容和形式上的历史联系，提高